Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
Generic

Eduwin Hernan Mateus Santamaria

Resumen profesional

Ingeniero Industrial con experiencia en la gestión integral de proyectos de extensión, especialmente en el ámbito administrativo, financiero y operativo. Cuento con trayectoria en la formulación, ejecución, seguimiento y cierre de proyectos desarrollados en la Universidad Nacional de Colombia, garantizando el cumplimiento de los compromisos contractuales, financieros y de reporte establecidos por las entidades aliadas y contratantes.

Poseo habilidades para la organización y control de recursos, gestión documental. Me caracterizo por mi capacidad de adaptación a diferentes entornos organizacionales, facilidad para el trabajo en equipo, orientación al logro y compromiso con el cumplimiento de objetivos y resultados. Mantengo una visión estratégica que contribuye al fortalecimiento de los procesos institucionales y a la correcta ejecución de proyectos de impacto social, académico y territorial.

Datos destacados

4
4
years of post-secondary education
3
3
years of professional experience

Experiencia

Coordinador administrativo

Universidad Nacional de Colombia
Bogotá, Bogotá
2026.04 - 2026.06

Coordinar los procesos administrativos y financieros del proyecto de acuerdo con el cronograma y objetivos de este.

Gestionar y aprobar los informes financieros que reportan la ejecución del proyecto y del presupuesto ante la supervisión y coordinación de este.

Apoyar logísticamente los eventos presenciales en el territorio de acuerdo con la programación, el cronograma e indicaciones de la coordinación del proyecto.

Asistir y participar en las reuniones a los que le convoquen desde la coordinación del proyecto.

Elaborar y presentar oportunamente los informes de ejecución, actividades, evidencias y/o listados de asistencia que le sean solicitados en las condiciones establecidas.

Velar por el buen nombre y el bienestar de las entidades involucradas, participantes, beneficiarios y demás actores que hagan parte de la ejecución del proyecto.

Coordinador administrativo

Universidad Nacional de Colombia
Bogotá, Bogotá
2025.01 - 2025.12

Asistir y participar en las reuniones y los comités técnicos coordinadores y/o mesas técnicas a los que sea convocada su coordinación en el marco del proyecto

Coordinar que la planificación y ejecución del proyecto se realicen bajo los procesos definidos en la propuesta.

Entregar informes de seguimiento a las actividades del proyecto de acuerdo con los criterios establecidos

Realizar seguimiento oportuno y adecuado a la ejecución de los recursos del convenio.

Elaborar y consolidar los informes financieros del proyecto conforme a los lineamientos de la entidad contratante

Liderar y apoyar a la coordinación general en el diseño, construcción y entrega de los productos establecidos en el proyecto.

Coordinar la adquisición de bienes y servicios establecidos en el marco del proyecto

Coordinar todas las actividades administrativas, financieras definidas en el marco del proyecto

Gestionar y/o aprobar los informes financieros que reportan la ejecución del proyecto a la supervisión o quién haga sus veces

Realizar desplazamientos al territorio focalizado con el fin de apoyar el desarrollo de actividades finales de diplomas y cursos.

Coordinador administrativo

Universidad Nacional de Colombia
Bogotá, Bogotá
2024.04 - 2024.12

Asistir y participar en las reuniones y los comités técnicos coordinadores y/o mesas técnicas a los que sea convocada su coordinación en el marco del proyecto.

Coordinar que la planificación y ejecución del proyecto se realicen bajo los procesos definidos en la propuesta.

Entregar informes de seguimiento a las actividades del proyecto de acuerdo con los criterios establecidos.

Realizar seguimiento oportuno y adecuado a la ejecución de los recursos del convenio.

Facilitar la información requerida por la entidad contratante, o quien haga sus veces para el seguimiento del proyecto.

Elaborar y consolidar los informes financieros del proyecto conforme a los lineamientos de la entidad contratante

Liderar y apoyar a la coordinación general en el diseño, construcción y entrega de los productos establecidos en el proyecto.

Coordinar la adquisición de bienes y servicios establecidos en el marco del proyecto.

Desarrollar y liderar las actividades logísticas de la coordinación a su cargo para garantizar el cumplimiento de los objetivos planteados.

Coordinar todas las actividades administrativas, financieras y logísticas definidas en el marco del proyecto.

Gestionar y/o aprobar los informes financieros que reportan la ejecución del proyecto a la supervisión o quién haga sus veces.

Auxiliar administrativo

Universidad Nacional de Colombia
Bogotá, Bogotá D.C.
2023.09 - 2024.03

Facilitar la información requerida por la entidad contratante, o quien haga sus veces para el seguimiento del proyecto

Llevar a cabo la adquisición de bienes y servicios establecidos en el marco del proyecto

Desarrollar las actividades logísticas y administrativas del componente financiero para garantizar el cumplimiento de los objetivos planteados

Apoyar la consolidación de la información requerida de informes financieros del proyecto conforme a los lineamientos de la entidad contratante

Realizar el desplazamiento a los territorios focalizados para el desarrollo de las sesiones

Realizar el proceso de solicitudes contractuales para la correcta ejecución del convenio

Auxiliar administrativo

Universidad Nacional de Colombia
Bogotá, Bogotá D.C.
2023.03 - 2023.09

Revisar y tramitar la documentación relacionada con el pago de contratista y proveedores.

Coordinar y llevar el seguimiento de los procesos contractuales en la ejecución del proyecto.

Generar planes de mejoramiento para la recolección de la documentación.

Apoyar el control de la ejecución presupuestal en el marco del proyecto.

Apoyar el suministro de información para la consolidación de informes financieros.

Coordinar y orientar el desarrollo de los diferentes cursos en la plataforma hermes.

Apoyar en la organización logística de encuentros, reuniones y eventos con el equipo unal, equipos de las organizaciones del proyecto.

Apoyar la ejecución financiera en el desarrollo del convenio.

Asistir a los encuentros de equipo.

Orientar y apoyar a los contratistas en los procesos contractuales.

Organizar y recolectar la documentación correspondiente para los tramites contractuales en la ejecución del proyecto.

Formación

Ingeniero Industrial -

Corporación Universitaria Minuto de Dios
Bogotá, DC
2018.03 - 2022.07

Diplomado en Gerencia de Proyectos -

Politecnico de Colombia
Bogotá, DC
2026.07 -

Enfatiza tus habilidades clave

  • Facilidad de adaptación de trabajo en equipo
  • Actitud de servicio y busqueda de soluciones para problemas que se presenten
  • Integridad y responsabilidad ante los procesos laborales y contractuales
  • Actitud proactiva y dinámica en busca de soluciones para un correcto desarrollo de actividades

Cronología

Diplomado en Gerencia de Proyectos -

Politecnico de Colombia
2026.07 -

Coordinador administrativo

Universidad Nacional de Colombia
2026.04 - 2026.06

Coordinador administrativo

Universidad Nacional de Colombia
2025.01 - 2025.12

Coordinador administrativo

Universidad Nacional de Colombia
2024.04 - 2024.12

Auxiliar administrativo

Universidad Nacional de Colombia
2023.09 - 2024.03

Auxiliar administrativo

Universidad Nacional de Colombia
2023.03 - 2023.09

Ingeniero Industrial -

Corporación Universitaria Minuto de Dios
2018.03 - 2022.07
Eduwin Hernan Mateus Santamaria