Angie Muñoz Zuluaga

• Elaboración de reportes e informes internos.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico.
• Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.

• Control de archivo, Gestión de la correspondencia y el correo electrónico, Solicitar certificado de retención de la fuente
• Vía telefónica
• Email, Procesamiento de datos, Comunicación Interna de la empresa, Verificación de referencia laborales Y demás funciones demanda por el jefe inmediato
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.

• Asignación de procesos judiciales.
• Análisis y revisión de documentos jurídicos, titulo ejecutivo y poder.
• Solicitud de documentación inmediatamente se realiza asignación.
• Elaboración de poderes.
• Redacción de impulso reconocimiento de personería.
• Revisar mandamiento de pago e impulso para su respectivo auto.
• Solicitud y tramitación de terminación por pago.
• Redacción impulsos de terminación por pago o renuncias.

• realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.

•Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.

•Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

•Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.

•Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.

•Mantener índices para sistemas de clasificación.

•Mantener listas de acceso de registros clasificados.

•Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.

•Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

• Apoyar en las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
• Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación de acuerdo con las normas archivísticas.
• Apoyar con los procesos básicos de preservación de documentos.
• Apoyar con la clasificación, ordenación y descripción correctamente de los documentos.
• Realizar inventarios documentales.
• Digitalizar la documentación requerida por el usuario.
• Apoyar funciones operativas de archivo.
• Apoyar con la depuración de documentos duplicados.
• Recibir y redactar correspondencia.