Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Éxitos profesionales
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Ruby Dalila Sánchez Posada

Ruby Dalila Sánchez Posada

Resumen profesional

Magister en Gobierno e Ingeniera Industrial con más de 10 años de experiencia. Persona proactiva, creativa y comprometida con el Direccionamiento Estratégico de la Organización; con alto nivel de atención y habilidades para trabajar en equipo, manejo de personal, excelente comunicación y presentación personal; con alto nivel de motivación para desempeñar un trabajo de responsabilidad en donde existan desafíos, con conocimientos en Sistemas de Gestión y experiencia en el área administrativa. Interesada en la actualización constante y el trabajo interdisciplinario.


Datos destacados

24
24
years of professional experience
11
11
years of post-secondary education

Experiencia

Profesional Especializado - Talento Humano

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
Cali
05.2024 - 12.2024
  • Líder del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Líder del Sistema de Gestión del Conocimiento.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Formulación y ejecución del plan de mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad bajo la NTC ISO 9001:2015.
  • Apoyo en la implementación del portal transaccional INFIBANCA en lo correspondiente al SGC.
  • Apoyo en la implementación del Sistema Integrado de Gestión con los otros sistemas de certificación adoptados por el instituto NTC ISO 27001, NTC ISO 31000, NTC ISO 22301. Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Elaboración de informes y reportes.
  • Resolución de problemas y atención a incidencias.
  • Realización de tareas administrativas.
  • Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Gestión de documentación y archivos.
  • Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
  • Colaboración con los diferentes procesos de la entidad.
  • Gestión de tareas y plazos.
  • Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
  • Desarrollo de proyectos y programas.


Profesional Especializado - Planeación

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
Cali
05.2019 - 04.2024
  • Líder del sistema de gestión de calidad, logrando mantener la certificación bajo la NTC ISO 9001 por seis años consecutivos.
  • Líder del Sistema de Gestión del Conocimiento.
  • Apoyo en la implementación del Modelo Integrado de Planificación y Gestión MIPG - Autodiagnostico y diligenciamiento FURAG.
  • Preparación de revisión por la dirección del sistema de gestión de calidad bajo la NTC ISO 9001:2015.
  • Actualización por vigencia de matriz de partes interesadas.
  • Líder del equipo de auditores internos en cada vigencia, direccionados bajo la NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO/IEC 27001:2022.
  • Capacitación y actualización al equipo de auditores internos y personal del instituto en el Sistema Integrado de Gestión.
  • Apoyo en la implementación del portal transaccional de INFIBANCA en lo correspondiente al SIG.
  • Apropiación, apoyo y capacitación a todo el personal de funcionarios y contratistas en todos los módulos del software DARUMA.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Elaboración de informes y reportes.
  • Resolución de problemas y atención a incidencias.
  • Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
  • Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
  • Desarrollo de proyectos y programas.
  • Gestión de tareas y plazos.

Profesional Administrativo - Área de Calidad

AGESOC - asociado Hospital Universitario del Valle
Cali
05.2018 - 02.2019
  • Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
  • Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
  • Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Elaboración y actualización de políticas y procedimientos internos.
  • Redacción y revisión de informes y presentaciones corporativas.
  • Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.
  • Apoyo en el seguimiento y la ejecución de los proyectos de la empresa asignados.
  • Organización y supervisión de la gestión administrativa del personal.
  • Coordinación y comunicación con otros departamentos internos.
  • Gestión administrativa de procesos comerciales, incluyendo relación con proveedores.
  • Participación en reuniones internas de personal y de área.
  • Gestión de agendas, citas y reuniones de la empresa.
  • Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.

Analista

Distribuidora Nissan S.A - NISSAN
Cali
11.2016 - 05.2017
  • Elaboración de reportes de datos e informes estableciendo conclusiones y recomendaciones.
  • Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas de información.
  • Participación en auditorías internas y externas para garantizar el cumplimiento normativo.
  • Análisis, gestión y modelado de fuentes de información.
  • Diseño y documentación de procesos de trabajo y flujos de información.
  • Identificación de áreas de mejora y propuesta de soluciones basadas en datos.
  • Evaluación de la calidad de los datos y corrección de errores e inconsistencias.
  • Revisión de procesos y registro de las desviaciones detectadas.
  • Redacción de informes sobre los problemas encontrados y las soluciones propuestas.

Profesional - Planeación

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
Cali
01.2015 - 12.2015
  • Actuar como interlocutor de la Gerencia en los temas de planeación ante los comités, procesos internos del Instituto y entes externos de control fiscal, supervisión y vigilancia.
  • Apoyar con herramientas metodológicas la planeación, gestión, seguimiento y evaluación de los procesos.
  • Apoyar el desarrollo y seguimiento del plan estratégico del instituto, con la implementación del sistema integrado de gestión (SIG).
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Gestión de tareas y plazos.
  • Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
  • Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
  • Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Elaboración de informes y reportes.

Jefe de Almacén de Repuestos

Casa Toro
Cali
04.2011 - 01.2014
  • Control de inventario, realizando conteos periódicos y actualizando registros de stock.
  • Recepción de mercancía y corroboración de su correcto estado.
  • Control y aprobación de la documentación de entrada y salida de la mercancía.
  • Gestión de inventarios del almacén y elaboración de informes de stock actualizados.
  • Organización de la mercancía en el almacén y control de los movimientos internos.
  • Optimización del espacio de almacenamiento, maximizando la capacidad y facilitando la localización.
  • Gestión y supervisión del personal del almacén, asignando tareas y responsabilidades diarias.
  • Seguimiento y control de los procesos de recepción, almacenamiento y despacho.
  • Coordinación con otros departamentos, asegurando la disponibilidad de productos y materiales.
  • Verificación del correcto empaque y etiquetado de los productos.
  • Gestión y supervisión del correcto funcionamiento de las distintas áreas del almacén.
  • Coordinación de la recepción y despacho de mercancías, asegurando la calidad y eficiencia.
  • Dirección y organización de los procesos de distribución y entrega de mercancía.
  • Supervisión del cumplimiento de normativas y regulaciones aplicables al almacén.
  • Contraste y verificación de la coincidencia entre el inventario físico y el inventario del sistema.
  • Revisión de las devoluciones de productos y firma de los formatos de devoluciones.
  • Dirección y liderazgo del personal a cargo, y evaluación de su rendimiento.
  • Implementación de políticas y procedimientos de almacenamiento, garantizando el orden y limpieza.
  • Implementación de sistemas de gestión de almacén, mejorando la eficiencia y control de procesos.
  • Supervisión y coordinación del equipo de trabajo a cargo.
  • Recepción, verificación y registro de pedidos con la ayuda de soluciones de rastreo.
  • Control de las operaciones a cargo y generación de reportes para la gerencia.

Coordinador área Logistica -Despachos

Plasticos Especiales S.A - PLASTICEL
Cali
08.2000 - 05.2007
  • Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
  • Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
  • Monitoreo y reporte de indicadores de desempeño y resultados obtenidos.
  • Organización de cronogramas, planificación de turnos, horarios y horas extras del personal.
  • Control y seguimiento de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales necesarios.
  • Coordinación y supervisión de actividades logísticas, garantizando la eficiencia en la distribución y entrega de productos.
  • Supervisión de las tareas administrativas de la oficina para asegurar el constante flujo de trabajo.
  • Reporte a la gerencia sobre los objetivos fijados para las áreas a cargo y su efectiva performance.
  • Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
  • Control del cumplimiento de los protocolos internos y los lineamientos de calidad y seguridad.

Formación

Magíster en Gobierno - Gobierno

Universidad ICESI
06.2018 - 08.2020

Ingeniero Industrial - Ingenieria

Universidad Autónoma De Occidente
06.2003 - 09.2010

Tecnólogo en Ingenieria Industrial - Ingenieria

Corporación Educativa Centro Superior
06.1998 - 12.1999

Auditor Interno NTC ISO 22301:2019 CN - Sistemas de Gestión

ICONTEC
10.2024 - 10.2024

Auditor Interno en la NTC ISO /IEC 27001:2022 SGSI - Sistemas de Gestión

ICONTEC
09.2023 - 09.2023

Auditor Interno SGC NTC ISO 9001:2015 - Sistemas de Gestión

ICONTEC
09.2021 - 09.2021

Enfatiza tus habilidades clave

  • Responsabilidad en el trabajo
  • Gran capacidad de trabajo
  • Trabajo en equipo
  • Pensamiento Critico
  • Adaptabilidad
  • Comunicación efectiva
  • Habilidad para aprender
  • Solución de problemas
  • Persona proactiva
  • Motivación
  • Organización
  • Motivación e iniciativa
  • Flexibilidad y adaptabilidad
  • Buena atención al cliente
  • Puntualidad y compromiso
  • Empatía

Éxitos profesionales

  • Reconocimiento público del Gerente Giovanny Ramirez Cabrera por ser parte del equipo que logró la primera certificación en la NTC ISO 9001:2008 en el año 2015 para INFIVALLE
  • Reconocimiento público del Gerente Giovanny Ramirez Cabrera por ser la lider del Sistema de Gestión de Calidad desde el años 2019 al 2024 y lograr de forma consecutiva mantener la certicación obtenida en la NTC ISO 9001:2015 en el año 2015 para INFIVALLE

Cronología

Auditor Interno NTC ISO 22301:2019 CN - Sistemas de Gestión

ICONTEC
10.2024 - 10.2024

Profesional Especializado - Talento Humano

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
05.2024 - 12.2024

Auditor Interno en la NTC ISO /IEC 27001:2022 SGSI - Sistemas de Gestión

ICONTEC
09.2023 - 09.2023

Auditor Interno SGC NTC ISO 9001:2015 - Sistemas de Gestión

ICONTEC
09.2021 - 09.2021

Profesional Especializado - Planeación

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
05.2019 - 04.2024

Magíster en Gobierno - Gobierno

Universidad ICESI
06.2018 - 08.2020

Profesional Administrativo - Área de Calidad

AGESOC - asociado Hospital Universitario del Valle
05.2018 - 02.2019

Analista

Distribuidora Nissan S.A - NISSAN
11.2016 - 05.2017

Profesional - Planeación

Instituto Financiero Para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE
01.2015 - 12.2015

Jefe de Almacén de Repuestos

Casa Toro
04.2011 - 01.2014

Ingeniero Industrial - Ingenieria

Universidad Autónoma De Occidente
06.2003 - 09.2010

Coordinador área Logistica -Despachos

Plasticos Especiales S.A - PLASTICEL
08.2000 - 05.2007

Tecnólogo en Ingenieria Industrial - Ingenieria

Corporación Educativa Centro Superior
06.1998 - 12.1999

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Ruby Dalila Sánchez Posada