ZHARETH ESPITIA
CEHOCA
2
Languages
2
years of post-secondary education
2027
years of professional experience
Experiencia
Auxiliar administrativo
1 Year 7 Months- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Manejo de la caja chica.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
Secretaria administrativa
11 Months- Gestión de agendas y programación de reuniones para altos ejecutivos.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Coordinación y logística de eventos corporativos internos y externos.
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Realización de compras y negociaciones con proveedores.
- Administración de plataformas de comunicación interna de la empresa.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
- Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
Administrativo
1 Year 6 Months- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Registro y control de gastos y facturas recibidas.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
- Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Realización de trámites y procesamiento de la información de actividades del área.
- Implementación de protocolos de atención al cliente y mejora del servicio.
Administrativa
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
Formación
TECNOLOGO - ADMINISTRACION
TECNICO - ANALISIS DE SISTEMA
TALLER - EMPRENDIMIENTO
AUDITORIA - ADMINISTRACION
Enfatiza tus habilidades clave
Gestión administrativa
Elaboración de informes
Gestión documental
Software de gestión de oficina
Conocimientos de ofimática
Trabajo administrativo
Organización
Gestión del tiempo
Priorización de tareas
Atención al público
Comunicación efectiva
Habilidades comunicativas
Atención al público
Trabajo en equipo
Proactividad
Flexibilidad y adaptabilidad
Profesionalismo
Trabajo administrativo
Conocimientos de ofimática
Gestión del tiempo
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
A1
Principiante
Cronología
Auxiliar administrativo
CEHOCA
2025.02 - 2026.09Read More
SENA
AUDITORIA from ADMINISTRACION
2024.10 - 2024.10Read More
Secretaria administrativa
INSECAR
2024.01 - 2024.12Read More
AIES
TALLER from EMPRENDIMIENTO
2023.09 - 2023.09Read More
Administrativo
Logistica de transporte Pueblo Nuevo S.A.S.
2023.01 - 2024.07Read More
AIES
TECNOLOGO from ADMINISTRACION
2023.01 - 2024.08Read More
CETECO
TECNICO from ANALISIS DE SISTEMA
2022.02 - 2022.07Read More
Administrativa
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