VIVIANA VASQUEZ

Funciones – Coordinación de Auditoría Interna

Dirección estratégica de la función de auditoría

• Planeación y estructuración del Plan Anual de Auditoría basado en riesgos, en coordinación con la Gerencia de Auditoría, considerando lineamientos del Comité de Auditoría, Comité Directivo, líderes de proceso y riesgos corporativos y globales.
• Coordinación de la ejecución del plan, asegurando cobertura, oportunidad y alineación con prioridades organizacionales.
• Representación del área ante instancias directivas mediante la preparación de reportes ejecutivos para Comités de Auditoría y Comités Directivos.

Liderazgo técnico y aseguramiento de la calidad

• Revisión y aprobación de programas de auditoría previo a su ejecución, garantizando enfoque basado en riesgos y rigurosidad metodológica.
• Supervisión y direccionamiento del equipo auditor, velando por la correcta aplicación de técnicas de auditoría y la efectividad del trabajo de campo.
• Revisión y aprobación de informes de auditoría antes de su emisión, asegurando claridad ejecutiva, solidez técnica y enfoque en valor agregado.
• Supervisión de procedimientos y verificación del cumplimiento de estándares de calidad en los procesos evaluados.

Gestión de riesgos y control interno

• Construcción, junto con la Gerencia de Auditoría, de la metodología de seguimiento y gestión de planes de acción derivados de auditorías, incluyendo generación de indicadores de avance para la Alta Dirección.
• Acompañamiento a los procesos en la actualización y diseño de procedimientos de control.
• Seguimiento a la gestión de riesgos en las diferentes compañías del grupo empresarial, promoviendo el fortalecimiento del sistema de control interno.
• Liderazgo de comités de control interno con directores de proceso, presentando riesgos relevantes, debilidades de control y estado de la gestión de riesgos.

Gestión administrativa y de recursos

• Construcción del presupuesto del área de auditoría, seguimiento periódico a su ejecución y actualización de partidas, garantizando la adecuada utilización de los recursos y el cumplimiento de los objetivos operativos.
• Coordinación de actividades para el logro de metas del área, articulando esfuerzos con otros equipos y dependencias.
• Asignación, coordinación y seguimiento al desempeño del personal a cargo, promoviendo trabajo colaborativo y cumplimiento de objetivos.

Gestión gerencial durante encargo

• Desarrollo de funciones de Gerencia de Auditoría durante periodo de encargo, incluyendo participación en Comité de Auditoría, gestión de proyectos alineados con el plan anual, actualización de la calificación de riesgos y planes de mitigación, apoyo a la coordinación del PTEE y acompañamiento a la gestión de seguros corporativos.

Designada para asumir funciones gerenciales, garantizando la continuidad estratégica y operativa de la función de Auditoría Interna.

• Dirección integral de la ejecución del Plan Anual de Auditoría basado en riesgos , asegurando cumplimiento de objetivos, cobertura y oportunidad de los proyectos.
• Liderazgo del proceso corporativo de actualización del mapa de riesgos , incluyendo revisión de impacto, probabilidad, priorización y seguimiento a planes de mitigación con la Alta Dirección.
• Preparación, estructuración y conducción del Comité de Auditoría , presentando avances del plan, hallazgos relevantes, estado de planes de acción, temas de integridad y transparencia, y asuntos críticos para la toma de decisiones.
• Representación de la función de Auditoría Interna ante instancias directivas, atendiendo requerimientos estratégicos de miembros del Comité y Gerencia.
• Revisión técnica y aprobación de programas de auditoría , garantizando alineación metodológica, enfoque basado en riesgos y calidad del alcance.
• Supervisión y direccionamiento del equipo auditor, fortaleciendo la aplicación de técnicas de auditoría y la efectividad del trabajo de campo.
• Revisión, validación y aprobación de informes de auditoría , asegurando solidez técnica, claridad ejecutiva y enfoque en valor agregado.
• Seguimiento gerencial a planes de acción derivados de auditorías, promoviendo el fortalecimiento del sistema de control interno.
• Liderazgo de la gestión integral de seguros corporativos , supervisando la atención de siniestros, consolidación de soportes ante el corredor de seguros, participación en comités de evaluación de casos y coordinación de la logística y documentación requerida para la gestión oportuna de reclamaciones.
• Seguimiento a la ejecución presupuestal del área , controlando la utilización de recursos, actualización de partidas presupuestales y gestión de la movilización de rubros para asegurar el cumplimiento de los objetivos operativos.

Funciones – Jefe de Auditoría Interna | Freskaleche S.A.

Dirección de la función de auditoría interna

*Liderazgo del diseño y estructuración del Plan Anual de Auditoría basado en riesgos, alineado con los lineamientos de la Junta Directiva, Comité de Auditoría, Alta Dirección y el mapa de riesgos corporativo.

*Dirección de la ejecución del plan de auditoría, mediante la asignación estratégica del trabajo al equipo auditor y seguimiento a su cumplimiento y efectividad a través de indicadores de gestión.

Aseguramiento de la calidad técnica de auditoría

*Revisión y aprobación de programas de auditoría previo a su ejecución, garantizando enfoque metodológico, cobertura de riesgos críticos y rigor técnico.

*Supervisión y monitoreo del trabajo de campo, asegurando la adecuada aplicación de técnicas de auditoría y el cumplimiento de estándares profesionales.

*Revisión, validación y aprobación de informes de auditoría antes de su emisión, asegurando claridad ejecutiva, solidez de hallazgos y enfoque en valor para la organización.

Gestión de riesgos y fortalecimiento del control interno

* Liderazgo, en coordinación con la firma consultora Deloitte, del proceso de construcción del mapa de riesgos corporativo, incluyendo capacitación en metodología, talleres de identificación y calificación de riesgos, definición de planes de acción y presentación del mapa definitivo ante la Junta Directiva.

*Acompañamiento a las áreas en la actualización y diseño de procedimientos, orientados al fortalecimiento del sistema de control interno y la mitigación de riesgos.

Gobierno corporativo y relación con instancias directivas

*Liderazgo en la preparación, organización y gestión del Comité de Auditoría, asegurando la estructuración de agendas, presentación de resultados estratégicos, seguimiento a compromisos y soporte técnico para la toma de decisiones.

* Presentación periódica a la Junta Directiva sobre la evolución del plan de auditoría, principales hallazgos identificados y estado de los planes de acción derivados de las evaluaciones realizadas.

Funciones – Jefe Administrativa | Freskaleche S.A.

Gestión administrativa y operativa

* Dirección y gestión de proyectos de infraestructura, adecuación de áreas, puestos de trabajo y mejoras locativas, garantizando funcionalidad operativa y optimización de recursos.

* Coordinación de requerimientos administrativos para la operación de centros de distribución, asegurando continuidad del servicio, control de gastos y adecuada ejecución presupuestal.

* Seguimiento y control a la ejecución del presupuesto del área administrativa, realizando ajustes y priorizaciones conforme a las necesidades operativas.

Optimización de procesos y servicio

* Liderazgo del proceso de devolución de producto terminado, estableciendo controles, seguimiento a causas raíz y acciones correctivas para minimizar pérdidas y reprocesos.

* Dirección del proceso de servicio al cliente desde el ámbito administrativo, garantizando tiempos de respuesta, trazabilidad de solicitudes y mejora continua del servicio.

Soporte a la gestión comercial y operativa

* Análisis, verificación y validación de la asignación de incentivos y premios comerciales, asegurando cumplimiento de políticas internas y control de recursos.

* Apoyo administrativo a la operación comercial y logística, facilitando recursos, contratación de servicios y coordinación con áreas de soporte.

Control interno y gestión de recursos

* Implementación de controles administrativos orientados a la eficiencia operativa, control del gasto y mitigación de riesgos en procesos de apoyo.

* Supervisión de proveedores de servicios administrativos (mantenimiento, adecuaciones, servicios generales), garantizando cumplimiento de condiciones contractuales y niveles de servicio.

* Coordinación de actividades interáreas para asegurar alineación entre necesidades operativas, recursos disponibles y objetivos organizacionales.

Liderazgo de equipos

* Dirección, asignación de funciones y seguimiento al desempeño del personal administrativo a cargo, promoviendo trabajo colaborativo, cumplimiento de metas y mejora de procesos.

• Planear y administrar las tareas de auditoría aplicando los procedimientos exigidos por las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas.
• Evaluación de todos los procesos de la compañía con el fin de determinar si los controles internos establecidos por la compañía cumplen con el objetivo para el cual fueron creados.
• Gestionar e inspeccionar los procesos administrativos, financieros y operativos, de acuerdo a las normas NTC-ISO 9001 y NTC-ISO 14001 como auditor interno del Sistema de Gestión de la Calidad.
• Visitar los centros de acopio y agencias ubicadas en el país con el fin de determinar si los bienes de la compañía están debidamente custodiados y los riesgos asociados a cada uno de los procesos están debidamente controlados.
• Realizar seguimiento a los indicadores de gestión.
• Identificar y desarrollar el plan de mitigación de riesgos operativos.
• Auditora de los módulos FI, CO, SD y MM de SAP BEST PRACTICES BASELINE COLOMBIA.