Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
LICENCIA DE CONDUCCION
Cronología
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JULIAN STIVEN ARCE CASTRO

Resumen profesional

Técnico en Auxiliar Administrativo y Contable con experiencia en instituciones del sector público y educativo. Me he desempeñado en funciones administrativas, académicas, comerciales y de atención al usuario, tanto en modalidad presencial como virtual. He apoyado la programación de clases, gestión de archivo, organización de eventos institucionales, y vinculación de estudiantes.
Además, cuento con experiencia en gestión ambiental, participando en campañas escolares, reforestación y proyectos comunitarios sostenibles. He fortalecido mis capacidades a través del curso de Formulación de Proyectos de Innovación en la Gestión Pública en la Universidad Autónoma de Occidente, desarrollando habilidades en diseño de soluciones orientadas al servicio público.
Me caracterizo por ser organizado, proactivo, con orientación al servicio y capacidad para optimizar procesos administrativos, adaptarme a entornos digitales y trabajar en equipo con enfoque en resultados.

Datos destacados

6
6
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education

Experiencia

Auxiliar administrativo

INTEVALLE
Guadalajara de Buga
01.2024 - 07.2025
  • Apoyé procesos de admisión y vinculación de estudiantes en modalidad presencial y virtual, realizando seguimiento personalizado y actualización de bases de datos.
  • Asistí en la ejecución de estrategias comerciales para la captación de nuevos estudiantes, tanto en campañas digitales como presenciales.
  • Coordiné la programación académica en ambas modalidades, asegurando la correcta asignación de horarios, docentes, aulas físicas y plataformas virtuales.
  • Gestioné la logística de ceremonias de grado, jornadas de inducción y eventos institucionales, tanto presenciales como en línea.
  • Administré el archivo académico y administrativo, garantizando la organización, digitalización y custodia de documentos según protocolos institucionales.
  • Apoyé la atención a estudiantes, docentes y padres de familia, resolviendo solicitudes y brindando orientación sobre trámites administrativos y académicos.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas educativas virtuales (Zoom, Meet, Classroom, entre otras).
  • Realicé seguimiento a procesos académicos: control de asistencia, consolidación de calificaciones, emisión de certificados y constancias.
  • Elaboré reportes periódicos para la dirección académica sobre matrícula, deserción, asistencia y rendimiento estudiantil.
  • Colaboré con diferentes áreas institucionales en tareas administrativas, redacción de comunicaciones, control de inventarios y apoyo logístico general.
  • Logro destacado: Contribuí a la optimización de sistemas y procesos administrativos, facilitando el correcto flujo de la información entre las áreas académica y administrativa, lo que mejoró la eficiencia operativa y redujo tiempos de respuesta.

GESTOR AMBIENTAL

GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA
Cali
11.2021 - 10.2023
  • Apoyé la implementación de políticas públicas relacionadas con la gestión ambiental y el desarrollo sostenible en el departamento.
  • Manejo de herramientas digitales para la enseñanza a distancia y el aprendizaje virtual.
  • Lideré jornadas de reforestación y siembra de especies nativas en áreas urbanas y rurales.
  • Organicé y ejecuté campañas de sensibilización ambiental en instituciones educativas.
  • Diseñé e impartí talleres sobre reciclaje, manejo de residuos y cuidado del agua en colegios.
  • Fomenté la participación de estudiantes y docentes en proyectos ambientales escolares.
  • Colaboré con comunidades locales para promover prácticas sostenibles y de conservación.
  • Coordiné campañas de educación ambiental en comunidades urbanas y rurales.
  • Promoví la participación activa de la comunidad educativa en proyectos ambientales escolares.
  • Vinculé a comunidades locales en actividades de conservación y educación ambiental.
  • Logro destacado: Formé parte del equipo que realizó la siembra de más de 600 árboles en la Reserva Natural El Vínculo, en Guadalajara de Buga, Valle del Cauca.

Auxiliar administrativo

ALCALDIA MUNICIPAL DE BUGA
GUADALAJARA DE BUGA
01.2020 - 12.2020
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Atención al cliente, resolviendo consultas y reclamaciones de manera eficaz.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Gestión de documentación y archivos.
  • Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
  • Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.

Formación

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE - ADMINISTRATIVO

INSTITUTO TECNICO EMPRESARIAL DEL VALLE
CALLE 6 #7-38
09.2022 - 12.2023

FORMULACION DE PROYECTOS DE INNOVACION - CURSO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE
Cll 25 # 115-85 Km 2 Vía Cali - Jamundí
11.2024 - 11.2024

Enfatiza tus habilidades clave

  • Organización y gestión documental (archivo físico y digital)
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint)
  • Coordinación administrativa en entornos presenciales y virtuales
  • Programación académica y apoyo logístico en instituciones educativas
  • Atención al cliente y servicio institucional
  • Capacidad de análisis y solución de problemas administrativos
  • Formulación básica de proyectos con enfoque en innovación pública
  • Participación en procesos de educación ambiental y campañas comunitarias
  • Trabajo en equipo y comunicación efectiva
  • Adaptabilidad a entornos digitales y aprendizaje autónomo
  • Elaboración de informes y redacción administrativa
  • Apoyo en procesos comerciales y vinculación de usuarios o estudiantes
  • Planificación

LICENCIA DE CONDUCCION

 A2 - B1 - C1

Cronología

FORMULACION DE PROYECTOS DE INNOVACION - CURSO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE
11.2024 - 11.2024

Auxiliar administrativo

INTEVALLE
01.2024 - 07.2025

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE - ADMINISTRATIVO

INSTITUTO TECNICO EMPRESARIAL DEL VALLE
09.2022 - 12.2023

GESTOR AMBIENTAL

GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA
11.2021 - 10.2023

Auxiliar administrativo

ALCALDIA MUNICIPAL DE BUGA
01.2020 - 12.2020

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JULIAN STIVEN ARCE CASTRO