VANESSA BECERRA MOSQUERA

Gestión de cierre de brechas, y velar por el mantenimiento de competencias del personal.

Envío de lista de documentos de contratación a las personas seleccionadas, verificar documentos de ingreso, notificar al candidato y a las áreas correspondientes sobre el ingreso, verificar firma de contrato y garantizar la creación de la historia laboral.

Coordinar Inducción y reinducción Corporativa.

Crear flujos de compras (Carnés, solicitudes de compra de bienes o servicios para la ejecución de actividades de bienestar, para la adquisición de cursos o materiales formativos, entre otros)

Implementación actividades de bienestar (fechas especiales, programa de incentivos CIDETINES, e intervenciones derivadas de las encuestas, comité de felicidad)

Enviar las encuestas de satisfacción e impacto de formación y bienestar, recoger los datos, tabularlos y analizarlos para asegurar la trazabilidad de los resultados y su utilización en reconocimientos y mejoras organizacionales.

FUNCIONES PRINCIPALES
• Gestión de la correspondencia física y digital,
asegurando su adecuada radicación y distribución.
• Clasificación y codificación de documentos siguiendo los
estándares de cuadros de clasificación documental.
• Organización y descripción de archivos, tanto físicos como
digitales, para garantizar su preservación a largo plazo.
• Implementación de medidas de preservación y seguridad
documental, de acuerdo con los procedimientos internos
establecidos.
• Digitalización de documentos físicos.
• Atención y gestión de consultas y préstamos documentales.
• Ejecución de procesos de eliminación documental, cumpliendo con la normativa y políticas vigentes.
• Aseguramiento del cumplimiento de políticas de seguridad y privacidad en el acceso a la información.
• Administración de la organización y conservación de historias laborales, manteniendo la integridad del registro de empleados.

FUNCIONES DE APOYO
• Planificación y supervisión de transferencias documentales primarias y secundarias, optimizando el flujo de información.
• Mantenimiento y actualización del Inventario Único
Documental, asegurando la precisión y actualidad de los datos.
• Atención a usuarios internos y externos.
• Apoyo en logística
• Asistencia a la Dirección Ejecutiva.
• Registro y actualización de datos de proveedores y clientes.
• Gestión de mensajería urbana y nacional.

• Apoyo Área de compras (6 meses)

• Asistencia directa y eficaz al odontólogo durante los
procedimientos clínicos, asegurando el correcto manejo de los
instrumentos y la preparación del área de trabajo.
• Gestión administrativa competente, incluyendo el manejo de
historias clínicas y la organización de documentos relevantes
para la atención al paciente.
• Atención al cliente en recepción, proporcionando un servicio
cordial y profesional, y facilitando la comunicación entre
pacientes y personal clínico.