Paola Andrea Beltràn Peña
Resumen profesional
Soy una persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales.
Datos destacados
12
12
years of post-secondary education
22
22
years of professional experience
Experiencia
Subgerente Administrativa y Financiera
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
Puerto Salgar, Cundinamarca
2024.05 - 2026.06
- Planificación y supervisión de la estrategia de comunicación interna.
- Coordinación de la logística y gestión de inventarios para asegurar la disponibilidad de recursos.
- Elaboración de reportes financieros mensuales para la dirección.
- Implementación de tecnologías de la información para automatizar procesos administrativos.
- Supervisión del proceso de facturación y cobro, mejorando los plazos de pago.
- Cumplimiento de las normativas legales vigentes en todas las operaciones administrativas.
- Optimización de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
- Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
- Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
- Supervisión de la selección y contratación de personal, y de los planes de formación.
- Control de la disponibilidad de recursos humanos, técnicos y materiales para desarrollar la tarea.
- Optimización de las operaciones administrativas mediante el desarrollo de estrategias.
- Reunión para la coordinación operativa interna con representantes de otros departamentos.
- Planificación y evaluación de la eficiente ejecución del plan operativo y presupuestario de la empresa.
- Mitigación de riesgos y resolución de incidencias que se planteen en el área a cargo.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
- Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
- Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
- Coordinación de equipos de trabajo en proyectos de optimización de procesos financieros y reducción de costos operativos.
- Coordinación de auditorías internas y externas, facilitando la recopilación de información y cumplimiento de requisitos.
- Comunicación efectiva con equipos internos y externos.
Jefe de oficina de Programas sociales, deporte y c
Alcaldía Municipal
Puerto Salgar, Cundinmarca
2024.01 - 2024.04
- Supervisión y coordinación de las actividades diarias de la oficina.
- Identificación y resolución de los problemas en la oficina.
- Supervisión de la contratación y formación de personal.
- Gestión óptima de los recursos disponibles.
- Control del cumplimiento de objetivos establecidos para la oficina.
- Coordinación de los horarios y las tareas de los empleados.
- Implementación de tecnologías de información para agilizar procesos administrativos.
- Conducción de procesos de selección y capacitación del personal de la oficina.
- Coordinación y seguimiento de proyectos especiales, garantizando plazos y resultados.
- Realización de auditorías internas para identificar áreas de mejora y corregir desviaciones.
- Realización de informes gerenciales para la toma de decisiones estratégicas.
- Planificación y organización del trabajo diario, estableciendo prioridades y asignando tareas.
- Supervisión del cumplimiento de políticas y procedimientos internos en la oficina.
- Control del cumplimiento de las normas y los procedimientos internos.
- Realización de reuniones para comunicar decisiones y discutir problemas.
- Coordinación de reuniones y eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de objetivos.
- Planificación de actividades según objetivos y fechas de conclusión.
- Creación y coordinación de equipos de trabajo eficientes y fiables.
Psicóloga
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
Puerto Salgar, Cundinamarca
2023.05 - 2023.09
- Elaboración de planes de intervención de manera, grupal y familiar.
- Realización de pruebas psíquico-físicas de personas, análisis y evaluación de resultados.
- Participación en investigaciones y desarrollo profesional continuo para actualizar conocimientos.
- Colaboración interdisciplinaria con otros profesionales de la salud para ofrecer un tratamiento integral.
- Terapia de grupo para ayudar a los pacientes a mejorar sus habilidades sociales y emocionales.
- Gestión de campañas de concienciación sobre salud mental en la comunidad.
- Diseño e implementación de programas de prevención de la violencia escolar.
- Coordinación de talleres de habilidades sociales para adolescentes y adultos.
- Evaluación y orientación vocacional a jóvenes en etapas de transición educativa.
- Redacción de informes y derivación de pacientes a otros especialistas en caso necesario.
Jefe de oficina de Desarrollo empresarial y Turist
Alcaldía Municipal
Puerto Salgar, Cundinamarca
2020.06 - 2023.04
- Supervisión de la contratación y formación de personal.
- Integración de las necesidades de todas las áreas a cargo.
- Gestión óptima de los recursos disponibles.
- Control del cumplimiento de objetivos establecidos para la oficina.
- Realización de informes gerenciales para la toma de decisiones estratégicas.
- Coordinación de reuniones y eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de objetivos.
- Supervisión del cumplimiento de políticas y procedimientos internos en la oficina.
- Implementación de tecnologías de información para agilizar procesos administrativos.
- Conducción de procesos de selección y capacitación del personal de la oficina.
- Ejecución de estrategias de mejora continua en procesos administrativos y operativos.
- Fortalecimiento de la relación con clientes a través de una comunicación amena y efectiva.
- Definición y aplicación de estrategias de marketing comprobadas.
- Seguimiento y fortalecimiento de los procesos y equipos a cargo.
- Realización de reuniones para comunicar decisiones y discutir problemas.
- Planificación de actividades según objetivos y fechas de conclusión.
- Administración de presupuestos de la oficina, optimizando recursos y reduciendo costes.
- Coordinación y seguimiento de proyectos especiales, garantizando plazos y resultados.
- Realización de auditorías internas para identificar áreas de mejora y corregir desviaciones.
Subgerente Administrativa y Financiera
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
Puerto Salgar, CUN
2015.01 - 2020.06
- Planificación y supervisión de la estrategia de comunicación interna.
- Diseño de estrategias de atención al cliente para mejorar la satisfacción y fidelización.
- Elaboración de reportes financieros mensuales para la dirección.
- Implementación de políticas de recursos humanos, incluyendo reclutamiento y selección.
- Coordinación de la logística y gestión de inventarios para asegurar la disponibilidad de recursos.
- Negociación con proveedores para obtener condiciones favorables.
- Implementación de tecnologías de la información para automatizar procesos administrativos.
- Cumplimiento de las normativas legales vigentes en todas las operaciones administrativas.
- Optimización de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
- Atención y resolución eficaz de dudas o reclamos formulados por clientes.
- Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
- Participación en la elaboración de presupuestos, y en su administración y control.
- Coordinación de turnos y distribución semanal de los horarios de trabajo del equipo.
- Revisión, seguimiento y validación de los períodos y cierres contables-financieros.
- Optimización de las operaciones administrativas mediante el desarrollo de estrategias.
- Control de la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa.
- Reunión para la coordinación operativa interna con representantes de otros departamentos.
- Maximización de resultados y rentabilidad.
- Comunicación efectiva con equipos internos y externos.
- Identificación y solución de problemas financieros.
- Gestión de presupuestos y control de costes para optimizar recursos financieros.
- Participación en el cierre mensual y anual de cuentas, asegurando la precisión de los registros contables.
- Adopción de nuevas formas de trabajo y prácticas ágiles a nivel organizacional.
- Definición y ejecución de estrategias de responsabilidad social empresarial.
- Aplicación de políticas de seguridad y procedimientos de prevención.
- Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
- Supervisión de la selección, la capacitación y el desarrollo de nuevo personal.
- Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
- Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos.
- Planificación y evaluación de la eficiente ejecución del plan operativo y presupuestario de la empresa.
Coordinadora de Salud Publica
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
Puerto Salgar, Cundinamarca
2013.04 - 2014.12
- Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.
- Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
- Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
- Fomento de la actitud positiva y el buen clima de trabajo.
- Comunicación periódica con la dirección, presentando reportes de progreso.
- Organización de cronogramas, planificación de turnos, horarios y horas extras del personal.
- Gestión documental y elaboración de informes e indicadores sobre las actividades de la sección.
- Supervisión del buen estado y disponibilidad de equipos e insumos de trabajo.
- Implementación de estrategias para el cumplimiento de los objetivos fijados por la empresa.
- Capacitación y formación del nuevo personal en las tareas del área.
- Coordinación de equipos de personal y supervisión de su rendimiento.
- Resolución de imprevistos para asegurar el normal desarrollo de la jornada laboral.
- Coordinación de equipos multidisciplinarios para alcanzar objetivos específicos del proyecto.
- Monitoreo de indicadores de desempeño para evaluar la eficiencia de los procesos.
- Desarrollo e implementación de estrategias de mejora continua en procesos internos.
- Elaboración de informes de gestión para presentar avances y resultados a la dirección.
- Planificación y ejecución de planes de capacitación para el desarrollo profesional del personal.
- Dirección de reuniones operativas y estratégicas para alinear objetivos de equipo.
- Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
- Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos.
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Supervisión de la selección, la capacitación y el desarrollo de nuevo personal.
- Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
- Aplicación de políticas de seguridad y procedimientos de prevención.
- Desarrollo de competencias y habilidades para la administración y la gestión operativa.
- Análisis de información y actualización de bases de datos.
Tecnico en Auxiliar de Enfermeria
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
Puerto Salgar, CUN
2004.06 - 2013.04
- Participación en la movilización y traslado de pacientes dentro del centro de salud.
- Colaboración en campañas de vacunación y programas de salud pública.
- Colaboración en el proceso de admisión, traslado y alta de pacientes.
- Ayuda en la gestión de la documentación clínica y registros de enfermería.
- Participación en la elaboración de planes de cuidados personalizados.
- Toma de signos vitales y de muestras biológicas de pacientes para su análisis.
- Cumplimiento de las normas y los protocolos de seguridad y calidad en la atención a pacientes.
- Proporcionamiento de apoyo emocional a los pacientes y sus familiares.
- Uso responsable y cuidadoso del equipamiento sanitario a disposición.
- Desempeño de las tareas asignadas tanto por los médicos como por el personal de enfermería.
- Respeto de los paciente y su privacidad, manteniendo la confidencialidad de su información clínica.
- Monitoreo de signos vitales y notificación de cambios al personal médico a cargo.
- Limpieza y desinfección de heridas y realización de curas básicas.
- Asistencia con el traslado y la movilidad de los pacientes.
- Identificación de las necesidades de los pacientes para brindar el cuidado más adecuado.
- Colaboración con otros profesionales sanitarios para brindar una atención de primer nivel.
- Registro de la información del paciente de manera correcta y detallada.
- Apoyo en la toma de muestras y en la realización de pruebas diagnósticas y análisis clínicos.
Formación
Psicóloga - Psicologia
Corporacion Universitaria Minuto de Dios
La Doarada 2017.06 - 2022.08
Administradora de Empresas - Administradora de Empresas
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
La Dorada 2008.01 - 2012.12
Tecnico Laboral en Auxiliar de Enfermeria - Auxiliar de Enfermeria
UNISALUD
Bogotá, DC 2001.06 - 2002.11
Enfatiza tus habilidades clave
- Manejo de personal
- Resolución de problemas
- Liderazgo y gestión de equipos
- Comunicación efectiva
- Orientación a objetivos
- Orientación a resultados
- Comunicación asertiva
- Capacidades organizativas
Cronología
Subgerente Administrativa y Financiera
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
2024.05 - 2026.06
Jefe de oficina de Programas sociales, deporte y c
Alcaldía Municipal
2024.01 - 2024.04
Psicóloga
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
2023.05 - 2023.09
Jefe de oficina de Desarrollo empresarial y Turist
Alcaldía Municipal
2020.06 - 2023.04
Psicóloga - Psicologia
Corporacion Universitaria Minuto de Dios
2017.06 - 2022.08
Subgerente Administrativa y Financiera
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
2015.01 - 2020.06
Coordinadora de Salud Publica
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
2013.04 - 2014.12
Administradora de Empresas - Administradora de Empresas
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
2008.01 - 2012.12
Tecnico en Auxiliar de Enfermeria
Empresa Social del Estado Hospital Diógenes Troncoso de Puerto Salgar
2004.06 - 2013.04
Tecnico Laboral en Auxiliar de Enfermeria - Auxiliar de Enfermeria
UNISALUD
2001.06 - 2002.11