Ruby Marcela González Ramírez

Capacidad de gestión administrativa y apoyo legislativo. Experto en organización de agendas, redacción de documentos oficiales y enlace con actores clave. Orientado a resultados, con sólidos principios éticos y facilidad para el trabajo bajo presión en entornos políticos."

· Gestión de Agenda: "Coordinación y priorización de la agenda legislativa del Representante, asegurando el cumplimiento del 100% de los compromisos." Discreción absoluta, comunicación asertiva, resolución de conflictos y protocolo diplomático.

· Enlace Legislativo: "Seguimiento a proyectos de ley en comisión y plenaria." redacción de resumen de los proyectos, Redacción técnica/jurídica, manejo de herramientas de oficina (Office 365), redacción de excusas, constancia y impedimentos y gestión de archivos.

· Relaciones Públicas: "Atención a las solicitudes de ciudadanos, gremios y entes gubernamentales, manteniendo una comunicación fluida y diplomática."

· Logística: "Organización de mesas técnicas, audiencias públicas y reuniones.

· Producción de Contenido Digital: Registro fotográfico y audiovisual de intervenciones en plenaria y comisión, mesas técnicas, para el posicionamiento de la gestión legislativa.

· Gestión Documental: Redacción de correspondencia oficial, informes de gestión y seguimiento a trámites administrativos internos ante la corporación.

1:Organizar, archivar, gestionar y mantener actualizadas las carpetas de la dependencia que le sean asignadas, de acuerdo con la tabla de retención documental vigente, el Manual de manejo de archivo de Gestión y las Directrices emitidas para tal fin.

2. Recibir, asignar, radicar, entregar, hacer seguimiento y descargue de la correspondencia en el sistema de gestión documental del Instituto y generar las alertas de vencimiento de términos.

3. Apoyar a la supervisión en todas las actividades que sean requeridas para el trámite de las cuentas de cobro de los contratistas que le sean asignados, lo cual deberá realizarse conforme con los tiempos, procedimientos y demás directrices que sean establecidos por la Entidad.

4. Realizar el alistamiento, envío y archivo de los documentos generados por el área asignada, conforme a los lineamientos y requerimientos de la supervisión. 5. Apoyar en la proyección de los documentos que sean requeridos en los procesos de la Dirección de Gestión Catastral, esto con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos que sean presentados por los usuarios y contratistas. 6. Apoyar técnicamente y operativamente la ejecución de las actividades que le sean solicitadas por el supervisor de acuerdo al objeto contractual. 7. Participar en las reuniones, comités y mesas de trabajo convocadas, así como cumplir con las actividades y compromisos pactados en dichos espacios. Nota: las demás obligaciones generales se encuentran en el numeral 6 del estudio previo, denominado obligaciones generales