Karen Yurany Rozo Ortiz
Bogotá
Summary
Profesional administrativo con experiencia en la optimización de diferentes operaciones administrativas y la coordinación de esfuerzos en equipo. Reconocida por mis sólidas habilidades organizativas y capacidad de adptación a las demandas cambiantes. Colaboradora eficaz enfocada en lograr resultados y apoyar los objetivos organizacionales.
Overview
6
6
years of professional experience
1
1
Certification
Work History
Coordinador Administrativo
CDA La Estancia S.A.S
02.2024 - Current
- Proceso de contratación e incorporación de personal.
- Afiliaciones a Seguridad Social.
- Novedades Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
- Liquidación de nómina quincenal para 21 empleados.
- Causación de facturas de compra. (Siigo)
- Generación de recibos de egreso. (Siigo)
- Seguimiento y control de facturas de compra y notas débito (Portal DIAN)
- Manejo de Bancos.
- Pago a proveedores y clientes internos.
- Recaudo de venta diaria.
- Compra de suministros de oficina y operativos, garantizando stock de elementos necesarios para las diferentes operaciones de la compañia.
- Manejo y respuesta de correo principal de la compañia.
- Gestion de sistemas de archivo electronico y en papel, manteniendo los documentos y la información esenciales facilmente accesibles y organizados.
- Organización de capacitaciones en pro del crecimiento personal de los colaboradores.
Auxiliar De Compras E Inventarios
Coval Comercial S.A.S
11.2022 - 01.2024
- Analizar datos de venta e inventario para determinar las necesidades de compra.
- Realizar pedidos de mercancia que cumpliera con los requisitos de calidad, cantidad y demás especificaciones de acuerdo a las necesidades.
- Gestionar ordenes de compra.
- Mantener niveles de stock óptimos de artículos clave.
- Interacción con el equipo comercial para comprender las necesidades y determinar requisitos de compra.
- Solicitar traslado de suministros de otras sedes de la compañiia.
- Elaborar entradas de almacén, ajustes de inventario y alteraciones de costos.
- Solicitud y seguimiento por devoluciones o novedades.
- Aceptación y rechazo de facturas electrónicas.
- Contactar fundaciones y realizar donaciones de productos no aptos para comercializar.
- Apoyar labores administrativas y comerciales a Gerencia.
Auxiliar De Logística Y Despachos
Coval Comercial S.A.S
02.2021 - 10.2022
- Envío coordinado de vehículos para cumplir con los requisitos de entrega diarios.
- Asegurar la entrega oportuna de productos mediante la coordinación de rutas de transporte eficientes.
- Tomar decisiones oportunas por posibles demoras o interrupciones.
- Auditar y controlar el cargue de vehículos.
- Elaborar remisiones de cargue.
- Digitar pedidos de venta.
- Elaboración de informe de pedidos pendientes por despacho.
Auxiliar De Servicio al Cliente Y Facturación
Coval Comercial S.A.S
06.2019 - 01.2021
- Atención al cliente de manera presencial en sala de ventas-Mostrador.
- Atención al cliente interno y extreno mediante llamadas telefónicas y correo electrónico.
- Ditación de pedidos de venta.
- Elaboración de facturas de venta.
- Elaboració'n de notas crédito por devoluciones.
- Recaudo de dinero.
- Radicación de facturas de venta fisica y electrónicamente según recepción del cliente.
- Elaboración de cotizaciones.
Education
Profesional En Administración De Empresas - Business Administration
Corporación Universitaria Autónoma De Nariño
Villavicencio, Colombia06-2023
Tecnólogo En Gestión Administrativa - Business Administration
Servicio Nacional De Aprendizaje -SENA
Villavicencio, Colombia11-2018
Técnico En Asistencia Administrativa - Business Administration
Servicio Nacional De Aprendizaje - SENA
Villavicencio, Colombia11-2015
Skills
- Atención al detalle
- Gestión de relaciones con proveedores
- Organización y gestión de documentos
- Administración de oficina
- Facturación
- Recursos Humanos
Certification
- [Redacción de documentos comerciales] [Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA] [2015]
Timeline
Coordinador Administrativo
CDA La Estancia S.A.S
02.2024 - Current
Auxiliar De Compras E Inventarios
Coval Comercial S.A.S
11.2022 - 01.2024
Auxiliar De Logística Y Despachos
Coval Comercial S.A.S
02.2021 - 10.2022
Auxiliar De Servicio al Cliente Y Facturación
Coval Comercial S.A.S
06.2019 - 01.2021
- [Redacción de documentos comerciales] [Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA] [2015]
Profesional En Administración De Empresas - Business Administration
Corporación Universitaria Autónoma De Nariño
Tecnólogo En Gestión Administrativa - Business Administration
Servicio Nacional De Aprendizaje -SENA
Técnico En Asistencia Administrativa - Business Administration
Servicio Nacional De Aprendizaje - SENA
Similar Profiles
Sarah BrowerSarah Brower
Front Office Supervisor at Estancia La Jolla Hotel & SpaFront Office Supervisor at Estancia La Jolla Hotel & Spa
Genevie SalazarGenevie Salazar
Leasing Consultant at La EstanciaLeasing Consultant at La Estancia
Peterson GarconPeterson Garcon
Maintenance Engineer at Estancia La Jolla Hotel & SpaMaintenance Engineer at Estancia La Jolla Hotel & Spa