Lisbeth Margarita Castro Sarmiento

Apoyar la supervisión de contratos de personal y el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas para la etapa de barrido del censo económico nacional urbano.

• Realización de tareas administrativas.
• Elaboración de informes y reportes.
• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.

• Proyectar junto con el Gerente la programación del presupuesto anual, basados en las metas establecidas por el CEA.
• Supervisar la asignación y ejercicio presupuestal.
• Revisión de los informes presentados de cada proceso.
• Tabular y realizar mensualmente el informe de Satisfacción al cliente basados en las encuestas realizadas a los usuarios al finalizar su proceso teórico-práctico y definir los Planes de Acción correspondientes.
• Revisar y aprobar compras y servicios requeridos por las diferentes dependencias del CEA.
• Evaluar Seleccionar, hacer seguimiento y reevaluar a los Proveedores que presten servicios ó suministren productos al CEA.
• Revisar, coordinar y aprobar los periodos de vacaciones del personal del CEA.
• Liderar las actividades del Proceso de Talento Humano del CEA.
• Liderar las actividades de Marketing y Comunicaciones en el CEA.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de funciones de las demás áreas y en caso necesario tomar las medidas correspondientes.
• Gestionar y coordinar la participación en los eventos acordados con las empresas para dar a conocer al CEA Elite Barranquilla.
• Informar al Gerente sobre las actividades realizadas al igual que cualquier anomalía o irregularidad presentada.
• Prestar apoyo a sus dependientes cuando lo requieran.
• Medir la gestión de su proceso.
• Tomar decisiones sobre acciones correctivas y de mejoras al interior de su proceso en el marco del SGC.

• Revisar y controlar que los contratos de arrendamiento cumplan con los requerimientos y que estén diligenciados y legalizados correctamente.
• Revisar que todos los contratos de arrendamiento queden debidamente registrados en el sistema
• Controlar y cumplir con el desarrollo de los procesos de Ocupaciones y de Reparaciones.
• Controlar que todas las carpetas de ocupaciones estén completas y que los documentos cumplan con los requisitos
• Controlar que se cumplan con la entrega y envíos de los contratos, inventarios tanto a inquilinos como a los propietarios.
• Aprobar anticipo de reparaciones, servicios y administraciones que se generen durante el proceso de ocupación y o inmuebles en reparaciones.
• Revisar que los inmuebles se encuentren listo para la entrega
• Coordinar reuniones semanales con los equipos de Ocupaciones y de Reparaciones para prestar apoyo y hacer seguimiento a los procesos.
• Control que el área de reparaciones esté identificando las responsabilidades de las reparaciones.
• Controlar que las áreas de Ocupaciones y reparaciones esté dando respuesta oportuna a las solicitudes recibidas de parte de inquilino y propietarios.
• Realizar llamadas de calidad y presentar informe a Gerencia.

• Elaborar pliego de condiciones de acuerdo a las necesidades del Alma Mater en las diferentes facultades (Elaboración de licitaciones).
• Revisar los requisitos de los diferentes oferentes en las licitaciones.
• Coordinar proceso de licitaciones en la universidad.
• Negociación de precios, plazos de entrega y condiciones de pago.
• Recibir solicitud de compra aprobadas por la Rectoría.
• Gestionar cotizaciones ante proveedores.
• Elaborar órdenes de compra.
• Entregar los materiales o elementos solicitados.
• Gestionar pago de proveedores.
• Elaborar el plan de compras de bienes y consumo para cada oficina, departamento, y facultad de la Universidad.
• Alimentar la base de datos de proveedores y recepcionar toda la documentación necesaria para registrar y activar correctamente a un proveedor
• Mantener el inventario actualizado de bienes e inmuebles en la Universidad y sus sedes.
• Administrar pólizas de seguros.
• Alimentar y mantener el sistema de Gestasoft en su modelo de compras.
• Coordinación y supervisión del equipo de compras y logística.
• Control y seguimiento de inventarios y niveles de stock.
• Participación en la elaboración del presupuesto anual de compras.
• Elaboración de informes y presentaciones para la dirección.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar la disponibilidad de productos.
• Evaluación y seguimiento del desempeño de los proveedores.
• Análisis y selección de proveedores según criterios establecidos.
• Implementación de estrategias de compras y reducción de costos.
• Gestión, evaluación y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones.

• Registrar los informes de producción.
• Elaboración y radicación de facturas.
• Registrar movimientos de caja menor.
• Reportar novedades de nomina.
• Llevar registro de control de materia prima.
• Manejo de registros de calidad de productos terminados.
• Controlar los registros de producción y control de materiales entregados Vs Orden de compra.

• Supervisión y coordinación de equipos de trabajo para garantizar el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.
• Atención y resolución de conflictos laborales, promoviendo un ambiente de trabajo armonioso y respetuoso.
• Planificación y coordinación de las tareas diarias del personal a cargo.
• Establecer estrategias para distribución del personal a cargo dentro del área rural asignada.
• Distribución de los encuestadores en el área de trabajo
• Supervisión del cumplimiento de las visitas realizadas en cada inmueble por los encuestadores.
• Realizar inspección de la información recolectada en los equipos electrónicos manejados por los supervisores.
• Recolección y supervisión de las encuestas realizadas para dar informe al coordinador del área.