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NATALIA  LÓPEZ GÓMEZ

NATALIA LÓPEZ GÓMEZ

Resumen profesional

Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas, soy una persona metódica y organizada, destacando mi habilidad para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos.
Tengo más de 10 años de experiencia en gestión administrativa integral, especializada en nómina, seguridad social, procesos internos, negociación de divisas, facturación y relaciones con proveedores, tengo sólidos conocimientos en contabilidad, manejo de plataformas contables y paquetes ofimáticos, amplia experiencia en la gestión de equipos.

Cada vez busco un nuevo desafío en el que pueda aplicar mis habilidades y conocimientos para contribuir al éxito de una organización.

Adicionalmente en el desempeño como asistente administrativa tengo amplia experiencia desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional; Destaco por una gestión administrativa excelente y por una gran atención a clientes y proveedores, me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de la organización.

Capaz de generar procesos internos documentados para las diferentes áreas.

Datos destacados

10
10
years of professional experience
11
11
years of post-secondary education

Experiencia

Asistente Administrativa y Financiera

Flag Soluciones S.A.S.
Antioquia, Medellín
08.2016 - Actual
  • Gestión Seguridad Social
  • Facturación Electrónica
  • Nómina Eletrónica.
  • Apoyar a las Gerencias en sus requerimientos y gestiones que requieran para el buen funcionamiento de la compañía.
  • Controlar el flujo de caja de la compañía.
  • Recaudo de Cartera.
  • Contestar diferentes encuestas del DANE anual.
  • Manejo de bancos.
  • Manejo plataformas diferentes clientes.
  • Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
  • Revisión y reconciliación precisa de cuentas.
  • Desarrollo y mantenimiento de relaciones con bancos e instituciones financieras para la gestión eficaz de flujos de efectivo.
  • Verificación del correcto registro de ingresos y egresos.
  • Redacción de informes financieros y contables.
  • Atención y servicio al cliente.
  • Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Gestión de tareas y plazos.
  • Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Elaboración de informes y reportes.
  • Resolución de problemas y atención a incidencias.
  • Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
  • Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Atención a proveedores y clientes en la oficina.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Manejo de la caja chica.
  • Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
  • Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
  • Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
  • Elaboración de reportes e informes internos.
  • Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
  • Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
  • Integración de nuevos empleados en el sistema de nómina.
  • Revisión de nóminas para asegurar la precisión en los pagos.
  • Gestión de incidencias relacionadas con salarios, vacaciones y bajas médicas.
  • Procesamiento, mantenimiento y actualización de la información de la nómina.
  • Cotejo de datos de permisos, ausencias, vacaciones y horas extras.
  • Realización de cálculos para la nómina, incluyendo horas extras y deducciones.
  • Atención y resolución a consultas de los empleados sobre su nómina.
  • Cumplimiento de las normativas fiscales y laborales vigentes en la elaboración de nóminas.
  • Colaboración en auditorías internas y externas relacionadas con la nómina.
  • Utilización de software especializado para la elaboración de las nóminas.

Asistente Administrativo

Punto G. Lingerie S.A.S.
Antioquia, Medellín
02.2015 - 08.2016
  • Realización de nómina.
  • Facturación.
  • Programación de pagos.
  • Montaje de órdenes de compra.
  • Actualización de archivos para devolución de IVAS - Dian.
  • Realización de formato de nómina UGPP.
  • Realización egresos.
  • Validación de calidad garantizada en los productos confeccionados.
  • Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Elaboración de reportes e informes internos.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.

Asistente Administrativo Ejecutivo

CMA CGM Colombia Ltda.
Antioquia, Medellín
02.2013 - 05.2013
  • Impresión de BL.
  • Certificado de fletes.
  • Información a clientes relacionados con contenedores, arribo de mercancía, puertos y demás funciones relacionadas con el área administrativa.
  • Manejo de programa LARA y SIAM.

Asistente administrativo y contable.

Inversiones Max Tires S.A.S
Antioquia, Medellín
06.2012 - 12.2012
  • Administrar segunda sucursal de la empresa.
  • Manejo de inventarios.
  • Manejo de personal.
  • Manejo de facturación y programa SCI ilimitada.

Asistente de Gerencia

Global MVM
Antioquia, Medellín
10.2006 - 03.2012
  • Asistente de Gerencia, Financiera y Contable.
  • Realizar pagos generales.
  • Manejo de proveedores.
  • Manejo de Software Contable Ilimitada Sciw y Contaiw.
  • Manejo de bancos sucursal virtual.
  • Logística de viajes.
  • Requerimientos varios de las gerencias y del área administrativa.
  • Entregar toda la contabilidad a fin de mes para ser evaluada por la contadora.
  • Auditora de calidad interna de la empresa.
  • Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
  • Registro y organización de documentos y actualización del archivo físico y digital.
  • Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
  • Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
  • Control del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
  • Transcripción, redacción y administración de documentos.
  • Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.

Formación

Profesional en Negocios Internacionales - Negocios Internacionales

Universidad Católica Luis Amigó
Medellín
01.2018 - 12.2024

Diplomado Virtual Estrategias Mercados Digitales - Negocios Internacionales

Universidad La Salle Bajío
México
06.2024 - 07.2024

Secretariado Ejecutivo sistematizado - Administración

Centro de Sistemas de Antioquia (CENSA)
Medellín
12.2004 - 11.2007

Auxiliar en Administración - Administración

Escuela de Tecnologías de Antioquia
Medellín
01.2004 - 12.2004

Enfatiza tus habilidades clave

  • Profesionalidad y responsabilidad
  • Pensamiento crítico
  • Atención al detalle
  • Capacidad para priorizar tareas
  • Trabajo en equipo
  • Organización
  • Cooperación y trabajo en equipo
  • Proactividad
  • Elaboración de informes
  • Habilidades interpersonales
  • Conocimientos de ofimática
  • Habilidades contables
  • Buena comunicación
  • Versatilidad y adaptabilidad
  • Gestión administrativa
  • Carácter resolutivo
  • Facturación y archivo
  • Administración

Éxitos profesionales

  • Premio Proactivo y mente abierta, Flag Soluciones S.A.S., año 2017 y 2024.
  • Optimización del sistema de trabajo de la empresa, creando procedimiento interno para el tema de exportación de servicios.
  • Creación plantilla en excel para manejo de vacaciones de los empleados de forma óptima y comprensible.
  • Automatización de procesos administrativos internos, para mejorar el desempeño del área.


Información adicional

A lo largo de mi experiencia laboral he consolidado amplios conocimientos administrativos, financieros y contables que me han ayudado a la evolución profesional, enfocando principalmente mis conocimientos y habilidades para mejorar la eficiencia, la productividad y la colaboración del equipo, manteniendo una comunicación clara y efectiva.

Cronología

Diplomado Virtual Estrategias Mercados Digitales - Negocios Internacionales

Universidad La Salle Bajío
06.2024 - 07.2024

Profesional en Negocios Internacionales - Negocios Internacionales

Universidad Católica Luis Amigó
01.2018 - 12.2024

Asistente Administrativa y Financiera

Flag Soluciones S.A.S.
08.2016 - Actual

Asistente Administrativo

Punto G. Lingerie S.A.S.
02.2015 - 08.2016

Asistente Administrativo Ejecutivo

CMA CGM Colombia Ltda.
02.2013 - 05.2013

Asistente administrativo y contable.

Inversiones Max Tires S.A.S
06.2012 - 12.2012

Asistente de Gerencia

Global MVM
10.2006 - 03.2012

Secretariado Ejecutivo sistematizado - Administración

Centro de Sistemas de Antioquia (CENSA)
12.2004 - 11.2007

Auxiliar en Administración - Administración

Escuela de Tecnologías de Antioquia
01.2004 - 12.2004
NATALIA LÓPEZ GÓMEZ