DIANA CATALINA OCHOA JIMÉNEZ
Resumen profesional
Abogada altamente eficiente y motivada. Además de mi sólido conocimiento de la ley, cuento con aptitudes excepcionales de liderazgo y trabajo en equipo.
Datos destacados
13
13
years of professional experience
10063
10063
years of post-secondary education
Experiencia
Subgerente Administrativa y Financiera
Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Bello -INDERBELLO-
Bello, Pública
2024.01 - 2026.01
- Administrar la gestión financiera de la entidad, iniciando con la preparación del anteproyecto de presupuesto junto con la Dirección Administrativa de Planeación pasando por los trámites para su ejecución.
- Liderar la presentación de los informes financieros.
- Dirigir la conformación y manejo del portafolio de inversiones del INDER, realizando las inversiones que permitan mantener los grados de rentabilidad y seguridad esperados.
- Optimizar los insumos requeridos para el normal funcionamiento de la entidad y garantizar la preservación de los bienes muebles e inmuebles que componen el patrimonio del INDER.
- Liderar los procesos de administración de bienes y servicios, administración financiera, de gestión documental y sistemas.
- Liderar la provisión del talento humano idóneo, requerido para el logro de objetivos institucionales, a través de su desarrollo gerencial y personal.
- Dirigir el cumplimiento de las normas de empleo público y carrera administrativa.
- Definir e implementar políticas para el desarrollo del Talento Humano.
- Establecer mecanismos para la ejecución de los programas y planes de bienestar laboral, capacitación, estímulos e incentivos que se adopten en la entidad.
- Liderar la permanente actualización de los manuales de funciones y competencias de la entidad.
- Participar en la elaboración del proyecto anual de presupuesto para amparar los gastos por servicios personales asociados a nómina.
- Liderar el diseño de los instrumentos para la evaluación del personal vinculado.
- Direccionar la elaboración y ejecución a los planes de recursos humanos, consagrados en el Decreto 612 de 2018, de acuerdo con el diagnóstico realizado y aplicable a los funcionarios del Instituto.
- Liderar el proceso de ingreso, permanencia y desvinculación de los funcionarios del Sistema General de Seguridad Social, de manera eficiente.
- Establecer los mecanismos para controlar las políticas, programas y proyectos para la gestión del talento humano en lo relacionado con la vinculación, entrenamiento, capacitación y evaluación del desempeño de los servidores públicos del Instituto.
- Dirigir las políticas en materia de salud ocupacional en la entidad.
- Definir y ajustar la adecuación del reglamento interno de trabajo y demás nomas internas en materia laboral para asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con la organización, administración y disciplina del personal.
- Definir, diseñar y aplicar métodos y procedimientos de control interno para que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la dependencia a su cargo.
- Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras.
- Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la institución en todos los niveles. 21. Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera y presupuestal de la institución.
- Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios.
- Proponer a la Gerencia los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y financiera de la entidad.
- Publicar en sitio visible de las dependencias de la respectiva entidad o en la página web, una vez al mes una relación singularizada de los bienes adquiridos y servicios contratados, el objeto y el valor de los mismos, su destino y el nombre del adjudicatario, así como las licitaciones declaradas desiertas.
- Dirigir y coordinar la elaboración del programa anual de compras y velar por su ejecución.
- Aprobar los términos de referencia y pliegos de condiciones para la compra y venta de bienes muebles requeridos para el funcionamiento de la entidad relacionadas con las funciones a cargo.
- Programar, apoyar y participar en los procesos de licitación, contratación, almacenamiento, custodia y adquisición de bienes materiales de la entidad.
- Contribuir y liderar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la entidad.
- Responder los requerimientos que se hagan por parte de los órganos de control u otra entidad gubernamental.
- Adelantar los procesos disciplinarios en primera instancia hasta que entre en vigencia la Ley 1952 de 2019.
- Las demás señaladas en la constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo.
Gerente Encargada
Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Bello -INDERBELLO-
Bello, Pública
2025.02 - 2025.02
- Asumir las funciones de Gerente código 039, Grado 04, Nivel Directivo, de naturaleza libre nombramiento y remoción, durante el 25 febrero de 2025.
Directora Administrativa de Planeación
Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Bello -INDERBELLO-
Bello, Pública
2023.04 - 2024.01
- Planear la ejecución armónica de las políticas, planes, programas y proyectos en materia deportivos establecidos desde el nivel nacional, regional y local, orientando la formulación y desarrollo de la institución y las relaciones interinstitucionales.
- Proponer a la Gerencia estrategias relacionadas con la planeación interna de la organización y en la proyección para el desarrollo deportivo del municipio.
- Coordinar con los organismos deportivos del orden nacional y departamental, los procesos de planeación y desarrollo territorial que se requieran en lo estrictamente deportivo evaluando su desarrollo e impacto en los mismos, para el adecuado desarrollo para el municipio.
- Establecer las directrices para la formulación y desarrollo de estudios e investigaciones de interés corporativo y coordinar en esta materia, las relaciones con los entes adscritos y vinculados al Ministerio del Deporte.
- Establecer las prioridades institucionales para la elaboración del proyecto general de presupuesto corporativo de cada vigencia fiscal, así como para su seguimiento, evaluación y ajustes.
- Establecer las directrices de operación del banco de proyectos corporativo y administrar su desarrollo.
- Coordinar el sistema de gestión del riesgo como función y responsabilidad de la entidad.
- Diseñar, desarrollar y administrar el sistema de información Corporativo acorde con las necesidades institucionales y las directrices de carácter superior.
- Coordinar la elaboración de informes que se solicitan al Instituto, cuando éstos requieran información consolidada y establecer los criterios de control que permitan unidad metodológica en su presentación y manejo.
- Coordinar la elaboración del sistema de indicadores corporativos y establecer los criterios que permitan su aplicación, análisis y seguimiento de los planes, programas, proyectos y contratos de la entidad, acorde con la normatividad existente.
- Promover y desarrollar la cultura del autocontrol en los procesos que desarrolla la dependencia, que contribuyan al mejoramiento continuo.
- Elaborar y distribuir los formatos de registro y control que reúnan información básica que permita la identificación y compresión integral de un programa o de un proyecto.
- Velar por el proceso de sistematización, clasificación y procesamiento de las fichas de registro y control que permitan generar información en forma rápida, continua y actualizada para conocer el avance, desfase o retraso técnico y financiero de los programas y proyectos consignados en el plan de inversiones.
- Verificar la información y diligenciamiento de fichas y metodología necesarias para que un proyecto aspire a ser registrado en el banco y acceda a recursos de cofinanciación.
- Presentar informes de actividades periódicas de acuerdo con los requerimientos de la unidad a que pertenece.
- Asesorar a las Directivas en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes generales de la Entidad.
- Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando sea convocado por la autoridad competente.
- Orientar a las directivas en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes generales de la entidad.
- Ejercer como representante de la dirección ante el Sistema Integrado de Gestión, con el fin de evaluar periódicamente el funcionamiento y efectividad de los sistemas implementados, cuando le sea asignado por el Gerente.
- Conformar el Comité Coordinador del Sistema Integrado de Gestión y responder por la aplicación del sistema en su dependencia y asegurar así la efectividad en su implementación.
- Definir, diseñar y aplicar métodos y procedimientos de control interno para que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la dependencia a su cargo.
- Conformar el Comité Coordinador del Sistema Integrado de Control y Calidad y responder por la aplicación del sistema en su dependencia y asegurar así la efectividad en su implementación.
- Definir, diseñar y aplicar métodos y procedimientos de control interno para que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la dependencia a su cargo.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
Supernumeraria de la Registraduría Especial
Registraduría Especial de Medellín
Medellín, Publica
2022.07 - 2022.12
- Proyectar y/o verificar para firma del jefe inmediato, los actos administrativos, planes de mejoramiento y los mapas de riesgos asociados a los procesos misionales y de apoyo de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de acuerdo con las instrucciones recibidas, las normas aplicables, los procesos y procedimientos correspondientes.
- Programar, organizar y participar en las reuniones y/o grupos de trabajo que se conforman para el diseño y ejecución de proyectos en materia electoral y de identificación y registro civil, en razón de sus funciones y su profesión.
- Participar en la planificación de la estrategia de socialización del sistema integrado de gestión y del modelo estándar de control interno al interno de la delegación departamental, de acuerdo con las necesidades y las especificaciones técnicas del modelo.
- Elaborar la respuesta a requerimientos, y/o tutela, y/o demandas de los usuarios internos o externos, que respecto de la situaciones administrativas, que se generan dentro del procesos de vinculación, permanencia y retiro de los servidores públicos de la delegación departamental, de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
- Organizar y desarrollar las actividades que dentro de sus competencias, se le requieren respecto de los procesos y procedimientos de carácter administrativo, y/o jurídico y o disciplinario que les sean asignados conforme a los procesos institucionales y que sean de competencia de la delegación.
- Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por el Registrador Nacional del Estado Civil o el jefe inmediato, según la naturaleza y el nivel del empleo.
Inspectora de policía
Alcaldía de Bello
Bello, Publica
2014.10 - 2022.05
- Participar en el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con las actividades propias de la Dependencia, para dar cumplimiento a los objetivos de la misma y los deberes señalados por la normatividad vigente.
- Conocer en primera instancia de las querellas civiles de policía y los demás asuntos cuya competencia se le atribuye a los funcionarios de policía.
- Atender las denuncias de oficio o de parte, fallarlas en primera instancia, si no es de su competencia, remitirlas a las entidades que lo sean.
- Adelantar las investigaciones y fallarlas en lo relacionado con contravenciones que son de su competencia.
- Servir de mediador para que los conflictos que se presenten en la comunidad de su jurisdicción, se resuelvan de mutuo acuerdo mediante la concertación y el dialogo.
- Cumplir las diligencias de exhortos, ampliaciones y demás comisiones que le impartan las autoridades administrativas y/o judiciales.
- Apoyar a las autoridades del medio ambiente del Municipio, en los diferentes programas a desarrollar.
- Participar en el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas y proyectos de la inspección.
- Expedir las copias, certificaciones y demás información solicitada por los interesados o por otras autoridades, de acuerdo con las normas que la reglamentan y que sea de su competencia.
- Dirigir operativos donde se intervenga el espacio público.
- Ejercer supervisión que se designe sobre convenios y/o contratos relacionados con las funciones del cargo, aplicando la normatividad y procedimientos vigentes y velando por el cumplimiento del objeto contractual.
- Participar activamente en los procesos del Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con las directrices establecidas para garantizar su implementación y sostenimiento.
- Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la ley.
Asesora jurídica
Liga Antioqueña de Fútbol
Medellín, Privada
2013.07 - 2014.10
- Asesoría a la alta dirección.
- Coordinar los distintos asuntos jurídicos relacionados con los procesos de contratación comercial, civil y laboral.
- Revisar y aprobar los convenios y contratos civiles y comerciales de la LAF.
- Asistir, coordinar, controlar y evaluar el manejo jurídico de los derechos de formación deportiva.
- Interpretación y revisión de contratos y convenios celebrados por la empresa.
- Redacción de actas, elaboración de contratos y demás documentos legales.
- Elaboración de informes de análisis jurídico sobre consultas específicas planteadas.
Formación
Primaria -
Colegio Parroquial San Buenaventura
BelloSecundaria -
Instituto Preuniversitario de Bello
BelloAbogada - Pregrado
Institución Universitaria de Envigado
Envigado, ANTEspecialización en Contratación Estatal - Posgrado
Institución Universitaria de Envigado
Envigado, ANTEspecialización en Derecho Minero y Ambiental -
Universidad Autónoma Latino Americana
Medellín, ANTEnfatiza tus habilidades clave
- Manejo de personal
- Resolución de problemas
- Liderazgo y gestión de equipos
- Capacidad de análisis
- Actitud responsable y resolutiva
- Toma de decisiones
- Liderazgo
- Gestión administrativa
- Trabajo en equipo
- Persona proactiva
Cronología
Gerente Encargada
Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Bello -INDERBELLO-
2025.02 - 2025.02
Subgerente Administrativa y Financiera
Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Bello -INDERBELLO-
2024.01 - 2026.01
Directora Administrativa de Planeación
Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Bello -INDERBELLO-
2023.04 - 2024.01
Supernumeraria de la Registraduría Especial
Registraduría Especial de Medellín
2022.07 - 2022.12
Inspectora de policía
Alcaldía de Bello
2014.10 - 2022.05
Asesora jurídica
Liga Antioqueña de Fútbol
2013.07 - 2014.10
Primaria -
Colegio Parroquial San Buenaventura
Secundaria -
Instituto Preuniversitario de Bello
Abogada - Pregrado
Institución Universitaria de Envigado
Especialización en Contratación Estatal - Posgrado
Institución Universitaria de Envigado
Especialización en Derecho Minero y Ambiental -
Universidad Autónoma Latino Americana