Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Idiomas
Cronología
Generic
Andrea Carolina De la Ossa Jiménez

Andrea Carolina De la Ossa Jiménez

Datos destacados

2
2
years of post-secondary education

Experiencia

Auxiliar administrativo municipal

Miguel De la ossa
San Luis de Sincé, Since
09.2024 - Actual
  • Apoyo en la organización de eventos y reuniones municipales.
  • Cumplimiento de procedimientos administrativos y burocráticos.
  • Control y seguimiento de inventarios de material de oficina.
  • Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
  • Elaboración de actas, informes y documentos oficiales.
  • Participación en proyectos especiales asignados por la dirección.
  • Gestión y organización de archivos y documentos físicos y digitales.
  • Manejo de sistemas de gestión administrativa y bases de datos.
  • Tramitación de expedientes y solicitudes ciudadanas.
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
  • Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.

Secretario técnico

Miguel De la ossa
San Luis de Sincé, Since
03.2024 - Actual
  • Manejo de correspondencia oficial, garantizando su adecuada distribución y archivo.
  • Asistencia en la implementación de sistemas de gestión de calidad.
  • Redacción y revisión de contratos y documentos legales.
  • Control del inventario de materiales y suministros de oficina.
  • Gestión de base de datos y archivos, asegurando su actualización y confidencialidad.
  • Cumplimiento de plazos y objetivos en la ejecución de proyectos.
  • Seguimiento de las acciones derivadas de las reuniones de comités y consejos.
  • Apoyo en la gestión financiera, incluyendo presupuestos y facturación.
  • Elaboración de informes técnicos y documentos de apoyo para la dirección.
  • Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
  • Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
  • Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
  • Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
  • Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
  • Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
  • Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.

Formación

Diplomado - Planeación y legislación tributaria

CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE " CERS"
07.2024 - 10.2024

Sistemas nivel 1 - informática

INSTITUTO DE ENSEÑANZA Y CAPACITACION DE LA COSTA IDECO
Bagre- Antioquia
09.2012 - 12.2012

Auxiliar Administrativo - Auxiliar Administrativo

CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE " CERS"
Sincelejo- Sucre
07.2023 - 12.2024

Enfatiza tus habilidades clave

  • Profesionalidad y responsabilidad
  • Atención al público
  • Trabajo en equipo
  • Organización del trabajo
  • Cumplimiento de objetivos
  • Habilidades comunicativas
  • Gestión administrativa
  • Elaboración de informes
  • Priorización de tareas
  • Microsoft Office
  • Gestión documental
  • Gestión de bases de datos
  • Gestión de agendas
  • Conocimientos de ofimática
  • ChatGPT
  • Archivo de documentos
  • Comunicación clara y efectiva
  • Confidencialidad
  • Revisión de textos legales
  • Investigación jurídica
  • Eficiencia y precisión
  • Organización y gestión del tiempo
  • Preparación de documentación jurídica
  • Dominio de herramientas informáticas
  • Capacidad de análisis

Idiomas

Español
Idioma nativo

Cronología

Auxiliar administrativo municipal

Miguel De la ossa
09.2024 - Actual

Diplomado - Planeación y legislación tributaria

CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE " CERS"
07.2024 - 10.2024

Secretario técnico

Miguel De la ossa
03.2024 - Actual

Auxiliar Administrativo - Auxiliar Administrativo

CENTRO EDUCATIVO REGIONAL DE SUCRE " CERS"
07.2023 - 12.2024

Sistemas nivel 1 - informática

INSTITUTO DE ENSEÑANZA Y CAPACITACION DE LA COSTA IDECO
09.2012 - 12.2012
Andrea Carolina De la Ossa Jiménez