AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-18
Superintendencia de Notariado y Registro
Chiquinquirá, Boyacá
01.2015 - Actual
- Recibir los documentos que llegan para registro y verificar que estén los anexos y copias respectivas, o la solicitud de expedición de certificado de libertad y tradición, para dar cumplimiento al proceso de radicación de documentos.
- Liquidar y recaudar el dinero por concepto de derechos e impuestos de registro y expedición de certificados de libertad y entregar copia del recibo de caja al usuario, para dar estricto cumplimiento a Superintendencia de Notariado y Registro Cate 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. — Colombia http://www.supernotariado.gov.co las tarifas establecidas por ley.
- Hacer el cuadre diario de la caja, con el fin de reflejar verazmente el movimiento diario de la Oficina.
- Suministrar la información soporte necesaria en los arqueos, que se efectúen con el fin de que los mismos cumplan con los requisitos de ley.
- Recibir los documentos necesarios para las devoluciones de mayores valores y/o notas devolutivas que correspondan según las instrucciones del jefe inmediato, para dar cumplimiento con las normas de recaudos de impuesto de registro.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas. Colaborar en confrontación de documentos, datos o cifras objeto de trámite en el área respectiva, de acuerdo a instrucciones del jefe inmediato, con el fin de verificar su ajuste a lo requerido por el área. •
- Llevar a cabo el proceso de radicación, anotación o desanotación del sistema, según sea el caso, con el fin de cumplir con las normas e instrucciones sobre la materia
- Participar en las cancelaciones de gravámenes, embargos y demás actos objeto de registro con el fin de mantener actualizado el folio de matrícula inmobiliaria.
- Efectuar labores auxiliares en el área de complementación, apertura de folios de matrícula inmobiliaria, correcciones y confrontación de folios, de acuerdo a instrucciones para garantizar la veracidad de las anotaciones.
- Atender a los usuarios del servicio registral y consultar el índice de propietarios e inmuebles para dar información, cuando sea necesario, con el fin de dar la información fidedigna al usuario del servicio público registral.
- Colaborar con la realización del backup del sistema, diariamente, según las indicaciones del responsable del centro de cómputo o quien haga sus veces para proteger la información de la Oficina, y monitorear diariamente los servidores, para evitar bloqueos del sistema.
- Elaborar el Inventario Anual del Almacén, con el fin de reflejar el movimiento de los elementos recibidos y despachados.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desem•eño de cada ca
