Paola Andrea Santamaría Tuquerres

Manejo de las 20 IPS a nivel de Occidente

• Elaboración de reportes e informes internos.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Manejo de la caja chica.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
• Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
• Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios.
• Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
• Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
• Coordinación de logística para eventos corporativos y reuniones.
• Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
• Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
• Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
• Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
• Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
• Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
• Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.

• Asistencia en la planificación y ejecución de actividades educativas adaptadas a diferentes niveles de aprendizaje.
• Apoyo al profesorado durante las clases, las excursiones y los recreos.
• Vigilancia y cuidado de la seguridad e integridad de los estudiantes dentro del centro educativo.
• Colaboración con el equipo docente en la preparación de actividades educativas y lúdicas.
• Elaboración de recursos didácticos, y control, organización y almacenamiento de materiales.
• Organización del material didáctico para las actividades diarias.
• Supervisión del alumnado para asegurar el cumplimiento de las normas escolares.
• Preparación del aula y áreas exteriores para el aprendizaje y la recreación.