Ceneida Agudelo Sanchez
Resumen profesional
- Poseo formación integral en distintas áreas, cuento con un Técnico en Producción Agropecuaria y Ecológica, adema soy Tecnóloga en Contabilidad y Finanzas, y Contadora Pública titulada. Con experiencia fundamentada en la coordinación de proyectos productivos, como Coordinadora, con amplios conocimientos en el manejo agronómico del cultivo de cacao como asistente técnico poseo formación y experiencia en calidad de grano de cacao, además cuento con una amplia experiencia en gestión documental, administrativa. Poseo buenas relaciones interpersonales, capacidad para trabajar en equipo e individualmente; además me caracterizó por ser responsable, honesta y comprometida con las actividades
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. Cuento con amplia experiencia profesional y un sólido conocimiento del sector. Tengo facilidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente, según las necesidades. Busco la oportunidad de demostrar mi valía en una empresa de futuro.
Datos destacados
15
15
years of professional experience
Experiencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONSORCIO IFV-SA 2024
Florencia, Caquetá
08.2025 - 12.2025
- Digitar y elaborar comprobantes, notas de contabilidad, egresos e ingresos, recibos de caja y de bancos, facturas electrónicas en programa Contable Syscafe, mantener al día la contabilidad del Consorcio.
- Realizar las conciliaciones de todas las cuentas bancarias que maneja el Consorcio IFV-SA 2024.
- Elaboración de borradores de las declaraciones mensuales de impuestos, como retención en la fuente de Renta y Retención en la fuente de Industria y Comercio, para presentarlas a los respectivos entes de control nacional y regional.
- Apoyar la preparación de la información y formatos de medios magnéticos (Exógena) para presentar ante la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales.
- Recibir, almacenar
- Redactar correspondencia administrativa y financiera.
- Organización del archivo general del Consorcio.
- Relacionamiento con proveedores de bienes y servicios, siguiendo los protocolos establecidos del Consorcio.
- Resguardar y tener a disposición el inventario de equipos del Consorcio, en el momento de ser requeridos por los profesionales técnicos y/o profesionales coordinadores.
- Realizar gestiones de logística y recepción de solicitudes de materiales, papelería y demás bienes y/o servicios requeridos para el funcionamiento del Consorcio y de actividades con beneficiarios de las acciones de los Proyectos.
- Realizar documentos electrónicos como Documento soporte electrónico, factura electrónica.
- Apoyo a los profesionales y proveedores en actualización de documentos para poder realizar contratación de bienes y servicios con el Consorcio.
- Elaborar certificados de prestación de servicios y de ingresos y retenciones del personal y proveedores.
- Y demás actividades que requiera el Consorcio.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
UNIÓN TEMPORAL RESIDENCIAS ESCOLARES 2025
Florencia, Caquetá
03.2025 - 10.2025
- Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder
- Reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
- Recepción de visitas en la oficina: Brindar asistencia y atención a los clientes
- Visitantes que llegan a la empresa.
- Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
- Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico
- Electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
- Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, costos de pedidos, compras y suministros de la empresa
- Cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
- Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos
- Externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, etc.
- Realizar facturas electrónicas, nomina electrónica, comprobantes de ingresos y egresos y demás documentos necesarios en el software contable de la empresa.
- Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
- Demás funciones y labores que asigne su jefe inmediato.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
UNIÓN TEMPORAL UT FUNPROE ALIMENTOS - FUNPROE
08.2024 - 11.2024
- Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder
- Reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
- Recepción de visitas en la oficina: Brindar asistencia y atención a los clientes
- Visitantes que llegan a la empresa.
- Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
- Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico
- Electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
- Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, costos de pedidos, compras y suministros de la empresa
- Cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
- Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos
- Externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, etc.
- Realizar facturas electrónicas, nomina electrónica, comprobantes de ingresos y egresos y demás documentos necesarios en el software contable de la empresa.
- Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
- Demás funciones y labores que asigne su jefe inmediato.
Coordinadora del área Administrativa Comercial y Financiera
ACAMAFRUT
08.2021 - 08.2024
- Elaboración y pago de nómina a empleados, realización de pago a los contratistas y proveedores, realización de registro de ingresos, egresos, causación de nómina al programa contable SIIGO, atención a clientes y proveedores, elaboración de conciliaciones bancarias, elaboración de informes financieros para los diferentes proyectos en ejecución, recibo y entrega de oficios, y demás funciones inherentes al cargo.
- Realizar procesos de comercialización de grano de cacao en baba y seco, coordinando la compra a productores de los diferentes municipios y la coordinación el proceso de envió a los clientes como: Casa Luker, Colcocoa y demás clientes.
- Apoyo en elaboración y transformación del grano de cacao el barras de chocolate.
- Apoyar el proceso de producción y venta de material vegetal de cacao y plántulas maderables.
- Participar activamente en eventos de exposición de la marca y productos comercializados por Acamafrut.
Auxiliar Comercial
ASOCIACIÓN NACIONAL CACAOTERA DE COLOMBIA - RED CACAOTERA
11.2022 - 04.2024
- Acompañar toda la estrategia comercial del proyecto y de la Red Cacaotera liderada por el profesional de aseguramiento de la calidad.
- Recopilar y archivar toda la documentación técnica que se requiera para la consecución de los objetivos del Programa.
- Apoyar en la recopilación, procesamiento y organización de la información digital pertinente, así como en la consolidación y preparación de informes sobre las actividades comerciales, según requiera el coordinador y profesionales del Proyecto para la presentación de informes al programa.
- Apoyar al profesional de aseguramiento de la calidad, socioempresarial, coordinador y directora del proyecto, en el seguimiento mensual de las metas, según se programe.
- Apoyo en el seguimiento de los equipos técnicos para el envío puntual de la información, manteniendo los niveles de calidad.
- Acompañar y participar en los talleres y actividades programadas, según requiera el coordinador y profesionales del proyecto.
- Ayudar en la logística de los procesos de certificación, recertificación y alistamiento en sello orgánico internacional.
- Acompañamiento logístico en los procesos de conformación de los grupos de líderes para desarrollar cursos, diplomados y graduación de competencias laborales con el SENA.
- Apoyar en los procesos de adquisiciones y contrataciones de servicios, bienes y consultorías, tanto en el ingreso de información al Sistema de Gestión Administrativa del proyecto.
- Apoyar en las labores de trámites documentarios del proyecto.
- Apoyar en la logística con las organizaciones y productores en eventos regionales, nacionales e internacionales para que al finalizar el proyecto se consoliden intenciones de compra.
- Realización de programación semanal de actividades.
- Presentar informes en forma mensual sobre las actividades realizadas, que serán remitidas al coordinador y directora del proyecto.
- Mantener muy buenas relaciones interpersonales y armonía con el equipo de trabajo.
- Las demás que sean asignadas para el adecuado desarrollo de las actividades del proyecto y que correspondan con la naturaleza y objeto del contrato.
Coordinadora del Proyecto
ACAMAFRUT
03.2021 - 07.2021
- Elaborar contratos del equipo de trabajo, proveedurías.
- Realizar socialización en campo con las organizaciones de productores de los objetivos y metas del Proyecto.
- Aperturar procesos de compras de insumos y servicios, solicitar cotizaciones y realizar seguimiento.
- Presentar informes mensuales de ejecución de actividades propuestas en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
- Seguimiento a los Cronogramas de actividades e inducción del personal contratado.
- Realizar seguimiento y monitoreo al cumplimiento de las actividades propuestas cronograma de actividades, indicadores y metas del convenio.
- Realizar seguimiento y monitoreo a la realización de días de campo y talleres de capacitación, y demás requerimientos realizados por ACAMAFRUT y el donante del contrato.
- Participar de comités administrativos, técnicos y de compras del Proyecto.
- Tener actualizada las carpetas de gestión documental del Proyecto.
- Dirigir los procesos de capacitación de a los agricultores y asociaciones beneficiarias.
- Acompañamiento a la realización de escuelas de campo para agricultores.
- Realizar seguimiento en campo de las entregas de insumos, materiales, herramientas, visitas de acompañamiento técnico etc.
- Presentar informes mensuales y trimestrales según el contrato lo requiera, y demás funciones inherentes al cargo.
Coordinadora del área Administrativa Comercial y Financiera
ACAMAFRUT
12.2018 - 02.2021
- Elaboración y pago de nómina a empleados, realización de pago a los contratistas y proveedores, realización de registro de ingresos, egresos, causación de nómina al programa contable SIIGO, atención a clientes y proveedores, elaboración de conciliaciones bancarias, elaboración de informes financieros para los diferentes proyectos en ejecución, recibo y entrega de oficios, y demás funciones inherentes al cargo.
- Realizar procesos de comercialización de grano de cacao en baba y seco, coordinando la compra a productores de los diferentes municipios y la coordinación el proceso de envió a los clientes como: Casa Luker, Colcocoa y demás clientes.
- Apoyo en elaboración y transformación del grano de cacao el barras de chocolate.
- Apoyar el proceso de producción y venta de material vegetal de cacao y plántulas maderables.
- Participar activamente en eventos de exposición de la marca y productos comercializados por Acamafrut.
Auxiliar Administrativa
UNIMEDICAL DEL SUR SAS
05.2016 - 07.2018
- Facturación de los diferentes servicios generados.
- Entrega de informes solicitados por el contador (facturación por atención particulares) y gerente (exámenes realizados por empresa y otros que el gerente crea convenientes).
- Recepción de cuentas de cobros y facturas.
- Manejo de caja con sus correspondientes recibos.
- Comprobantes de egreso.
- Elaboración de cuentas de cobro
- Facturas según sea el caso para el cobro de los servicios prestados en Unimedical para las diferentes empresas
- Clientes, con los soportes específicos para cada uno de ellas según contrato
- Convenio.
- Realización de arqueo de caja diario.
- Apoyo administrativo (Atención al público, Aux.contable, Elaboración de propuestas comerciales, control cartera y elaboración de inventarios).
Coordinadora de proyecto
ACAMAFRUT
01.2014 - 02.2016
- Elaborar contratos del equipo de trabajo y proveedores.
- Realizar socialización en campo con el comité de productores de los objetivos y metas del Proyecto.
- Aperturar procesos de compras de insumos y servicios, solicitar cotizaciones y realizar seguimiento.
- Presentar informes mensuales de ejecución de actividades propuestas en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
- Seguimiento a los Cronogramas de actividades e inducción del personal contratado.
- Realizar seguimiento y monitoreo al cumplimiento de las actividades propuestas cronograma de actividades, indicadores y metas del proyecto.
- Realizar seguimiento y monitoreo a la realización de días de campo y talleres de capacitación, y demás requerimientos realizados por el proyecto.
- Programar y participar de comités administrativos, técnicos y de compras del proyecto.
- Tener actualizada las carpetas de gestión documental del Proyecto.
- Realizar el seguimiento en campo de las entregas de insumos, materiales, herramientas, visitas de acompañamiento técnico etc.
- Entrega de informes mensuales y trimestrales según el contrato lo requiera.
auxiliar administrativa de proyectos
ACAMAFRUT
08.2012 - 12.2013
- Actualización de la base de datos de los productores.
- Elaboración e impresión de las actas de entrega de material vegetal de los productores.
- Elaboración e impresión de las actas de entrega de insumos de los productores.
- Elaboración y gestión de pagare y su respectiva acta de instrucción para su firma parte de los productores.
- Recibo y archivo de informes realizadas por el personal técnico y socioempresarial.
- Archivo de correspondencia recibida y enviada.
- Elaboración de invitaciones a reuniones mensuales de CDA de los proyectos de los comités de Florencia y Solano.
- Envió de correspondencia a la OGR Codesarrollo y Fiducoldex.
- Seguimiento y comunicación a los procesos de contratación.
- Organización de documentación para los tramites de solicitud de desembolsos ante la Fiducia y la OGR.
- Elaboración de cuentas de cobro y solicitudes de anticipos en sus formatos correspondiente.
- Elaboración de anexos para contratación y su respectivo pago.
- Entre otras actividades inherentes al cargo.
Técnico de campo
ACAMAFRUT
02.2011 - 07.2012
- Visitas técnicas a productores de cacao.
- Control fitosanitario del cultivo de cacao (podas, enfermedades), rehabilitación del cultivo de cacao (Injertacion).
- Manejo de cosecha y poscosecha del cultivo de cacao.
- Realización de días de campo, en temas como preparación de abonos y manejo integral de los cultivos en sistemas agroforestales, (cacao, maderables y plátano) incluyendo la conservación del ambiente.
- Entre otras actividades inherentes al cargo.
auxiliar Administrativa
ACAMAFRUT
11.2010 - 01.2011
- Elaboración de comunicaciones internas y externas.
- Manejo de archivo y correspondencia.
Formación
ESPECIALIZACIÓN - ANALÍTICA DE DATOS
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior - CUN
CONTADOR PUBLICO - undefined
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior - CUN
FlorenciaContabilidad y Finanzas - undefined
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Puerto AsísProducción Agropecuaria Ecológica - undefined
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
El DoncelloBACHILLER ACADÉMICO - undefined
INSTITUCION EDUCATIVA MARCO FIDEL SUAREZ
El DoncelloPersonalizado
- Manejar labores culturales según procedimientos técnicos y buenas prácticas agrícolas, NIVEL AVANZADO, Sena, 12/2022
- Diplomado Manejo Agroecológico del Cultivo de Cacao, Calidad y Transformación del grano, Universidad de la Amazonia, 12/2021
- Nómina y prestaciones sociales, Cun, 12/2021
- Recolectar mazorcas de cacao de acuerdo con criterios técnicos y normativa de calidad, NIVEL AVANZADO, Sena, 12/2019
- Efectuar podas en el cultivo de cacao base en prácticas y técnicas establecidas, NIVEL AVANZADO, Sena, 12/2019
- Fundamentos Básicos Para La Elaboración De Nomina Y Prestaciones Sociales, Sena, 12/2016
- Primeros Auxilios, Sena, 12/2016
- Identificación De Factores De Riesgo En El Puesto De Trabajo, Sena, 12/2016
- Competencias Ciudadanas Saber Pro, Sena, 12/2016
- Cuentas Contables, Sena, 12/2016
- Elaboración Y Presentación De Declaraciones Tributarias, Sena, 12/2016
- Suministro de información y asesoría para el consumidor financiero, Sena, 12/2015
- Contabilidad en las organizaciones, Sena, 12/2015
- Contabilidad de inventarios, Sena, 12/2015
- Manejo de paquete contable SIIGO, Sena, 12/2015
- Educación financiera, Sena, 12/2014
- Análisis financiero, Sena, 12/2013
- Administración Documental, Sena, 12/2012
- Básico en gestión Empresarial, Sena, 12/2011
- Contabilidad Básica, Sena, 12/2011
- Mercadeo, Sena, 12/2010
Cronología
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONSORCIO IFV-SA 2024
08.2025 - 12.2025
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
UNIÓN TEMPORAL RESIDENCIAS ESCOLARES 2025
03.2025 - 10.2025
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
UNIÓN TEMPORAL UT FUNPROE ALIMENTOS - FUNPROE
08.2024 - 11.2024
Auxiliar Comercial
ASOCIACIÓN NACIONAL CACAOTERA DE COLOMBIA - RED CACAOTERA
11.2022 - 04.2024
Coordinadora del área Administrativa Comercial y Financiera
ACAMAFRUT
08.2021 - 08.2024
Coordinadora del Proyecto
ACAMAFRUT
03.2021 - 07.2021
Coordinadora del área Administrativa Comercial y Financiera
ACAMAFRUT
12.2018 - 02.2021
Auxiliar Administrativa
UNIMEDICAL DEL SUR SAS
05.2016 - 07.2018
Coordinadora de proyecto
ACAMAFRUT
01.2014 - 02.2016
auxiliar administrativa de proyectos
ACAMAFRUT
08.2012 - 12.2013
Técnico de campo
ACAMAFRUT
02.2011 - 07.2012
auxiliar Administrativa
ACAMAFRUT
11.2010 - 01.2011
CONTADOR PUBLICO - undefined
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior - CUN
Contabilidad y Finanzas - undefined
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Producción Agropecuaria Ecológica - undefined
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
BACHILLER ACADÉMICO - undefined
INSTITUCION EDUCATIVA MARCO FIDEL SUAREZ
ESPECIALIZACIÓN - ANALÍTICA DE DATOS
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior - CUN