Yamileth Ortega Hurtado

• Participar en la ejecución de los planes y programas relacionados con la administración de recursos informáticos, incluyendo la instalación, configuración y mantenimiento de servidores, base de satos, sistemas operativos, redes y herramientas tecnológicas, para garantizar la disponibilidad de los servicios de tecnología de información y comunicación de la Unidad, además brindar soporte a los usuarios para resolver necesidades relacionadas con la infraestructura tecnológica.

• Participar en el diseño y ejecución de planes de vigilancia fiscal y procesos de responsabilidad fiscal, relacionados con hechos de impacto nacional, para garantizar el buen uso de los recursos públicos, así como realizar las actuaciones de control fiscal asignadas en el marco de estos procesos.
• Realizar las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal asignados, conforme a la Ley, reglamentos, directrices y criterios establecidos y emitir los conceptos necesarios par la determinación de la responsabilidad fiscal en los casos competentes.
• Realizar requerimientos y verificaciones a las entidades objeto de control en casos de inconsistencias, omisiones o dificultades en el desarrollo de las auditorias, y gestionar la actualización de la información en los aplicativos institucionales para asegurar su disponibilidad y consulta.
• Participar en la gestión y trámite de las notificaciones de los actos y providencias en las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, asegurando el control de términos y la correcta comunicación con los sujetos procesales conforme a la normativa vigente.
• Participar en el análisis de la jurisprudencia relacionada con la acción fiscal y aplicarla en las actuaciones de la dependencia, asegurando la correcta interpretación y ejecución de la normativa vigente en los procesos de responsabilidad fiscal.

• Responsabilidad sobre la gestión de tesorería y administración de recursos financieros.

• Experiencia directiva/operativa en un proceso crítico de manejo y control de recursos.

• Monitorización de movimientos de entrada y salida de efectivo, y presentación de flujo de caja.
• Control del vencimiento de obligaciones financieras y programación de pago de impuestos.
• Desarrollo de estrategias para la maximización de excedentes y minimización de costos financieros.
• Reporte mensual de las variaciones de los gastos financieros y del activo líquido de la empresa.
• Coordinación con bancos para la negociación de condiciones de productos financieros.
• Preparación de informes financieros mensuales para la dirección de la empresa.
• Supervisión de operaciones de cobros y pagos para asegurar procedimientos correctos.
• Realización de análisis de riesgos para inversiones y financiamientos.
• Monitoreo de indicadores de desempeño financiero para identificar áreas de mejora.
• Coordinación de auditorías internas y externas para validar la información financiera.
• Desarrollo e implementación de políticas de tesorería adecuadas a los cambios del mercado.
• Control de la nómina y del sistema de pago a proveedores.
• Asistencia en la toma de decisiones de inversión y oportunidades financieras.
• Gestión y optimización de flujos de efectivo para garantizar liquidez operativa.

• Manejo, custodia y disponibilidad del efectivo; realización de arqueos y seguimiento al recaudo y pagos.

• Elaboración de informes, documentos administrativos y seguimiento al plan institucional.

• Apoyo en procedimientos, control interno y procesos de mejoramiento continuo.

• Monitorización de movimientos de entrada y salida de efectivo, y presentación de flujo de caja.
• Desarrollo de estrategias para la maximización de excedentes y minimización de costos financieros.
• Planificación, organización, dirección y supervisión de todas las actividades de tesorería.
• Control del vencimiento de obligaciones financieras y programación de pago de impuestos.
• Registro de asientos contables de pagos con cheque o transferencia, y conciliación bancaria.
• Control de la nómina y del sistema de pago a proveedores.
• Supervisión de los gastos, inversiones y la operación de caja.
• Preparación de informes financieros mensuales para la dirección de la empresa.
• Monitoreo de indicadores de desempeño financiero para identificar áreas de mejora.
• Realización de análisis de riesgos para inversiones y financiamientos.
• Coordinación con bancos para la negociación de condiciones de productos financieros.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos financieros para cumplir con los objetivos de la empresa.
• Diseño de planes estratégicos de gestión administrativa y contable.
• Establecimiento de políticas de control y optimización de gastos.
• Revisión y control de los documentos que implican egresos de fondos, registro y archivo de estos.

• Gestión de procesos de facturación y cobros a clientes.
• Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
• Recepción y contabilización de facturas de proveedores.
• Atención a clientes para ofrecerles información sobre los servicios de la compañía.
• Ejecución de análisis de rentabilidad y viabilidad de nuevos proyectos o inversiones.
• Control de inventarios y gestión de compras en coordinación con el área de suministros.
• Participación en la definición de objetivos financieros a corto y largo plazo.
• Realización de conciliaciones bancarias y mantenimiento de relaciones con entidades financieras.
• Administración de nóminas y liquidaciones de personal.
• Desarrollo de estrategias de reducción de costos y optimización de recursos.
• Elaboración y análisis de informes financieros mensuales y anuales.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Atención y servicio al cliente.
• Resolución de problemas y atención a incidencias.
• Desarrollo de proyectos y programas.

• Elaboración de planes de fortalecimiento comercial y organizacional y apoyo al fondo de productividad.

• Registro contable de operaciones, conciliaciones bancarias y emisión de estados financieros.

• Elaboración, presentación y validación de informes mensuales de ejecución de recursos.

• Apoyo administrativo al coordinador del proyecto, compras y contrataciones y parametrización de software contable.

• Seguimiento al cumplimiento de obligaciones laborales, tributarias y legales y capacitación a integrantes de la organización.

• Gestión de documentación y archivos.
• Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Realización de tareas administrativas.
• Resolución de problemas y atención a incidencias.
• Elaboración de informes y reportes.
• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
• Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Coordinación y planificación de reuniones.
• Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
• Atención y servicio al cliente.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Gestión de tareas y plazos.

• Planeación, control, asesoría e implementación de actividades de cartera, con trazabilidad de políticas y estrategias.

• Seguimiento de la operación de cartera y articulación con lineamientos institucionales y normativos.

• Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por el Hospital.
• Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
• Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
• Optimización de procesos internos para mejorar la eficiencia en la gestión de cobros.
• Coordinación con los equipos legales y asesores financieros.
• Establecimiento de indicadores clave de rendimiento para el seguimiento de la gestión de cartera.
• Supervisión de equipos de trabajo enfocados en la gestión de carteras de clientes.
• Realización de informes periódicos sobre el estado de la cartera de créditos.

• Registro contable de contratos, órdenes, facturas, causaciones y descuentos tributarios.

• Conciliaciones bancarias, provisiones, impuestos, pólizas, nómina y apoyo en informes requeridos por la DIAN.

• Apoyo en evaluaciones financieras precontractuales, indicadores financieros y cuentas por pagar.

• Selección y aplicación de las herramientas adecuadas para el desempeño de cada tarea.
• Elaboración de reportes de tareas realizadas e incidencias detectadas.
• Detección de problemas técnicos y aplicación de medidas para su resolución.

• Gestión administrativa, elaboración de informes, trámite documental y asistencia a proyectos y áreas de trabajo.

• Análisis y recomendación de acciones para el cumplimiento de objetivos; proyección de documentos presupuestales e informes financieros.

• Colaboración en la planificación y desarrollo de proyectos técnicos.
• Asistencia técnica en las tareas específicas asignadas.
• Selección y aplicación de las herramientas adecuadas para el desempeño de cada tarea.
• Control y gestión de inventarios de suministros de oficina.
• Participación en la elaboración de presupuestos anuales de la empresa.

• Apoyo administrativo y financiero, gestión documental y atención de requerimientos del área.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.