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Juan Esteban  Garcia Bernal

Juan Esteban Garcia Bernal

Resumen profesional

Asistente Administrativo en el ámbito diplomático y de relaciones internacionales, especializado en apoyo administrativo, técnico y logístico para misiones diplomáticas. He desempeñado funciones clave en la creación y establecimiento de la Embajada del Reino de Arabia Saudita en Colombia, gestionando proveedores, contratos, vehículos oficiales y redes de contacto estratégicas. Asimismo, trabajé como asistente administrativo y técnico en la Embajada de Egipto, brindando apoyo directo al Cónsul General en la gestión de documentación oficial, coordinación de actividades consulares, organización de agendas y eventos diplomáticos, manejo de comunicaciones institucionales y apoyo operativo en procesos administrativos internos, contribuyendo al fortalecimiento de las relaciones bilaterales y al funcionamiento eficiente de la misión diplomática.

Datos destacados

3
3
years of professional experience

Experiencia

Auxiliar administrativo

Embajada de Arabia Saudita
Bogotá, Bogotá D.C.
06.2024 - 04.2025

Laborando en la embajada de Arabia Saudita, actúe como asesor clave y enlace estratégico en el proceso de apertura de la embajada de Arabia Saudita en Colombia me desempeñe como auxiliar administrativo y técnico realizando distintas Labores tales como:


  • coordine la búsqueda, compra, negociación y contratación de vehículos oficiales garantizando su adecuación a los requerimientos diplomáticos y de seguridad.
  • Fui responsable de identificar, evaluar y gestionar proveedores y contratos para la adquisición de infraestructura, bienes y servicios necesarios para el funcionamiento operativo de la embajada
  • Implementación de proyectos de cooperación internacional, mejorando las relaciones bilaterales.
  • Coordinación de eventos diplomáticos y culturales para fortalecer las relaciones internacionales.
  • Gestión de la comunicación oficial entre la misión diplomática y el gobierno local.
  • Apoyo en tareas generales de la oficina.
  • Realización de control documental y de procesos administrativos.
  • Mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Apoyo a la embajada para encontrar la sucursales para

Asistente administrativo

Cónsul General Embajada de Egipto
Bogotá, Bogotá D.C.
07.2022 - 05.2024

Desempeñándome como asistente del cónsul general de la embajada de Egipto, en áreas administrativas y técnicas tales como:

  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Seguimiento de operaciones y procesos internos.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Elaboración de reportes e informes internos.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Realización de tareas administrativas generales.

Formación

Estudiante de Ingles -

Academia Smart
Bogotá
02.2025 -

Bachiller Académico -

Centro educativo integral Latinoamericano
Bogotá, DC

Enfatiza tus habilidades clave

  • Profesionalidad y responsabilidad
  • Flexibilidad y adaptabilidad
  • Rapidez y eficiencia
  • Resolución de problemas
  • Microsoft Office
  • Gestión documental
  • Aptitudes informáticas
  • Responsabilidad
  • Adaptabilidad
  • Buena comunicación

Idiomas

Español
Idioma nativo
Inglés
Principiante
A1

Información adicional

Embajada Arabia Saudita

Jefe Directo: Sr Embajador Mohammed Alshatri Almutairi

Cel: +573001058399 - +966544444052



Embajada de Egipto - Cónsul General

Jefe Directo: Sr Cónsul Mohamed Sayed Ahmed

Cel: +573142507938 - 201120225625

Cronología

Estudiante de Ingles -

Academia Smart
02.2025 -

Auxiliar administrativo

Embajada de Arabia Saudita
06.2024 - 04.2025

Asistente administrativo

Cónsul General Embajada de Egipto
07.2022 - 05.2024

Bachiller Académico -

Centro educativo integral Latinoamericano
Juan Esteban Garcia Bernal