Victor Manuel Carmona Restrepo

• Creación y actualización de proveedores en el sistema
• Registro y causación contable de facturas, notas de gasto, retenciones y ajustes de nómina
• Conciliaciones bancarias, de cuentas contractuales, nómina y partidas abiertas
• Validación de saldos contables y corrección de errores para dos sociedades
• Distribución de costos y traslados entre centros de costo
• Eventos DIAN
• Envío de facturas a entidades bancarias y registro de solicitudes de compra
• Creación de documentos soportes

• Gestión integral de activos fijos: recepción, marcación, asignación, control de depreciación, inventario, validación de estado e informes a la junta
• Recepción, almacenamiento y entrega de mercancía cumpliendo normativa del Sistema Globalmente Armonizado (SGA)
• Etiquetado, inventarios cíclicos y análisis de rotación de inventarios
• Registro de entradas, salidas y movimientos en el sistema de gestión
• Cotización de materiales, mano de obra y servicios; validación de requerimientos y elaboración de solicitudes de compra
• Control, rotación y despacho de insumos administrativos
• Organización y gestión de archivo de documentos del área
• Apoyo en actividades logísticas generales

• Cumplir con manuales, políticas y procedimientos del área de Cadena de Abastecimiento
• Recibir y gestionar pedidos de clientes ingresados por sistema, garantizando facturación correcta y oportuna
• Solicitar traslados de referencias sin stock a otros centros a nivel nacional para completar pedidos
• Hacer seguimiento diario de pedidos según instructivos establecidos, solucionando novedades
• Generar informes diarios de cumplimiento de pedidos para análisis y mejora del servicio
• Notificar por escrito a jefatura pedidos no facturados por causas comerciales
• Verificar impresión correcta de facturas y remisiones con marca de agua original
• Controlar salida de repuestos: no permitir despacho desde ubicación de averías y reportar casos especiales
• Asegurar registro correcto de referencias con core para el descargue exacto de inventario
• Ejecutar descargues de inventario solo con datos completos de entrega y fechas autorizadas
• Realizar refacturaciones inmediatas al generar notas crédito, registrando la factura relacionada
• Elaborar y dar seguimiento a remisiones de venta según normativa y clientes autorizados

• Recepción y revisión de facturas electrónicas de toda la empresa
• Manejo y administración de caja menor
• Seguimiento, control y contabilización de trámites en sistema SAP
• Elaboración de informe Micrositio y cruce de datos con Centro Financiero
• Requerimiento de facturas pendientes a proveedores
• Generación de informes de documentos y trámites pendientes
• Marcación, identificación y control físico de activos fijos
• Seguimiento de estado de activos retirados: instalados, en funcionamiento o inactivos
• Gestión logística para retiro de chatarra: control de ingreso de contratistas, revisión de documentos y registro de pesos
• Realización de inventarios de equipos: detección de existencias, faltantes y sobrantes
• Revisión, actualización y depuración de listados de inventario

• Atención y asesoría al cliente
• Organización y surtido de estantería
• Apoyo logístico en eventos
• Control y manejo de inventario

• Recepción y gestión de facturas en SAP (Solped, documentos de compra, hojas de entrada)
• Control y actualización de inventario de oficina (papelería, cafetería)
• Elaboración de fichas de seguimiento de capacitaciones
• Administración de base de datos de participantes
• Negociación con proveedores: temas, horarios, sesiones y duración
• Soporte técnico en capacitaciones virtuales

• Programación de turnos de personal
• Liquidación quincenal y mensual de empleados y contratistas
• Control y revisión de novedades: faltas, permisos, marcaciones, horas extras
• Archivo y organización de documentos de personal
• Entrega de volantes de pago y gestión de correspondencia
• Soporte técnico en auditorios y actividades presenciales

• Gestión de facturas y trámites en sistema SAP
• Actualización de inventario y reservas de espacios
• Apoyo logístico en la organización de capacitaciones
• Seguimiento y registro del nivel educativo del personal
• Administración de bases de datos y fichas de control
• Negociación con proveedores y soporte técnico a usuarios

Prácticas profesionales en Tecnología en Gestión de Negocios, área de Capacitación