Catherine Beltrán Gutiérrez
Resumen profesional
Administradora de Empresas y Tecnología en Gestión Administrativa, con sólida experiencia en la coordinación de procesos administrativos y gestión de recursos. Efectiva en la administración de compras, proveedores y facturación, así como en procesos de gestión humana. Manejo avanzado de SAP ERP y herramientas ofimáticas para la optimización de procesos.
Datos destacados
12
12
years of professional experience
Experiencia
Coordinadora administrativa.
Magnum Zona Franca S.A.S
2023.02 - 2026.07
- Coordinación de procesos administrativos y soporte operativo, asegurando el cumplimiento de requerimientos de distintas áreas.
- Gestión del ciclo de compras, elaboración y seguimiento de órdenes de compra y control administrativo de proveedores.
- Optimización del seguimiento de órdenes de compra, aumentando la trazabilidad y control del proceso administrativo y documental.
- Control y validación de facturación, gestionando el seguimiento de gastos administrativos de manera eficiente.
- Administración de caja menor y control de soportes y movimientos.
- Coordinación y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura, maquinaria y activos, articulando actividades con proveedores.
- Gestión y actualización de documentación de proveedores para el cumplimiento de requisitos administrativos, de Calidad y SST.
- Apoyo en auditorías internas, procesos de certificación y seguimiento de requisitos del Sistema de Gestión.
- Manejo del sistema SOUL para compras, proveedores, control documental y seguimiento de procesos administrativos.
- Apoyo a procesos de gestión humana, incluyendo reclutamiento, incapacidades, accidentes laborales, procesos disciplinarios y control de dotación.
Recepcionista.
Transmares Logística Integral S.A.S
2022.04 - 2022.12
- Atención y servicio a clientes y proveedores.
- Coordinación de conmutador y atención a requerimientos administrativos.
- Gestión administrativa en la elaboración de cotizaciones, facturación y registro de clientes y proveedores.
- Administración y control de caja menor en efectivo y tarjetas.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Coordinación de pedidos de sucursales y gestión de mensajería.
Recepcionista
Transmares Logística Integral S.A.S
2019.01 - 2020.04
- Atención y gestión del servicio al cliente interno y externo.
- Manejo y optimización del conmutador, apoyando procesos administrativos.
- Recepción, clasificación y organización de facturas y documentos para su distribución.
- Gestión, archivo y control documental.
- Elaboración y redacción de documentos administrativos.
- Manejo de Intelisis, Word y Excel.
Auxiliar administrativa.
Colombia de Compras TV
2015.01 - 2018.12
- Elaboración de remisiones, facturación y documentos administrativos.
- Control de caja menor y gestión eficiente del manejo de datáfono.
- Coordinación de agenda administrativa y apoyo en la optimización de procesos internos.
- Gestión documental y organización de información administrativa.
- Organización, archivo y digitalización de documentos para mejorar el acceso a la información.
- Seguimiento a órdenes de trabajo y correspondencia.
Auxiliar Administrativa
V y V Interflexo Colombia S.A.S.
2014.03 - 2014.12
- Elaboración de remisiones y facturación, asegurando precisión en los documentos emitidos.
- Manejo del sistema contable Helisa.
- Atención personalizada a los clientes en el punto de venta para mejorar la experiencia de compra.
- Gestión de órdenes de trabajo y correspondencia, optimizando la comunicación interna.
- Operar el conmutador y gestionar la recepción de llamadas entrantes.
- Archivo y organización de documentación administrativa.
- Redacción y elaboración de documentos.
Formación
Administradora de Empresas - Àdministracion de Empresas
Fundación Universitaria del Área Andina
Bogotá, DC Enero 2022 - 2025.11
Tecnología - Gestión Administrativa
SENA
Bogotá, DC Enero 2015 - 2016.06
Técnico - Asistencia en Análisis y Producción de Información Administrativa
SENA
Bogotá, DC Enero 2007 - Diciembre 2007
Enfatiza tus habilidades clave
-
Coordinación de procesos administrativos
-
Gestión de compras y proveedores
-
Facturación y control de gastos
-
Manejo y control de caja menor
-
Gestión humana
-
Contratación y afiliaciones
-
Gestión de mantenimiento
-
Calidad, SST y cumplimiento documental
-
Auditorías y procesos de certificación
-
SAP ERP
-
SOUL
-
Intelisis
-
Helisa
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Word
-
Microsoft PowerPoint
CURSOS
- Formación en Auditoría Interna (capacitación interna – Magnum Zona Franca S.A.S.)
- Diplomado en SST
- Administración de Nómina
- Fundamentos de SAP ERP
- Administración de Recursos Humanos
Cronología
Coordinadora administrativa.
Magnum Zona Franca S.A.S
2023.02 - 2026.07
Recepcionista.
Transmares Logística Integral S.A.S
2022.04 - 2022.12
Recepcionista
Transmares Logística Integral S.A.S
2019.01 - 2020.04
Auxiliar administrativa.
Colombia de Compras TV
2015.01 - 2018.12
Auxiliar Administrativa
V y V Interflexo Colombia S.A.S.
2014.03 - 2014.12
Técnico - Asistencia en Análisis y Producción de Información Administrativa
SENA
Enero 2007 - Diciembre 2007
Tecnología - Gestión Administrativa
SENA
Enero 2015 - 2016.06
Administradora de Empresas - Àdministracion de Empresas
Fundación Universitaria del Área Andina
Enero 2022 - 2025.11