DANIEL STEVEN CORTES BUITRAGO

FUNCIONES

• Reclutamiento, selección, contratación de personal.
• Gestión nomina
• Coordinación y ejecución presupuestal programa social, visitas domiciliarias
• Supervisión del cumplimiento de normas de seguridad y prevención de riesgos laborales.
• Comunicación periódica con la dirección, presentando reportes de progreso.
• Identificación de oportunidades de mejora y propuesta de planes de optimización.
• Gestión del presupuesto y los recursos asignados para proyectos o áreas específicas.

FUNCIONES

• Gestión eficiente de agendas, programación de citas y reuniones.
• Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
• Gestión de contratos, licencias y permisos administrativos.
• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
• Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
• Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Gestión de recursos materiales y control de inventario.

• Gestión de relaciones con proveedores y clientes en nombre de la gerencia.
• Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
• Preparación y distribución de material para reuniones y eventos de la gerencia.
• Redacción de documentos, cartas, presentaciones y hojas de cálculo.
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
• Control de la bases de datos de la gerencia y actualización de directorios.
• Atención y filtro de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas a la gerencia.
• Atención a visitantes, clientes y directivos de la empresa.