Aura Estella Pedroza Reyes

1. Brindar apoyo a la Secretaría de Gobierno con funciones en Salud en la adecuada atención al público y trámites de la dependencia, especialmente los relacionados con asuntos jurídicos.

2. Brindar apoyo en la proyección de documentos y oficios que sean delegados por el Supervisor del Contrato.

3. Brindar apoyo en las actividades de archivo y manejo documental en el área Jurídica de la Secretaría de Gobierno con funciones en Salud.

4. Brindar apoyo en la organización de las agendas, compromisos y reuniones de la Secretaría de Gobierno con funciones en Salud respecto a asuntos jurídicos que adelante.

5. Brindar apoyo en coordinar los servicios de mensajería relacionados con asuntos jurídicos que adelante la Secretaría de Gobierno con funciones en Salud.

6. Brindar apoyo en la gestión de correos electrónicos, llamadas y correspondencia en general entrante y saliente.

7. Brindar apoyo en recibir, filtrar, distribuir la correspondencia en las partes destinadas y/o peticiones allegadas y relacionados con asuntos jurídicos adelantados por la Secretaría de Gobierno con funciones en Salud.

• Realización de tareas administrativas.

8. Brindar apoyo en custodiar y hacer buen uso de la información, elementos y equipos que le sean asignados para el desarrollo del contrato.

9. Brindar apoyo en las actividades de organización, clasificación y descripción de la documentación existente en la dependencia según los periodos y dependencias que se le asignen.

10. Brindar apoyo en las actividades que desarrolle la dependencia en calidad de personal de apoyo que se requieran dentro del proyecto, programa, servicio y/o meta que señale el Supervisor del Contrato.

11. Brindar apoyo en la búsqueda de información relacionada con procesos contractuales y jurídicos.

12. Presentar el informe de las actividades mensual al supervisor del contrato.

13 Brindar apoyo a la entidad en la proyección de respuestas de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, acciones constitucionales, peticiones y requerimientos de carácter constitucional, administrativo, civil, laboral, penal, notarial y policivo asignados por el Supervisor del Contrato.

• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Realización de tareas administrativas generales.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
• Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.