Secretaria de ayudas Diagnosticas.
Clinica Cardiovid
Medellin , Antioquia
04.2023 - 08.2025
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.
- Supervisión de inventarios y control de suministros de oficina.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
- Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
- Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
- Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina.
