CINDY JOHANNA CAICEDO AGUDELO
Resumen profesional
Administradora responsable y metódica. Me especializo en la gestión y el seguimiento de asuntos administrativos, contables y logísticos, con seriedad y precisión. Busco un puesto en una empresa en la que continuar desarrollando mis habilidades.
Datos destacados
15
15
years of professional experience
2012
2012
years of post-secondary education
Experiencia
ADMINISTRADORA
CRC CERTI CONDUCTORES VILLAGORGONA S.A.S
2025.02 - 2025.05
- Gestión diaria de agenda, coordinación de reuniones y organización de viajes y eventos internos.
- Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa, contratos, informes y correspondencia oficial.
- Control y registro de facturas, pagos, cobros y conciliaciones básicas con el departamento de contabilidad.
- Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitantes.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos, expedientes digitales y sistemas de gestión interna.
- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y reportes periódicos para la dirección.
- Supervisión de suministros de oficina, realización de pedidos y negociación básica con proveedores.
- Seguimiento de tareas pendientes, plazos administrativos y cumplimiento de procedimientos internos.
- Tramitación de altas, bajas, licencias y otros documentos administrativos ante organismos oficiales.
- Colaboración en la implementación y mejora de procesos administrativos y flujos de trabajo.
APOYO EN IMPLEMENTACIÓN
CRC CERTI CONDUCTORES VILLAGORGONA S.A.S
2023.07 - 2025.01
- Apoyo en el registro Único Nacional de Tránsito (RUNT) habilitación para expedir Certificados de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz, necesario para la obtención de la licencia de conducir en cualquiera de sus categorías.
- Apoyo en la inscripción Registro especial de prestadores de servicios de salud (REPS) del sistema obligatorio de garantía de calidad de la atención de salud.
- Apoyo en la legalización de la empresa y en su objetivo social.
- Apoyo en auditoria para obtener el certificado de acreditación emitido por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).
- Apoyo en auditoria secretaria de Salud Departamental para su habilitación.
- Apoyo en el cumplimiento de las condiciones de infraestructura.
- Apoyo en la compra de equipos biomédicos e insumos.
- Compra de póliza de responsabilidad civil profesional y extracontractual que ampare la responsabilidad resultante de la prestación deficiente del servicio del CRC.
- Contratación de profesionales especializados en las áreas de la medicina: psicólogo, Médico General, Fonoaudiólogo y optómetra.
- Sus funciones será la de evaluar a los candidatos que desean obtener una licencia de conducir para conocer si cumple con los requisitos físicos y psíquicos mínimos que se requieren.
- Habilitación del sistema SISEC para el proceso de enrolamiento a usuarios.
- Recopilar información y guardar en drive.
- Mantener actualizado los registros de los profesionales: formación, experiencia, RETHUS y certificaciones laborales.
- Gestionar la calibración de los equipos biomédicos: balanza, audiómetro, cabina, tensiómetro y termohigrómetros.
- Realizar cronograma completo de calibraciones de equipos, firmas digitales, contratos laborales, compra de pólizas, fumigación y certificación de bomberos.
- Programación de control de placas cada 3 meses.
- Proceso de enrolamiento a todos los profesionales en el programa SISEC para presentar auditoria de ONAC y Secretaría de Salud Departamental.
- Publicar ofertas laborales en la plataforma de Computrabajo.
- Programar con el biomédico, hojas de vida de los equipos.
- Inducir al personal en el manejo de las pruebas en SISEC, Psicología (equipo polireactímetro), Médico General (Anamnesis para identificar el diagnóstico del usuario). prueba de Optometría (visiómetro), Fonoaudiología (Manejo de Audiómetro).
- Realizar inventario de inmobiliario.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
CORPORACIÓN EDUCATIVA PAZ Y VIDA (CORPAVIDA)
2024.03 - 2024.12
- Llevar y mantener actualizado el archivo de cada dependencia.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos.
- Preparar y organizar la información física
- Digital que debe presentar el jefe inmediato.
- Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
- Redactar y transcribir la correspondencia y documentos diversos que le sean solicitados.
- Atender e informar al público en general que solicite orientación de la modalidad.
- Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información de inventarios.
- Lleva registros y el archivo de las carpetas de los niños, según el sistema de gestión documental de la Fundación.
- Mantener informado al coordinador y/o Director sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
- Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada para brindar colaboración al equipo de profesionales de apoyo.
- Garantizar que la documentación de los niños y las niñas requerida por el programa repose en las carpetas de los niños y niñas.
- Cumplir con los requisitos de focalización y mantenimiento de la base de datos, completamente diligenciada y de manera correcta.
- Colaborar en los procesos de focalización.
- Realizar el proceso de retiro ingreso de los niños y niñas de la UDS, notificando oportunamente para el registro en Cuéntame.
- Plantear estrategias para mantener la cobertura completa.
- Mantener la base de datos y directorio de los niños y niñas actualizadas, así como la base de datos
- Información solicitada del talento humano.
- Diligenciar el formato del RAM con la información pertinente (información de los niños y niñas e información de la docente) y garantizar los formatos de manera oportuna para el diligenciamiento.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
FUNDACIÓN SOCIAL Y CULTURAL SAN ANTONIO DE PADUA- OPERADOR DEL ICBF PALMIRA
2023.06 - 2023.07
- Gestión y organización de documentos y archivo físico y digital, garantizando su adecuada clasificación y resguardo.
- Atención presencial a usuarios y visitantes, brindando orientación y apoyo en trámites y consultas.
- Atención telefónica y virtual a familias y usuarios, canalizando solicitudes e información de manera oportuna.
- Administración y coordinación de agendas, citas y compromisos relacionados con las actividades del programa.
- Manejo y actualización de bases de datos institucionales, asegurando el registro adecuado de la información.
- Realización del proceso de matrícula académica de los niños y niñas, verificando y consolidando la documentación requerida.
- Transcripción de documentos y formatos, asegurando precisión y cuidado en el manejo de la información.
- Distribución y entrega de materiales a las áreas y beneficiarios correspondientes, de acuerdo con los requerimientos internos.
- Apoyo en el proceso de gestión documental, siguiendo lineamientos institucionales para el manejo y conservación de la información.
ADMINISTRADORA
CERTIFICAMOS PRADERA S.A.S
2021.06 - 2023.05
- Presentar los diferentes informes contables y administrativos a la contadora del CRC.
- Realizar facturación electrónica ante la DIAN.
- Ejecutar el pago a proveedores según procedimientos internos establecidos.
- Desarrollar actividades de prevención del riesgo laboral.
- Reportar a la ARL AXA Colpatria los accidentes laborales que se presenten.
- Manejar plataformas de sucursal virtual bancaria para la gestión de pagos y transacciones.
- Coordinar y realizar el pago de nómina quincenal a los empleados del CRC, así como la liquidación correspondiente cuando aplica.
- Gestionar el pago de la seguridad social a los empleados del CRC.
- Administrar los ingresos y gastos del CRC, garantizando el adecuado registro administrativo.
- Efectuar el cuadre diario de caja menor y su respectivo registro.
- Llevar el registro y documentación de situaciones administrativas del personal, y expedir certificados de servicio y salario cuando sean solicitados.
- Preservar y sistematizar el archivo de hojas de vida del personal de la organización.
- Atender visitas de supervisión realizadas por el ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia) y la Secretaría Departamental de Salud.
- Adaptarse y apoyar en otras tareas administrativas afines que sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
- Gestionar procesos de administración del talento humano.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
FUNDACIÓN CARULLA- AEIOTU- OPERADOR DEL ICBF PRADERA VALLE
2016.03 - 2021.06
- Presentación de informes financieros mensuales ante el ICBF (Bienestar Familiar) y elaboración de reportes de seguimiento económico.
- Asistencia a Comité de Focalización y elaboración de informe técnico ante el ICBF, garantizando el cumplimiento de los lineamientos solicitados.
- Vigilancia y control de gastos, asegurando el uso adecuado de los recursos asignados.
- Seguimiento de facturas y órdenes de compra, brindando soporte básico a los procesos administrativos.
- Evaluación mensual del cumplimiento de los indicadores de gestión de los procesos asignados (aeioTU en cifras).
- Definición y comunicación de políticas internas relacionadas con el manejo de inventarios.
- Control diario del dinero de caja menor, verificando soportes y registros.
- Manejo y legalización de caja menor y movilización, asegurando el respaldo documental correspondiente.
- Manejo y evaluación de proveedores, apoyando los procesos de compra y abastecimiento.
- Recepción y distribución de insumos, verificando cantidades y destinación.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales, manteniendo el orden de la información.
- Presentación de informes mensuales sobre las actividades y procesos administrativos a cargo.
- Liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Plan de Emergencia.
- Manejo del aplicativo Cuéntame (plataforma ICBF) y Conectu (plataforma Fundación Carulla) para registro y seguimiento de información.
- Elaboración de anuncios para el reclutamiento de candidatos en los distintos medios utilizados por la Fundación.
- Recepción de documentos y gestión del ingreso de practicantes.
- Reporte de permisos e incapacidades de los empleados al centro de servicios en Bogotá.
- Mantenimiento y actualización del archivo y de la base de datos de personal y procesos.
- Reporte de accidentes de trabajo a la ARL y a la Fundación, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Atención al público, brindando información y canalizando solicitudes.
- Apoyo en la formalización de contratos laborales, gestionando la documentación requerida.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, PowerPoint y Word para la elaboración de documentos, informes y presentaciones.
ADMINISTRADORA
APPPLETS MIPC
PRADERA VALLE
2010.07 - 2015.12
- Elaboración de presupuestos para la negociación y compra a proveedores, buscando siempre las mejores condiciones y precios del mercado.
- Comunicación diaria y directa con el área de logística para la verificación de fechas de entrega de mercancía.
- Verificación de existencias de productos y control de referencias agotadas.
- Coordinación y gestión de pedidos según los requerimientos del área comercial (compras bajo pedido).
- Recuperación y manejo de cartera de clientes, incluyendo seguimiento a pagos y saldos pendientes.
- Realización de tomas físicas y manejo de inventarios periódicos y de cierre.
- Cierre de caja diario, con registro y control de movimientos de efectivo.
- Elaboración de facturas de compra y venta para proveedores y clientes.
- Apoyo en actividades comerciales y de apoyo al área de ventas.
- Coordinación de despacho y traslado de mercancía.
- Atención y servicio al cliente, resolución de consultas y apoyo postventa.
- Organización y manejo de archivo físico y digital.
- Elaboración y redacción de documentos administrativos.
- Manejo del programa contable Mónica para registro y control de operaciones.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, PowerPoint y Word.
Formación
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS -
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CALIBACHILLER TECNICO COMERCIAL - undefined
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATENEO
PRADERAADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS - undefined
SENA
PALMIRASEMINARIO TALLER LIDERAZGO DEL ESPIRITU EMPRESARIAL - undefined
UNIVERSIDAD DEL VALLE
PALMIRADIPLOMADO EN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - undefined
POLITECNICO DE COLOMBIA
CALIDIPLOMADO EN GESTIÓN DE LA CALIDAD EN SALUD - undefined
POLITECNICO DE COLOMBIA
CALIDIPLOMADO NÓMINA Y PRESTACIONES - undefined
POLITECNICO DE COLOMBIA
CALICURSO LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL - undefined
Enfatiza tus habilidades clave
- Habilidades de comunicación
- Planificación y organización del trabajo
- Diligencia y responsabilidad
- Actitud resolutiva
- Gestión administrativa
- Implementación de estrategias
- Orientación a resultados
- Competencias informáticas
Idiomas
Español
Básico
A2
Cronología
ADMINISTRADORA
CRC CERTI CONDUCTORES VILLAGORGONA S.A.S
2025.02 - 2025.05
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
CORPORACIÓN EDUCATIVA PAZ Y VIDA (CORPAVIDA)
2024.03 - 2024.12
APOYO EN IMPLEMENTACIÓN
CRC CERTI CONDUCTORES VILLAGORGONA S.A.S
2023.07 - 2025.01
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
FUNDACIÓN SOCIAL Y CULTURAL SAN ANTONIO DE PADUA- OPERADOR DEL ICBF PALMIRA
2023.06 - 2023.07
ADMINISTRADORA
CERTIFICAMOS PRADERA S.A.S
2021.06 - 2023.05
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
FUNDACIÓN CARULLA- AEIOTU- OPERADOR DEL ICBF PRADERA VALLE
2016.03 - 2021.06
ADMINISTRADORA
APPPLETS MIPC
2010.07 - 2015.12
BACHILLER TECNICO COMERCIAL - undefined
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATENEO
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS - undefined
SENA
SEMINARIO TALLER LIDERAZGO DEL ESPIRITU EMPRESARIAL - undefined
UNIVERSIDAD DEL VALLE
DIPLOMADO EN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - undefined
POLITECNICO DE COLOMBIA
DIPLOMADO EN GESTIÓN DE LA CALIDAD EN SALUD - undefined
POLITECNICO DE COLOMBIA
DIPLOMADO NÓMINA Y PRESTACIONES - undefined
POLITECNICO DE COLOMBIA
CURSO LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL - undefined
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS -
UNIVERSIDAD DEL VALLE