Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Nombre y contacto
Accomplishments
Personal Information
Idiomas
Contacto
Timeline
Generic
Ruby Dalila Sánchez Posada

Ruby Dalila Sánchez Posada

ingeniera industrial
Santiago de Cali,VAC

Summary

Magister en Gobierno e Ingeniera Industrial con más de 10 años de experiencia. Persona proactiva, creativa y comprometida con el Direccionamiento Estratégico de la Organización; con alto nivel de atención y habilidades para trabajar en equipo, manejo de personal, excelente comunicación y presentación personal; con alto nivel de motivación para desempeñar un trabajo de responsabilidad en donde existan desafíos, con conocimientos en Sistemas de Gestión y experiencia en el área administrativa. Interesada en la actualización constante y el trabajo interdisciplinario.


Overview

24
24
years of professional experience

Work History

Profesional Especializado - Talento Humano

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
Cali
05.2024 - 12.2024
  • Líder del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Líder del Sistema de Gestión del Conocimiento.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Formulación y ejecución del plan de mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad bajo la NTC ISO 9001:2015.
  • Apoyo en la implementación del portal transaccional INFIBANCA en lo correspondiente al SGC.
  • Apoyo en la implementación del Sistema Integrado de Gestión con los otros sistemas de certificación adoptados por el instituto: NTC ISO 27001, NTC ISO 31000, NTC ISO 22301. Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Gestión de documentación y archivos y actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
  • Colaboración con los diferentes procesos de la entidad.
  • Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
  • Desarrollo de proyectos y programas.


Profesional Especializado - Planeación

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
Cali
05.2019 - 04.2024
  • Líder del sistema de gestión de calidad, logrando mantener la certificación bajo la NTC ISO 9001 por seis años consecutivos.
  • Líder del Sistema de Gestión del Conocimiento.
  • Apoyo en la implementación del Modelo Integrado de Planificación y Gestión MIPG - Autodiagnostico y diligenciamiento FURAG.
  • Preparación de revisión por la dirección del sistema de gestión de calidad bajo la NTC ISO 9001:2015.
  • Actualización por vigencia de matriz de partes interesadas.
  • Líder del equipo de auditores internos en cada vigencia, direccionados bajo la NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO/IEC 27001:2022.
  • Capacitación y actualización al equipo de auditores internos y personal del instituto en el Sistema Integrado de Gestión.
  • Apoyo en la implementación del portal transaccional de INFIBANCA en lo correspondiente al SIG.
  • Apropiación, apoyo y capacitación a todo el personal de funcionarios y contratistas en todos los módulos del software DARUMA.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Elaboración de informes y reportes.
  • Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.

Profesional Administrativo - Área de Calidad

AGESOC - asociado Hospital Universitario del Valle
Cali
05.2018 - 02.2019
  • Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
  • Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
  • Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Elaboración y actualización de políticas y procedimientos internos.
  • Redacción y revisión de informes y presentaciones corporativas.
  • Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.
  • Apoyo en el seguimiento y la ejecución de los proyectos de la empresa asignados.
  • Organización y supervisión de la gestión administrativa del personal.
  • Coordinación y comunicación con otros departamentos internos.
  • Gestión administrativa de procesos comerciales, incluyendo relación con proveedores.
  • Participación en reuniones internas de personal y de área.
  • Gestión de agendas, citas y reuniones de la empresa.
  • Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.

Analista

Distribuidora Nissan S.A - NISSAN
Cali
11.2016 - 05.2017
  • Elaboración de reportes de datos e informes estableciendo conclusiones y recomendaciones.
  • Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas de información.
  • Participación en auditorías internas y externas para garantizar el cumplimiento normativo.
  • Análisis, gestión y modelado de fuentes de información.
  • Diseño y documentación de procesos de trabajo y flujos de información.
  • Identificación de áreas de mejora y propuesta de soluciones basadas en datos y Evaluación de la calidad de los datos y corrección de errores e inconsistencias.
  • Revisión de procesos y registro de las desviaciones detectadas.
  • Redacción de informes sobre los problemas encontrados y las soluciones propuestas.

Profesional - Planeación

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
Cali
01.2015 - 12.2015
  • Actuar como interlocutor de la Gerencia en los temas de planeación ante los comités, procesos internos del Instituto y entes externos de control fiscal, supervisión y vigilancia.
  • Apoyar con herramientas metodológicas la planeación, gestión, seguimiento y evaluación de los procesos.
  • Apoyar el desarrollo y seguimiento del plan estratégico del instituto, con la implementación del sistema integrado de gestión (SIG).
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Gestión de tareas y plazos.
  • Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
  • Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
  • Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Elaboración de informes y reportes.

Jefe de Almacén de Repuestos

Casa Toro
Cali
04.2011 - 01.2014
  • Control de inventario, realizando conteos periódicos y actualizando registros de stock.
  • Control y aprobación de la documentación de entrada y salida de la mercancía.
  • Gestión de inventarios del almacén y elaboración de informes de stock actualizados.
  • Organización de la mercancía en el almacén y control de los movimientos internos.
  • Optimización del espacio de almacenamiento, maximizando la capacidad y facilitando la localización.
  • Gestión y supervisión del personal del almacén, asignando tareas y responsabilidades diarias.
  • Seguimiento y control de los procesos de recepción, almacenamiento y despacho y coordinación con otros departamentos, asegurando la disponibilidad de productos y materiales.
  • Verificación del correcto empaque y etiquetado de los productos.
  • Gestión y supervisión del correcto funcionamiento de las distintas áreas del almacén.
  • Dirección y organización de los procesos de distribución y entrega de mercancía.
  • Supervisión del cumplimiento de normativas y regulaciones aplicables al almacén.
  • Contraste y verificación de la coincidencia entre el inventario físico y el inventario del sistema.
  • Revisión de las devoluciones de productos y firma de los formatos de devoluciones.
  • Dirección y liderazgo del personal a cargo, y evaluación de su rendimiento.
  • Implementación de sistemas de gestión de almacén, mejorando la eficiencia y control de procesos.

Coordinador área Logistica -Despachos

Plasticos Especiales S.A - PLASTICEL
Cali
08.2000 - 05.2007
  • Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
  • Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
  • Monitoreo y reporte de indicadores de desempeño y resultados obtenidos.
  • Organización de cronogramas, planificación de turnos, horarios y horas extras del personal.
  • Control y seguimiento de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales necesarios.
  • Coordinación y supervisión de actividades logísticas, garantizando la eficiencia en la distribución y entrega de productos.
  • Supervisión de las tareas administrativas de la oficina para asegurar el constante flujo de trabajo.
  • Reporte a la gerencia sobre los objetivos fijados para las áreas a cargo y su efectiva performance.
  • Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
  • Control del cumplimiento de los protocolos internos y los lineamientos de calidad y seguridad.

Education

Magíster en Gobierno - Gobierno

Universidad ICESI

Ingeniero Industrial - Ingenieria

Universidad Autónoma De Occidente

Tecnólogo en Ingenieria Industrial - Ingenieria

Corporación Educativa Centro Superior

Auditor Interno NTC ISO 22301:2019 CN - Sistemas de Gestión

ICONTEC

Auditor Interno en la NTC ISO /IEC 27001:2022 SGSI - Sistemas de Gestión

ICONTEC

Auditor Interno SGC NTC ISO 9001:2015 - Sistemas de Gestión

ICONTEC

Skills

  • Responsabilidad en el trabajo
  • Gran capacidad de trabajo
  • Trabajo en equipo
  • Pensamiento Critico
  • Adaptabilidad
  • Comunicación efectiva
  • Habilidad para aprender
  • Solución de problemas
  • Persona proactiva
  • Motivación
  • Organización
  • Motivación e iniciativa
  • Flexibilidad y adaptabilidad
  • Buena atención al cliente
  • Puntualidad y compromiso
  • Empatía

Nombre y contacto

Accomplishments

  • Reconocimiento público del Gerente Giovanny Ramirez Cabrera por ser parte del equipo que logró la primera certificación en la NTC ISO 9001:2008 en el año 2015 para INFIVALLE
  • Reconocimiento público del Gerente Giovanny Ramirez Cabrera por ser la lider del Sistema de Gestión de Calidad desde el años 2019 al 2024 y lograr de forma consecutiva mantener la certicación obtenida en la NTC ISO 9001:2015 en el año 2015 para INFIVALLE

Personal Information

Idiomas

Español
Idioma nativo
Ingles
Intermedio
B1
Coreano
Intermedio avanzado
B2

Contacto

67015113

Timeline

Profesional Especializado - Talento Humano

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
05.2024 - 12.2024

Profesional Especializado - Planeación

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
05.2019 - 04.2024

Profesional Administrativo - Área de Calidad

AGESOC - asociado Hospital Universitario del Valle
05.2018 - 02.2019

Analista

Distribuidora Nissan S.A - NISSAN
11.2016 - 05.2017

Profesional - Planeación

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
01.2015 - 12.2015

Jefe de Almacén de Repuestos

Casa Toro
04.2011 - 01.2014

Coordinador área Logistica -Despachos

Plasticos Especiales S.A - PLASTICEL
08.2000 - 05.2007

Magíster en Gobierno - Gobierno

Universidad ICESI

Ingeniero Industrial - Ingenieria

Universidad Autónoma De Occidente

Tecnólogo en Ingenieria Industrial - Ingenieria

Corporación Educativa Centro Superior

Auditor Interno NTC ISO 22301:2019 CN - Sistemas de Gestión

ICONTEC

Auditor Interno en la NTC ISO /IEC 27001:2022 SGSI - Sistemas de Gestión

ICONTEC

Auditor Interno SGC NTC ISO 9001:2015 - Sistemas de Gestión

ICONTEC

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Ruby Dalila Sánchez Posadaingeniera industrial