NATHALHY DEL CARMEN LOPEZ MORAN
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
BARRANQUILLA
Resumen profesional
Auxiliar administrativo competente y responsable, persona con una amplia experiencia en el sector, capaz de asumir responsabilidades. Tengo buenas habilidades en comunicación y atención al cliente. Destaco por mi eficiencia para seguir procedimientos establecidos, gestionar información y archivar documentación. Desearía trabajar en una empresa en crecimiento, junto a un equipo tan comprometido con su tarea como lo estoy yo. Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Asistente administrativo
HONOR SERVICIOS DE SEGURIDAD
Barranquilla, Atlántico
2023.04 - 2026.04
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
Coordinador administrativo y de RRHH
LOST PREVENTION LTDA
Barranquilla, Atlántico
2018.12 - 2022.08
- Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
- Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
- Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
- Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
- Gestión y seguimiento del abastecimiento de insumos y materiales.
- Realización de compras y negociación con proveedores para optimizar costos.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Coordinación de equipos de trabajo y asignación de tareas para cumplir objetivos.
- Realización de auditorías internas para identificar áreas de mejora.
- Organización de eventos corporativos, incluyendo logística y coordinación general.
- Coordinación de inducción y capacitación para nuevos empleados.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones físicas de la empresa.
- Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
- Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
- Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
- Gestión de sistemas de archivo de información de los clientes.
- Redacción de informes de rendimiento para la gerencia.
Auxiliar operativo Digitador
Summar Productividad (Carvajal)
Barranquilla, Atlántico
2016.04 - 2016.12
- Gestión de la documentación y archivo de esta de forma física o digital.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de inventarios de stock y recursos materiales.
- Realización de actividades de carga y descarga de mercancías, asegurando su correcta manipulación.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Transferencia de todos los documentos recibidos de formato físico a formato digital.
- Manejo avanzado de bases de datos y sistemas de archivo electrónico.
- Cumplimiento de plazos estrictos para la digitación de datos financieros.
- Actualización de registros digitales y mantenimiento de la integridad de datos.
- Implementación de medidas de seguridad para la protección de datos sensibles.
- Digitalización de archivos históricos, incluyendo fotografías y documentos.
- Digitalización de documentos físicos siguiendo protocolos establecidos.
- Archivo de documentos físicos y realización de copias de seguridad electrónicas.
Formación
TEC LABORAL POR COMPETENCIAS AUXI ADMINISTRATIVO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CORPOPRADO COMFAMILIAR DEL ATLANTICO
Barranquilla, ATL 2018.12 - 2019.12
Enfatiza tus habilidades clave
Trabajo en equipo
Profesionalidad y responsabilidad
Atención al público
Flexibilidad y adaptabilidad
Cumplimiento de objetivos
Microsoft Office
Atención telefónica
Resolución de problemas
Rapidez y eficiencia
Gestión administrativa
Organización del trabajo
Elaboración de informes
Habilidades comunicativas
Versatilidad y adaptabilidad
Proactividad y dinamismo
Gestión documental
Priorización de tareas
Excelentes habilidades interpersonales
Gestión de facturas
Organización
Trabajo administrativo
Atención al detalle
Eficaz gestión del tiempo
Gestión de agendas
Gestión de bases de datos
Conocimientos de ofimática
Elaboración de reportes
Excelente expresión oral y escrita
Planificación de tareas
Capacidad multitarea
Profesionalidad
Cooperación
Cordialidad en el trato
Actitud colaboradora
Buena comunicación
Adaptabilidad
Diplomas
- Certificado de Curso Caja Menor
- Certificación de Servicio al cliente.
Cronología
Asistente administrativo
HONOR SERVICIOS DE SEGURIDAD
2023.04 - 2026.04
Coordinador administrativo y de RRHH
LOST PREVENTION LTDA
2018.12 - 2022.08
TEC LABORAL POR COMPETENCIAS AUXI ADMINISTRATIVO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CORPOPRADO COMFAMILIAR DEL ATLANTICO
2018.12 - 2019.12
Auxiliar operativo Digitador
Summar Productividad (Carvajal)
2016.04 - 2016.12