Edison Dolcey Gaitan
Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica
Bogotá
Preferencias laborales
Tipo de trabajo
Jornada completa
Ubicación ideal
Teletrabajo
Minimum Desired Compensation
$0/yr
1
Language
2
years of post-secondary education
4
years of professional experience
Secretario ejecutivo con sólida experiencia en la organización y coordinación de agendas, citas y eventos. Aporto conocimientos en contabilidad y gestión administrativa, así como habilidades en la atención a proveedores y soporte interdepartamental. Busco un entorno dinámico que me permita aplicar mi eficiencia y contribuir al crecimiento de la empresa.
Experiencia
Secretario ejecutivo
1 Year 4 Months- Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la dirección de la compañía.
- Organización de la agenda de trabajo y coordinación de citas y eventos.
- Comunicación directa con responsables de diferentes departamentos de la compañía.
- Coordinación entre diferentes departamentos para facilitar la comunicación interna.
- Redacción de documentos y elaboración de informes solicitados por la dirección.
- Recepción y organización documental, y gestión de archivo físico y digital.
- Supervisión de la recepción y distribución de documentos importantes.
- Tratamiento adecuado y eficiente de información importante para las operaciones de la compañía.
- Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos.
- Organización de eventos corporativos, desde la concepción hasta la ejecución.
- Manejo de sistemas de facturación y gestión de pagos a proveedores.
Auxiliar de Salones de Estado
11 Months- Atención y asesoramiento al cliente, brindando un excelente servicio.
- Cumplimiento de los objetivos establecidos y de los plazos fijados para cada tarea.
- Cumplimiento de las funciones asignadas siguiendo las especificaciones de forma precisa.
- Coordinación y planificación de reuniones.
- Uso responsable del equipamiento y cuidado de los recursos materiales de la empresa.
- Apoyo en la recepción, verificación y traslado de insumos.
- Apoyo en tareas de almacén, recepción y despachos.
- Ordenamiento y mantenimiento de la limpieza del espacio de trabajo asignado.
Contratista
1 Year- Coordinación de la atención técnica y protocolaria en los servicios de catering para eventos del Señor Presidente de la República.
- Gestión del apoyo operativo y logístico en la preparación de alimentos y bebidas para eventos protocolarios de la Presidencia de la República.
- Prestar apoyo tecnico en los montajes de mesas para eventos protocolarios
- apoyar la atencion y registros tecnicos de los eventos que se realicen para el señor Presidente de la Republica
Capitan de Servicio
8 Months- Dirección del equipo de trabajo y supervisión de su desempeño.
- Liderazgo y desarrollo del personal, manteniendo un ambiente positivo y motivador.
- Control de la calidad y eficiencia de las operaciones bajo mi responsabilidad.
- Control del cumplimiento de las metas y los objetivos establecidos.
- Gestión de incidencias y resolución de problemas con rapidez y eficacia.
- Coordinación de las actividades diarias para asegurar su correcto desarrollo.
- Gestión de los recursos materiales y humanos disponibles para aumentar la productividad.
- Supervisión del equipo de trabajo para garantizar la productividad y eficiencia.
- Supervisión del cumplimiento de normativas internas y externas en procesos productivos.
- Análisis de rendimiento y reporte de resultados a la dirección.
- Liderazgo en la transformación digital de procesos internos para aumentar la eficiencia.
- Realización de auditorías internas para identificar áreas de mejora.
- Coordinación de la logística de distribución para optimizar tiempos y costos.
- Desarrollo e implementación de estrategias de venta para ampliar la cartera de clientes.
- Implementación de programas de calidad para mejorar los productos o servicios ofrecidos.
- Negociación con proveedores para la adquisición de bienes y servicios a costos competitivos.
- Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
Formación
Tecnologo en Gestion para Establecimiento - Alimentos y Bebidas
Bachiller Tecnico - Bachillerato
Enfatiza tus habilidades clave
Gestión documental
Organización efectiva
Protocolo de eventos
Conocimientos informáticos
Habilidades comunicativas
Comunicación asertiva
Observación y atención al detalle
Priorización de tareas
Trabajo en equipo
Capacidad de adaptación
Responsabilidad
Confidencialidad
Ética profesional
Profesionalidad y discreción
Relaciones interpersonales
Idiomas
Inglés
B1
Intermedio
Cronología
Secretario ejecutivo
Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica
2025.05 - 2026.09Read More
Auxiliar de Salones de Estado
Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica
2024.06 - 2025.05Read More
Contratista
Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica
2023.06 - 2024.06Read More
Capitan de Servicio
Cafam
2022.09 - 2023.05Read More
Centro Nacional de Hoteleria y Turismo Sena
Tecnologo en Gestion para Establecimiento from Alimentos y Bebidas
2020.06 - 2022.09Read More
Instituto Tecnico Empresarial el Yopal
Bachiller Tecnico from Bachillerato
2002.11Read More