YESSICA ALEXANDRA ARIAS MORALES

Toma de decisiones estratégicos para la organización y planeación de los procesos de la empresa, administrar matrices donde se reflejan gastos y contabilidad en general de cada contrato, control de personal, efectuar y presentar los procesos de licitación a las entidades contratantes por medio de secop i y secop ii, organizar y supervisar el proceso de contabilidad de la empresa.

• Planificación y supervisión de la estrategia de comunicación interna.
• Cumplimiento de las normativas legales vigentes en todas las operaciones administrativas.
• Desarrollo e implementación de sistemas de gestión de calidad.
• Supervisión del proceso de facturación y cobro, mejorando los plazos de pago.
• Gestión de la documentación y archivos corporativos, asegurando su correcta organización.
• Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL FUNCIONAMIENTO, SEGUIMIENTO Y CONVOCATORIA DEL BANCO DE INICIATIVAS JUVENILES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.

- Desarrollar capacitaciones, talleres y/o charlas en búsqueda de promover y difundir el banco de iniciativas departamental de juventud.

- Realizar asistencia técnica a las plataformas municipales de juventud y/o practicas organizativas juveniles, con el fin de garantizar el desarrollo de la convocatoria, evaluación, selección y/o seguimiento del Banco Departamental de Iniciativas Juveniles.

- Diseñar y ejecutar actividades en jóvenes del Departamento de Cundinamarca, con el objetivo de desarrollar competencias de innovación, competitividad y/o empleabilidad en búsqueda de la generación de oportunidades.

- Asistir y participar en las reuniones, comités de trabajo y demás espacios a que haya lugar dentro y fuera de la Secretaría de lo Social y la Familia.

- Llevar a cabo la gestión documental de las actividades, programas, procesos asignados y de la carpeta contractual, lo cual implica la creación, organización y actualización continua de los informes y de las carpetas de gestión, siguiendo las pautas establecidas en las tablas de retención documental, de acuerdo con los requisitos legales y normativos aplicables. - Cumplir con las demás que por la misionalidad de la Secretaría de lo Social y la Familia se requieran y que sean inherentes al objeto contractual.

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO Y APOYO EN LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS, PLANES, PROGRAMA E INICIACTIVAS DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE MAICAO, LA GUAJIRALO ANTERIOR EN EL MARCO DEL PROYECTO DENOMINADO APOYO A LA REALIZACIÓN DE ACCIONES PARA LA PROMOCIÓN AL ACCESO DE LA JUSTICIA EN EL MUNICIPIO DE MAICAO" CODIGO BPIN 202500000016799

1. Apoyar en la formulación, diseño y proyección de planes, programas e iniciativas, para la consecución de los objetivos misionales de la Secretaria de desarrollo Gobierno.

2. Apoyar con el análisis de resultados y cumplimiento de metas, de la implementación de los programas y proyectos de la Secretaria de Gobierno. 3. Apoyar en el diseño y formulación de estrategias de gestión para la articulación de programas con Entidades Departamentales, Nacionales e Internacionales.

4. Participar y asesorar en reuniones de trabajo en las que se haga seguimiento a los resultados de las acciones desarrolladas en cada uno de los proyectos del área y plantear planes de mejora para optimizar resultados

5. Brindar asesoría en la gestión de información referente a los requerimientos, PQRS o solicitudes de información relativas a los proyectos que se ejecutan en la Secretaria de Gobierno.

6. Apoyar en la revisión y supervisión de los proyectos derivados de la secretaria de gobierno

7. Las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor del contrato y sean afines a su objeto contractual.

Proyectar respuesta y/o solicitudes de acuerdo con la normatividad vigente, dirigidos a las organizaciones vigiladas, realizar la gestión de envío físico y gestión de seguimiento efectivo de las comunicaciones generadas por parte de todos los miembros del grupo, revisar de manera permanente el formato de producción de la Delegatura Asociativa FPDA y realizar el seguimiento correspondiente a efectos que el mismo se encuentre diligenciado por parte de los funcionarios y contratistas, así como, gestionar el diligenciamiento y publicar con la periodicidad requerida las bases de datos de las entidades que están intervenidas, en proceso de liquidación voluntaria y en proceso de insolvencia empresarial de la Delegatura Asociativa e implementar herramientas que permitan el procesamiento de la información, apoyar a la Coordinación del Grupo en la elaboración de informes, actas de reunión, presentaciones, estadísticas y en la consolidación de la información que se requiera, apoyar la gestión de reparto de cada uno de los documentos y trámites de competencia del grupo de asuntos especiales de organizaciones supervisadas y llevar las estadísticas al respecto, resolver consultas y solicitudes de información de organizaciones de la economía solidaria que se encuentran en proceso de alguna medida de intervención forzosa administrativa o en proceso de liquidación voluntaria, realizar requerimientos a las organizaciones que se encuentran en proceso de liquidación voluntaria con el fin de establecer el estado actual y avance de dicho proceso; así como, en la realización de comunicaciones, requerimientos, solicitudes y traslados requeridos por parte del supervisor a los agentes especiales, liquidadores, revisores fiscales y contralores en los procesos de intervención forzosa administrativa, realizar semáforo semanal.

Elaborar acuses de recibo y/o solicitudes de acuerdo con la normatividad vigente, dirigidos a las organizaciones vigiladas según requerimiento por parte del Coordinador, Apoyar en la proyección de respuestas a las solicitudes realizadas por correo electrónico o vía memorando que sean remitidos por las diferentes dependencias de la Superintendencia, realizar seguimiento del envío efectivo de las comunicaciones realizadas a las entidades vigiladas con relación a los trámites asignados. así como, gestionar el archivo de gestión y/o documentación que se genere en el desarrollo de las actividades que deba desarrollar el Grupo de Asuntos Especiales, revisar de manera permanente el formato de producción de la Delegatura Asociativa y garantizar el correcto diligenciamiento por parte de los funcionarios y contratistas, administrar las bases de datos de las entidades que están intervenidas, en proceso de liquidación voluntaria y en proceso de insolvencia empresarial, apoyar en la elaboración de informes, actas de reunión, presentaciones, estadísticas y en la consolidación de la información que se requiera, apoyar la revisión de la documentación enviada por las organizaciones solidarias para identificar el tema objeto de trámite y el funcionario o contratista a quien le corresponde la asignación de este, apoyar en la elaboración y seguimiento de las respuestas de los memorandos que sean remitidos por las diferentes dependencias, Hacer Reparto, semáforo y demás actividades que requiera el coordinador.

Proyectar documentos de acuse de recibo y/o requerimientos de acuerdo con la normatividad vigente, dirigidos a las organizaciones vigiladas que le sean solicitados por el Coordinador, Apoyar a la Coordinación del Grupo de Asuntos Especiales de Organizaciones Supervisadas con las respuestas a los requerimientos realizados por correo electrónico o vía memorando que sean remitidos por las diferentes dependencias, Realizar seguimiento del envío efectivo de las comunicaciones realizadas a las entidades vigiladas con relación a los trámites asignados. En caso de presentarse error en el envío, se deberá asegurar el mismo, haciendo uso los diferentes medios de notificación de acuerdo con la información reportada por la organización vigilada, Realizar revisión de la debida actualización del formato FPDA por parte de los funcionarios y contratistas del Grupo de Asuntos Especiales, Administrar las bases de datos de las entidades que están intervenidas, en proceso de liquidación voluntaria y en proceso de insolvencia empresarial, Organizar la documentación que se genere en el desarrollo de las actividades que deba desarrollar el Grupo de Asuntos Especiales

Acompañar pequeños productores agrícolas y pecuarios en temas de asociatividad, supervisar la creación de las nuevas asociaciones productoras municipales, monitorear y recolectar datos sobre temas de producción y ventas de las asociaciones, formular estrategias que impulsen la asociatividad en pequeños productores del municipio, seguimiento de reuniones virtuales de la oficina de desarrollo agropecuario, llevar la estadística de los volúmenes de producción en el municipio de fresno.

Montaje y pago de nómina, manejo del programa de contabilidad, afiliación y desafiliación de empleados, encargada de recursos humanos, supervisión de mercancía saliente, acompañamiento gerencial.

• Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
• Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
• Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.