Martha Liliana Sierra Velandia

Jefe inmediato: Eliseo Sierra Velandia

Desde el 02 de octubre de 2023.

Teléfono: 3147084800

• Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
• Control de que la empresa cumple con todas las regulaciones y normas aplicables al sector.
• Gestión de trámites ante entidades públicas y oficinas privadas.
• Control de inventarios, pedidos y entregas de materiales y productos.
• Análisis de información y actualización de bases de datos.
• Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
• Negociación con proveedores para la adquisición de bienes y servicios en condiciones óptimas.
• Implementación de estrategias de marketing y ventas para incrementar la cartera de clientes.
• Relación con proveedores, control de pagos y manejo de la documentación correspondiente.
• Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.

Jefe inmediato: Olman Saavedra Cárdenas

Teléfono: 601-4333285 – 3003544098

Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.

• Apoyo en la búsqueda, selección y contratación de nuevo talento.

• Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.

• Gestión de las comunicaciones internas y de su difusión a las áreas

correspondientes.

• Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.

• Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento

para garantizar la provisión de stock.

• Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.

• Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.

• Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.

• Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.

• Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.

• Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.

• Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.

• Manejo de agenda, organización de reuniones, compra de tiquetes aéreos, programación de viáticos, reservación de hospedaje Airbnb, hoteles y vehículos nacional e internacional.

• Administración de archivos y bases de datos, garantizando la actualización y seguridad de los mismos.

• Coordinación de exportaciones e importaciones, dotaciones y gestión de incapacidades, licencias y demás funciones propias del área.

• Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la provisión de stock.
• Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.
• Coordinación de instancias de capacitación y formación de personal.
• Asistencia en la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas y itinerarios.
• Coordinación de agenda y compromisos del gerente, asegurando una gestión eficiente del tiempo.

Jefe Inmediato: José María González Heredia

Tel: 3121540

• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.

• Recepción y registro de facturas y documentación contable.

• Registro de información y actualización del archivo.

• Manejo de la caja menor.

• Elaboración de reportes e informes internos.

• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.

• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.

• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.

• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.

• Seguimiento de operaciones y procesos internos.

• Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.

• Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.

• Atención a proveedores y clientes en la oficina.

• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.

• Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.

• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono,

correo electrónico.

• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y

actualización.

• Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.

• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.

• Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
• Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.

Jefe Inmediato: Mery Judith Gómez Ramos Tel: 3121540

Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.

• Recepción y registro de facturas y documentación contable.

• Registro de información y actualización del archivo.

• Manejo y control de gastos menores.

• Elaboración de reportes e informes internos.

• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.

• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.

• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.

• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.

• Seguimiento de operaciones y procesos internos.

• Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.

• Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.

• Atención a proveedores y clientes en la oficina.

• Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.

• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.

• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y

actualización.

• Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.

• Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.

• liquidación de planilla de aportes.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Desarrollo de presentaciones comerciales y material de apoyo para el departamento de ventas.
• Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
• Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
• Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
• Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
• Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
• Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
• Registro y control de entrada y salida de documentos.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Registro de información y actualización del archivo.