Yudy Milady Malagón Sánchez
Resumen profesional
Técnico Administrativo y en Archivo con experiencia en entidades del sector público, con énfasis en gestión documental y procesos administrativos. Experiencia en organización, clasificación y conservación de archivos, manejo de tablas de retención documental (TRD), control de correspondencia y administración de información, así como conocimiento del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
Con capacidad para apoyar procesos logísticos y administrativos, elaboración de informes y cumplimiento de normatividad institucional. Me destaco por mi responsabilidad, disciplina, orientación a resultados y trabajo en equipo, aportando eficiencia y mejora continua en los procesos asignados.
Datos destacados
1
1
Certification
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
Técnica administrativa
Ejército Nacional
Bogotá, Bogotá D.C.
2019.03 - Actual
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Realización de trámites y procesamiento de la información de actividades del área.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Gestión de las tareas asignadas por el superior.
Auxiliar de Archivo
PROCESOS & SERVICIOS
Bogotá, Bogotá D.C.
2014.03 - 2014.05
- Actualización constante de la base de datos digital para asegurar que la información siempre esté al día.
- Transferencia de todos los documentos recibidos de formato físico a formato digital.
- Control de calidad de la información cargada al sistema, tanto de datos manuales como electrónicos.
- Digitalización de archivos históricos, incluyendo fotografías y documentos.
Formación
CURSO AUDITOR - VIRTUAL
SENA
Bogotá, DC 2025.11 - 2025.12
CURSO MENTALIDAD DE LIDERAZGO - VIRUTUAL
SENA
Bogotá, DC 2021.05 - 2021.06
Técnico en Auxiliar de Archivo - Presencial
SENA
Bogotá, DC 2019.02 - 2019.10
Técnico en Secretariado Ejécutivo - Presencial
INCAP
Bogotá, DC 2008.02 - 2009.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Apoyo en procesos administrativos y logísticos, garantizando el cumplimiento eficiente de actividades institucionales
- Elaboración de informes, manejo de bases de datos y control de información con altos niveles de precisión
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) para la gestión administrativa
- Trabajo en equipo y comunicación efectiva, facilitando la coordinación entre áreas
- Gestión documental y organización de archivos físicos y digitales, asegurando la disponibilidad de la información
- Manejo de tablas de retención documental (TRD) y control de correspondencia conforme a la normatividad vigente
- Conocimiento y aplicación del Sistema Integrado de Gestión (SIG), orientado al mejoramiento continuo
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cumplimiento de objetivos institucionales
Idiomas
Español
Avanzado
Diplomas
- Permiso de conducir C1 -B2
- Vehículo propio.
Cronología
CURSO AUDITOR - VIRTUAL
SENA
2025.11 - 2025.12
CURSO MENTALIDAD DE LIDERAZGO - VIRUTUAL
SENA
2021.05 - 2021.06
Técnica administrativa
Ejército Nacional
2019.03 - Actual
Técnico en Auxiliar de Archivo - Presencial
SENA
2019.02 - 2019.10
Auxiliar de Archivo
PROCESOS & SERVICIOS
2014.03 - 2014.05
Técnico en Secretariado Ejécutivo - Presencial
INCAP
2008.02 - 2009.12