ISABELLA RAMÍREZ AMAYA

REGISTRADURÍA DELEGADA PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA IDENTIFICACIÓN

Funciones:

Apoyar en la formulación, ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos institucionales.

Coordinar la articulación entre dependencias del nivel central, delegaciones departamentales y entidades externas para el cumplimiento de objetivos institucionales.

Elaborar informes ejecutivos, conceptos técnicos, presentaciones gerenciales y documentos de apoyo para la toma de decisiones de la alta dirección.

Realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos institucionales, indicadores de gestión.

Participar en la estructuración y seguimiento de iniciativas de transformación digital, modernización institucional y fortalecimiento de los servicios de identificación y registro civil.

Apoyar la formulación y revisión de lineamientos, protocolos, memorandos y actos administrativos.

Consolidar y analizar información estratégica para la elaboración de reportes dirigidos a directivos y organismos de control.

Liderar la coordinación de campañas de comunicación institucional y estrategias de implementación de nuevos procedimientos a nivel nacional.

Promover la mejora continua de procesos mediante el análisis de información y la identificación de oportunidades de optimización.

Representar técnicamente a la dependencia en mesas de trabajo y espacios de coordinación interinstitucional cuando es requerido.

COORDINADORA DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE (UDAPV)

Funciones:

Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de jornadas de identificación dirigidas a población en condición de vulnerabilidad en todo el territorio nacional.

Articular acciones con entidades del orden nacional, territorial, organismos internacionales, alcaldías, gobernaciones y organizaciones sociales para garantizar el acceso al derecho a la identidad.

Coordinar estrategias de atención para comunidades indígenas, afrodescendientes, población rural dispersa, víctimas del conflicto, personas con discapacidad, migrantes y demás poblaciones vulnerables.

Realizar seguimiento a la ejecución de jornadas móviles de Registro Civil e Identificación y consolidar los resultados e indicadores de gestión.

Coordinar la implementación de proyectos institucionales orientados a ampliar la cobertura de los servicios de identificación en zonas de difícil acceso.

Elaborar informes técnicos, presentaciones ejecutivas y reportes para la alta dirección sobre el avance de programas y proyectos.

Hacer seguimiento a las solicitudes de exoneración del costo de documentos de identificación para población vulnerable residente en el exterior, en coordinación con los consulados colombianos.

Coordinar la logística y articulación interinstitucional requerida para la ejecución de jornadas especiales de identificación.

Participar en la formulación y seguimiento de políticas, lineamientos y estrategias institucionales dirigidas a garantizar el acceso al derecho fundamental a la identidad.

Representar técnicamente a la dependencia en mesas de trabajo interinstitucionales relacionadas con inclusión, atención diferencial y garantía de derechos.

COORDINADORA DEL GRUPO DE REGISTRO CIVIL Y CEDULACIÓN EN EL EXTERIOR (E)

Funciones:

Coordinar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de Registro Civil e Identificación en los consulados de Colombia en el exterior.

Articular acciones con el Ministerio de Relaciones Exteriores, consulados y demás entidades para garantizar la correcta prestación de los servicios registrales y de identificación.

Realizar seguimiento a la operación de los consulados habilitados para la expedición de documentos de identidad y registro civil.

Coordinar la implementación de estrategias para fortalecer la cobertura y calidad de los servicios de identificación para los colombianos residentes en el exterior.

Elaborar informes ejecutivos, conceptos técnicos y documentos de seguimiento.

Liderar procesos de capacitación y asistencia técnica dirigidos a funcionarios consulares sobre procedimientos de Registro Civil e Identificación.

Coordinar la implementación de nuevos procedimientos, herramientas tecnológicas y lineamientos institucionales en las oficinas consulares.

Hacer seguimiento a indicadores de gestión, cumplimiento de metas y ejecución de proyectos relacionados con Registro Civil e Identificación en el exterior.

Gestionar la articulación con diferentes dependencias de la Registraduría para la solución de casos complejos y requerimientos provenientes de los consulados.

Apoyar la formulación de estrategias para la modernización y fortalecimiento de los servicios registrales e identificación en el ámbito internacional.