Andrea Carolina De la Ossa Jiménez
Datos destacados
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
Auxiliar administrativo municipal
Miguel De la ossa
San Luis de Sincé, Since
2024.09 - Actual
- Apoyo en la organización de eventos y reuniones municipales.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos y burocráticos.
- Control y seguimiento de inventarios de material de oficina.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Elaboración de actas, informes y documentos oficiales.
- Participación en proyectos especiales asignados por la dirección.
- Gestión y organización de archivos y documentos físicos y digitales.
- Manejo de sistemas de gestión administrativa y bases de datos.
- Tramitación de expedientes y solicitudes ciudadanas.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
Secretario técnico
Miguel De la ossa
San Luis de Sincé, Since
2024.03 - Actual
- Manejo de correspondencia oficial, garantizando su adecuada distribución y archivo.
- Asistencia en la implementación de sistemas de gestión de calidad.
- Redacción y revisión de contratos y documentos legales.
- Control del inventario de materiales y suministros de oficina.
- Gestión de base de datos y archivos, asegurando su actualización y confidencialidad.
- Cumplimiento de plazos y objetivos en la ejecución de proyectos.
- Seguimiento de las acciones derivadas de las reuniones de comités y consejos.
- Apoyo en la gestión financiera, incluyendo presupuestos y facturación.
- Elaboración de informes técnicos y documentos de apoyo para la dirección.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
Formación
Diplomado - Planeación y legislación tributaria
CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE " CERS"
2024.07 - 2024.10
Sistemas nivel 1 - informática
INSTITUTO DE ENSEÑANZA Y CAPACITACION DE LA COSTA IDECO
Bagre- Antioquia 2012.09 - 2012.12
Auxiliar Administrativo - Auxiliar Administrativo
CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE " CERS"
Sincelejo- Sucre 2023.07 - 2024.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Profesionalidad y responsabilidad
- Atención al público
- Trabajo en equipo
- Organización del trabajo
- Cumplimiento de objetivos
- Habilidades comunicativas
- Gestión administrativa
- Elaboración de informes
- Priorización de tareas
- Microsoft Office
- Gestión documental
- Gestión de bases de datos
- Gestión de agendas
- Conocimientos de ofimática
- ChatGPT
- Archivo de documentos
- Comunicación clara y efectiva
- Confidencialidad
- Revisión de textos legales
- Investigación jurídica
- Eficiencia y precisión
- Organización y gestión del tiempo
- Preparación de documentación jurídica
- Dominio de herramientas informáticas
- Capacidad de análisis
Idiomas
Español
Idioma nativo
Cronología
Auxiliar administrativo municipal
Miguel De la ossa
2024.09 - Actual
Diplomado - Planeación y legislación tributaria
CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE " CERS"
2024.07 - 2024.10
Secretario técnico
Miguel De la ossa
2024.03 - Actual
Auxiliar Administrativo - Auxiliar Administrativo
CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE " CERS"
2023.07 - 2024.12
Sistemas nivel 1 - informática
INSTITUTO DE ENSEÑANZA Y CAPACITACION DE LA COSTA IDECO
2012.09 - 2012.12