Rafael Eduardo Jaramillo Zapata
Resumen profesional
Ingeniero Industrial, Magíster en Ingeniería Industrial con énfasis en Logística y estudiante de Doctorado en Ciencias de la Educación con énfasis en Administración Educativa; más de veintiún (21) años de experiencia liderando procesos de planeación estratégica, direccionamiento institucional, gestión administrativa y financiera, analítica de datos, formulación y seguimiento de proyectos, aseguramiento de la calidad y transformación organizacional en instituciones de educación superior.
Trayectoria consolidada en la formulación e implementación de planes de desarrollo, modelos de gestión, sistemas de aseguramiento de calidad, presupuestos, indicadores estratégicos y procesos de autoevaluación y acreditación institucional. Experiencia en liderazgo de equipos multidisciplinarios, optimización de procesos, gestión del cambio y toma de decisiones basada en análisis de información para el fortalecimiento institucional y el cumplimiento de objetivos estratégicos.
Profesional con pensamiento estratégico, orientación a resultados, capacidad de articulación organizacional y destacadas habilidades de liderazgo, negociación y relacionamiento institucional. Manejo del idioma inglés.
Datos destacados
10
10
years of post-secondary education
23
23
years of professional experience
Experiencia
Director de Planeación Institucional
Fundación Universidad de América
Bogotá DC
2016.04 - 2026.05
- Lideré la formulación e implementación del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIAC), alineado con los lineamientos del Decreto 1330 y el Acuerdo 02 del CESU, fortaleciendo la gestión institucional y los procesos de mejoramiento continuo.
- Dirigí los procesos institucionales de autoevaluación con fines de acreditación en alta calidad, contribuyendo a la acreditación de tres (3) programas académicos y al fortalecimiento de la cultura de calidad y evaluación institucional. Pendiente de la Resolución de Acreditación Institucional.
- Lideré la gestión para la obtención y renovación de veinticuatro (24) registros calificados ante el Ministerio de Educación Nacional, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos y regulatorios del sector.
- Formulé e implementé el Plan de Desarrollo Institucional 2020–2025 y participé en la estructuración del Plan de Desarrollo 2016–2020, articulando objetivos estratégicos, indicadores y proyectos institucionales orientados al fortalecimiento organizacional.
- Diseñé y estandaricé los procesos de consolidación y análisis de información institucional para reporte al SNIES y generación de indicadores estratégicos para la toma de decisiones de alta dirección.
- Lideré iniciativas de fortalecimiento de la planeación financiera institucional, incluyendo formulación presupuestal, proyecciones financieras y propuestas de optimización de la estructura de costos y sistemas de información financiera.
- Coordiné estrategias de mejoramiento institucional, articulando equipos multidisciplinarios y promoviendo procesos de análisis, seguimiento y evaluación para el cumplimiento de objetivos estratégicos y regulatorios.
- Promoví la modernización y estandarización de procesos institucionales asociados a autoevaluación, planeación estratégica y gestión de la información, fortaleciendo la eficiencia operativa y la capacidad de respuesta institucional.
Director de Planeación
Corporación Universitaria Iberoamericana
Bogotá DC
2013.11 - 2016.04
- Lideré la formulación y estructuración del Plan de Desarrollo Institucional 2014–2018 bajo la metodología Balanced Scorecard, articulando objetivos estratégicos, indicadores de gestión y planes operativos institucionales.
- Diseñé e implementé el modelo institucional de centros de costos y el esquema de presupuestación de operación e inversión bajo enfoque de unidades de negocio, fortaleciendo el control financiero y la eficiencia en la asignación de recursos.
- Lideré la implementación del Sistema de Información Financiero Iceberg, promoviendo la integración y optimización de los procesos administrativos y financieros institucionales.
- Desarrollé estrategias de optimización de programación académica y uso de infraestructura, generando eficiencias operativas y ahorros institucionales significativos en costos asociados a planta docente y capacidad instalada.
- Generé modelos de análisis, inteligencia de negocios e informes financieros y estadísticos para la alta dirección, apoyando la toma de decisiones estratégicas y el seguimiento al desempeño institucional.
- Coordiné procesos de planeación, seguimiento y evaluación institucional, fortaleciendo la cultura de gestión basada en indicadores y resultados.
- Articulé equipos multidisciplinarios para la implementación de iniciativas de mejoramiento organizacional, promoviendo la eficiencia operativa y el cumplimiento de metas estratégicas institucionales.
Vicerrector Administrativo y Financiero (E)
Corporación Universitaria Iberoamericana
Bogotá DC
2014.11 - 2015.05
- Dirigí la gestión administrativa y financiera institucional, garantizando el uso eficiente de los recursos y la sostenibilidad financiera de la organización.
- Lideré la negociación e implementación del sistema de recaudo electrónico y recaudo nacional con entidades financieras, fortaleciendo los mecanismos de control, trazabilidad y oportunidad en los procesos de recaudo institucional.
- Diseñé e implementé la matriz de riesgos para el proceso de pagos institucionales, fortaleciendo los controles internos y mitigando riesgos asociados a la operación financiera.
- Administré el portafolio de inversiones institucional, optimizando el manejo de los recursos financieros y contribuyendo a la estabilidad y proyección financiera de la Institución.
- Coordiné la elaboración y presentación de estados financieros e informes gerenciales para la alta dirección, facilitando la toma de decisiones estratégicas y el seguimiento de la gestión financiera.
- Lideré la formulación de proyecciones financieras institucionales de mediano y largo plazo, orientadas al fortalecimiento de la sostenibilidad y crecimiento organizacional.
- Articulé procesos administrativos, financieros y operativos con diferentes áreas institucionales, promoviendo la eficiencia operativa y el cumplimiento de objetivos organizacionales.
Director Académico
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Cali - Valle
2011.06 - 2012.12
- Lideré la estructuración funcional y operativa del área académica institucional, fortaleciendo el modelo de gestión y ampliando la capacidad organizacional mediante la consolidación de equipos de coordinación y apoyo académico.
- Dirigí la planeación, programación y seguimiento académico institucional, optimizando la asignación de recursos docentes y administrativos para garantizar la eficiencia operativa y la sostenibilidad de la operación académica.
- Administré y optimicé la nómina docente institucional, implementando estrategias de control y planeación que permitieron el crecimiento organizado de la planta profesoral y la optimización de costos asociados a la operación.
- Implementé un modelo de planeación y programación académica para cohortes no homogéneas, aplicando herramientas de Ingeniería Industrial orientadas a mejorar la eficiencia, cobertura y capacidad operativa institucional.
- Lideré la implementación de la cultura de autoevaluación institucional y la formulación de planes de mejoramiento continuo, fortaleciendo los procesos de calidad y aseguramiento institucional.
- Coordiné los procesos de solicitud y renovación de registros calificados ante el Ministerio de Educación Nacional, garantizando el cumplimiento de requisitos regulatorios y normativos para la oferta académica institucional.
- Promoví el trabajo colaborativo entre áreas académicas y administrativas, fortaleciendo la articulación institucional y la toma de decisiones orientada al cumplimiento de objetivos estratégicos.
Director de Planeación y Desarrollo
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Cali - Valle
2009.01 - 2011.06
- Lideré la formulación e implementación de la planeación estratégica institucional, articulando objetivos, indicadores y proyectos orientados al fortalecimiento y crecimiento de la sede.
- Diseñé e implementé modelos de análisis y proyección para la planeación académica y administrativa, optimizando la programación de horarios y la asignación de carga docente mediante herramientas de pronóstico y análisis estadístico.
- Elaboré proyecciones de crecimiento institucional, presupuestos de operación e inversión y escenarios de desarrollo, apoyando la sostenibilidad financiera y la toma de decisiones estratégicas de la alta dirección.
- Generé análisis estadísticos e informes de gestión para Rectoría, facilitando el seguimiento a indicadores institucionales y el direccionamiento estratégico de la organización.
- Coordiné procesos de planeación, seguimiento y evaluación institucional, fortaleciendo la cultura de gestión basada en resultados y el cumplimiento de objetivos organizacionales.
- Promoví estrategias de optimización de recursos y mejora de procesos institucionales, contribuyendo al fortalecimiento de la eficiencia operativa y administrativa.
- Articulé equipos académicos y administrativos en torno al cumplimiento de metas institucionales, favoreciendo el trabajo colaborativo y la consolidación de procesos de desarrollo organizacional.
Jefe Departamento de Calidad (E)
Industria Andina de Absorbentes S.A. – IAASA
Santander de Quilichao, Cauca
2008.09 - 2008.11
- Revisión, actualización y estandarización de los procesos tendientes a Asegurar la Calidad de los Productos en línea de producción y almacenaje.
- Optimización e implementación del Sistema de información BPCS para el área Productiva bajo la figura de información en línea.
- Revisión, actualización y estandarización del proceso de Quejas y reclamaciones.
- Implementación del Programa de Gestión Ambiental.
Ingeniero de Mejoramiento Continuo
Industria Andina de Absorbentes S.A. – IAASA
Santander de Quilichao, Cauca
2007.04 - 2008.11
- Seguimiento diario de consumo de materiales en función de producción del día y validación de los inventarios finales de Materiales por Orden de Producción, para la generación de acciones preventivas y correctivas tendientes al aumento de la Productividad.
- Elaboración de Informes de Costos y Estadísticas para la Gerencia de Producción.
- Mejoramiento en la elaboración de requerimientos de insumos y proyecciones de materiales para el plan de producción.
- Responsable de la programación y seguimiento de las Jornadas y Actividades de Buenas Practicas de Manufactura - BPM.
- Implementación del sistema de Auditorias Internas para el cumplimiento de Buenas Practicas de Manufactura - BPM.
- Apoyo Logístico en la implementación del Sistema de Calidad ISO 9000:2000.
- Rediseño logístico de la Bodega de Materia Prima.
- Estudio de Métodos y Movimientos para aumentar la capacidad de almacenaje de la Bodega de Producto terminado.
Administrador del Sistema de Información para la Vigilancia en la Contratación Estatal – SICE
Universidad del Valle
Cali - Valle
2005.07 - 2007.03
- Elaboración, implementación y estandarización del proceso de registro de órdenes de pedido y contratos en el Sistema de Información para la Vigilancia en la Contratación Estatal – SICE, para la Universidad del valle.
- Elaboración de instructivos y capacitación a los funcionarios que participan en el proceso.
- Seguimiento, Soporte y Auditoria del procedimiento y los registro realizados por las 26 dependencias de la Universidad.
- Facilitador en la implementación de los sistemas de Información en la División de Infraestructura y Contratación de la Universidad del Valle.
Analista de Procesos
Universidad del Valle
Cali - Valle
2003.09 - 2005.06
- Elaboración del diseño de Operación del Centro de Atención al Usuario de la Universidad del Valle.
- Facilitar el desarrollo de las metodología de Gestión integral, analizar y proponer mejoras a los procesos y definir planes de seguimiento en la aplicación de la metodología, con el objetivo de incrementar la productividad a todos lo procesos de la Organización bajo la estructura del sistema de gestión de Calidad.
- Estudio para la disminución de tiempo en colas para el Restaurante Universitario. Formulación e implementación de mejoras.
- Estudio de métodos y tiempos y formulación de propuesta e implementación para la Unificación de las salas de consulta de la Biblioteca Universitaria.
- Estudio de Cargas de trabajo, métodos y tiempos; formulación de mejoras en los recorridos del correo interno (Sedes Meléndez y San Fernando) e implementación de los mismos para la Sección de Gestión Documental de la Universidad del Valle.
- Encargado de los estudios de Cargas de Trabajo para la Universidad del Valle.
Formación
Doctorado en Ciencias de la Educación - Enfasis en Administración Educativa
UMECIT
Panamá 2026.02 -
MAGISTER EN INGENIERIA INDUSTRIAL - Enfasis en Logistica
ICESI
Cali, VAC 2010.01 - 2013.03
Ingeniero Industrial - Ingenieria Industrial
UNIVALLE
Cali, VAC 1999.07 - 2005.11
Enfatiza tus habilidades clave
- Planeación estratégica
- Direccionamiento institucional
- Gestión administrativa y financiera
- Liderazgo organizacional
- Transformación institucional
- Gestión del cambio
- Analítica e inteligencia de negocios
- Gestión de indicadores y KPIs
- Planeación presupuestal
- Aseguramiento de la calidad
- Gestión de proyectos
- Toma de decisiones estratégicas
Idiomas
Ingles
Intermedio
B1
Preferencias laborales
Tipo de trabajo
Jornada completaUbicación ideal
Trabajo presencialTeletrabajoTrabajo híbridoCronología
Doctorado en Ciencias de la Educación - Enfasis en Administración Educativa
UMECIT
2026.02 -
Director de Planeación Institucional
Fundación Universidad de América
2016.04 - 2026.05
Vicerrector Administrativo y Financiero (E)
Corporación Universitaria Iberoamericana
2014.11 - 2015.05
Director de Planeación
Corporación Universitaria Iberoamericana
2013.11 - 2016.04
Director Académico
Corporación Universitaria Minuto de Dios
2011.06 - 2012.12
MAGISTER EN INGENIERIA INDUSTRIAL - Enfasis en Logistica
ICESI
2010.01 - 2013.03
Director de Planeación y Desarrollo
Corporación Universitaria Minuto de Dios
2009.01 - 2011.06
Jefe Departamento de Calidad (E)
Industria Andina de Absorbentes S.A. – IAASA
2008.09 - 2008.11
Ingeniero de Mejoramiento Continuo
Industria Andina de Absorbentes S.A. – IAASA
2007.04 - 2008.11
Administrador del Sistema de Información para la Vigilancia en la Contratación Estatal – SICE
Universidad del Valle
2005.07 - 2007.03
Analista de Procesos
Universidad del Valle
2003.09 - 2005.06
Ingeniero Industrial - Ingenieria Industrial
UNIVALLE
1999.07 - 2005.11