Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Diplomas
Cronología
Generic

Angie Katherine Rubiano Forero

Resumen profesional

Apoyar las funciones de oficina y asistencia administrativa inherentes al área, de acuerdo con los procedimientos definidos.

Tecnóloga en contabilidad y finanzas, con experiencia superior a los 10 años en el área administrativa y gerencial, en manejo de documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos, manejo de comunicaciones oficiales con base a la normatividad y procedimientos, apoyo en calificaciones parciales, semestrales y definitivas, declaraciones de renta internas por medio del programa SIGEP, programación de reuniones, revisión y comparación de documentos, atención de la agenda del superior inmediato, manejo de programa SARA, Manejo de correspondencia por el aplicativo SIED, Excel intermedio, correo electrónico, Escáner, fotocopias e impresiones, TEAMS y atención al cliente, y demás funciones asignadas por el jefe. Competencias de comunicación asertiva, trabajo en equipo, colaboración, responsabilidad, buenas relaciones interpersonales, atención al detalle y confidencialidad.

Datos destacados

12
12
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification

Experiencia

Secretario Ejecutivo

Ministerio de Hacienda y Crédito Publico
11.2018 - 06.2024
  • Apoyar las funciones de oficina y asistencia administrativa inherentes al área, de acuerdo con los procedimientos definidos
  • Redactar oficios, comunicaciones y demás documentos requeridos en el área, conforme a los lineamientos impartidos
  • Atender la agenda del superior inmediato, acorde a los lineamientos impartidos
  • Tramitar la correspondencia del área, según los protocolos establecidos y las normas vigentes en la materia
  • Organizar y manejar el archivo del área, conforme al Programa de Gestión Documental
  • Orientar a los clientes internos y externos, de acuerdo con los procedimientos establecidos
  • Apoyar el manejo del inventario de insumos y elementos de oficina necesarios en el desarrollo de las funciones del área, conforme a los procedimientos definidos
  • Conocer y aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST, en cumplimento de la normativa vigente
  • Conocer, cumplir y aplicar las políticas de seguridad de la información vigentes en cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos
  • Apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y mediciones de gestión, propios del área
  • Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo
  • Realizar todas aquellas funciones y tareas que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo

Asistente de Gerencia

Asalud Ltda.
11.2017 - 05.2018
  • Compra de tiquetes
  • Manejo de agenda
  • PBX
  • Escáner
  • Impresiones
  • Atención al cliente
  • Compras varias
  • Manejo de caja menor
  • Archivo de gerencia y Administrativo
  • Elaborar remisorios que solicite el Gerente General y la directora administrativa y Financiera
  • Apoyar en la recolección de documentos solicitados para presentar licitaciones y todo lo requerido por la gerencia general, dirección administrativa y financiera
  • Todo lo requerido por el Gerente General

Asistente de Gerencia

Value and Risk Rating S.A.
04.2013 - 08.2017
  • Atender llamadas telefónicas
  • Autorizar el ingreso de personas a la calificadora, administrar el conmutador y el fax
  • Mantener actualizado y organizado el archivo de la oficina
  • Atención al cliente
  • Administrar la correspondencia enviada y recibida y darle el flujo establecido
  • Elaborar las cartas que solicite el gerente general y director administrativo y contable
  • Apoyar al gerente general y a los directores en la agenda y desarrollo de citas y reuniones
  • Realizar el cobro de cartera
  • Hacer el reembolso de caja menor y verificar que cuadre la caja y las demás inherentes al cargo y aquellas que le asigne su jefe inmediato por escrito
  • Revisión y control de los activos fijos
  • Solicitud de cotizaciones varias, solicitud, compra y manejo de los elementos de papelería
  • Apoyo al área contable ingresando los datos solicitados en los formatos de la DIAN para presentar medios magnéticos y distritales
  • Afiliaciones a seguridad social, manejo y organización de las hojas de vida de los empleados
  • Organizar las carpetas de cada cliente según corresponda
  • Entre otros

Secretaria recepcionista

Estación Los Lagartos S.A.
02.2012 - 01.2013
  • Manejo de agenda
  • Manejo de PBX
  • Manejo de correspondencia recibida y enviada
  • Caja menor y caja de facturación
  • Venta de SOAT
  • Llevar el control de citas, reuniones y capacitaciones
  • Archivo
  • Atención al cliente
  • Apoyo a cartera con el cobro a clientes y facturación
  • Realizar el pedido de papelería y cafetería
  • Elaboración de memorandos internos del personal, cartas y cotizaciones
  • Apoyo al área contable con lo requerido
  • Entre otros

Formación

Tecnóloga en Contabilidad y Finanzas -

Servicio Nacional de Aprendizaje
Bogotá, DC
01.2010 - 12.2012

Enfatiza tus habilidades clave

  • Atención al cliente
  • Adaptación al cambio
  • Aprendizaje continuo
  • Comunicación asertiva
  • Trabajo en equipo
  • Colaboración
  • Manejo de herramientas ofimáticas
  • Confiabilidad
  • Responsabilidad
  • Programación de citas y reuniones
  • Trato cortés y profesional
  • Gestión documental
  • Transcripción de documentos
  • Apoyo ejecutivo
  • Gestión de correspondencia

Diplomas

· CET CAFAM - Septiembre 2024

Atención al cliente

· MHCP - Junio 2023

Seguridad de la información para dispositivos móviles

· MHCP - Junio 2023

Navegar de forma segura

· MHCP - Abril 2023

Capacitación: MIPG - modelo integrado de planeación y gestión

· SENA - Junio 2022

Competencias esenciales para enfrentar desafíos con comunicación asertiva

· SENA - Junio 2022

Organización documental en el entorno laboral

· DNP - Junio 2022

Curso virtual de lenguaje claro para servidores y colaboradores públicos de Colombia

· MHCP – Mayo 2022

Taller de habilidades comunicativas

· MHCP - Abril 2022

Compromiso y excelencia en el servicio al ciudadano

· SENA - Noviembre 2021

Manejo de herramientas Microsoft Office: Word

· SENA - Abril 2020

Aplicación de herramientas ofimáticas con Microsoft Excel en el entorno laboral

· SENA - Noviembre 2019

Excel básico

· UNIPANAMERICANA - Octubre 2018

Excel avanzado

· SENA - Octubre 2018

Administración documental en el entorno laboral

SENA - Agosto 2018

Digitación de textos

Cronología

Secretario Ejecutivo

Ministerio de Hacienda y Crédito Publico
11.2018 - 06.2024

Asistente de Gerencia

Asalud Ltda.
11.2017 - 05.2018

Asistente de Gerencia

Value and Risk Rating S.A.
04.2013 - 08.2017

Secretaria recepcionista

Estación Los Lagartos S.A.
02.2012 - 01.2013

Tecnóloga en Contabilidad y Finanzas -

Servicio Nacional de Aprendizaje
01.2010 - 12.2012

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Angie Katherine Rubiano Forero