Valentina Triana Restrepo

Ingeniera Industrial con sólida formación técnica y experiencia en la optimización de procesos, gestión de recursos y mejora continua. Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, con conocimientos actualizados en normativas legales, evaluación de riesgos, implementación de sistemas de gestión (ISO 45001, ISO 14001) y promoción de entornos laborales seguros y saludables.

Destaca por su enfoque preventivo, capacidad analítica y liderazgo en la implementación de programas de cultura de seguridad, capacitación al personal y auditorías internas. Orientada a resultados, con habilidades para trabajar en equipos multidisciplinarios, gestionar proyectos y contribuir activamente al cumplimiento de objetivos estratégicos organizacionales.

- Coordiné los suministros y cotizaciones para materiales o servicios del área de Mantenimiento.

- Coordiné pedidos, bitácora e insumos para el área de Mantenimiento.

- Supervisé, planeé y garanticé que todos los procesos del Departamento de mantenimiento del Colegio Bolívar se llevaran a cabalidad y bajo las óptimas condiciones económicas y de seguridad.

- Chequeaba todas las solicitudes recibidas vía mail o por escrito de reparaciones y eventos que se realizaban en el Colegio Bolívar.

- Llevaba el control del suministro de mobiliario de salones y oficinas.

- Verificaba la ejecución de órdenes de trabajo del personal de Mantenimiento y contratistas externos.

- Realizaba asesorías técnicas de equipos del colegio. No obstante, en caso de haber sido necesaria una reparación me encargaba de solicitar el servicio interno o externo.

- Daba aproyo a la supervisión y medición de las obras internas y externas del colegio y realizaba el seguimiento a las solicitudes de servicios o reparaciones que se ejecutaban en el área de Mantenimiento, desde la requisición hasta la recepción del trabajo terminado.

- Realizaba el seguimiento a los pedidos que se efectuaban en el área de Mantenimiento, desde la requisición hasta la llegada del material.

- Desarrollé labores de oficina (correspondencia - formatos salida de activos - atención de teléfonos). Entregaba muebles y equipos correspondientes del colegio.

- Atendía al personal de construcción y llevaba el control de ARP y EPS de contratistas. Así como el control de documentación de seguridadsocial del personal de construcción.

- Controlaba el manejo de los equipos y la maquinaria, propia y en alquiler en su totalidad.

- Realizaba la supervisión y el control de tiempos del personal de Mantenimiento con énfasis en labores de aseo, todo en coordinación con el supervisor y coordinador de Mantenimiento.

- Verificaba las listas de chequeo de requerimientos para el desarrollo de eventos dentro y fuera del colegio.

- Controlaba y supervisaba en la aplicación de exigencias de la ARL en lo referente a Seguridad y Salud en el trabajo.

- Inducía en el desempeño básico y Seguridad industrial para el personal nuevo que ingresaba a laborarar en el Departamento de Mantenimiento, como también un respectivo control y manejo en los EPP a utilizar el personal operativo del área de Mantenimiento.

- Realizaba la supervisión y acompañamiento de labores de construcción y mantenimiento en horarios extras, como fin de semana, nocturno, dominical o festivo, con previa autorización del Coordinador de Mantenimiento.

- Realizaba el inventario y listado de material que se daba de baja por parte del colegio y coordinaba el retiro de material de reciclaje (residuos aprovechables), como también de residuos ordinarios, hospitalarios y peligrosos, llevando una matriz de control con el peso de estos para seguimiento de Salud Pública.

- Ejecutaba labores en el COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo) siendo la presidenta de éste, como la realización de tareas y cumpliminetos de ellas por parte del personal perteneciente a dicho grupo, como también liderar las investigaciones de accidentes presentados dentro de la Institución.

- Pertenecía y participaba en las capacitaciones de la Brigada de Emergecia del colegio, donde adquiría conocimientos en primeros auxilios, control del fuego, sistemas de evacuación y control de redes contra incendios.

- Coordinaba el área de alturas en el Departamento de Mantenimiento, en donde me capacité como trabajador autorizado y coordinadora de alturas en el Centro de entrenamiento SLINGA, según la Norma 4272 del 2021. Así mismo inspeccionaba los EPP y los Equipos de Protección Contra Caídas que utilizaba el personal de alturas, verificando que fueran bien utilizados para llevar a cabo la labor requerida. Adicional a esto, me encargaba de diligenciar los formatos de inspección para trabajos en alturas, según la normatividad, como también los formatos de equipos contra caídas en alturas, el ATS, permiso de trabajos en alturas, hojas de vida de equipos para trabajos en alturas, autoreportes de condiciones de salud del personal que desarrollaba labores en alturas y por último el seguimiento al programa para trabajos en alturas. Todo este procedimiento se efectuaba tanto con personal interno de alturas del Colegio y externo, si se requería.

• Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
• Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
• Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
• Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
• Participación en la organización administrativa del personal.
• Realice actividades como: auxiliar administrativa y de cartera; en donde recibía facturas además de remisiones de ventas totales al día y las diligenciaba en una matriz de Excel, para llevar un manejo más eficiente de dicho proceso.
• Manejé el programa contable SIIGO para inspeccionar el estado de cuenta de los clientes potenciales de la ferretería y su respectiva cartera, realizando un seguimiento detallado del proceso y así mismo poder cobrar su dicha cartera. Llamaba todos los días para cobranza de ésta.
• Realicé funciones administrativas en el área de recursos humanos con respecto al manejo de personal, llevando a cabo una bitácora con el ingreso y salida de los operarios, cartas laborales, incapacidades y demás procesos para el área mencionada.
• Realicé funciones administrativas en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo con respecto al nivel de accidentalidad del personal operativo, realizando inspección y seguimiento de acuerdo con la demanda de accidentes laborales, reporte de dichos accidentes y realización de formatos digitales de accidentalidad para así mismo ser enviados a la ARL. Adicional a esto llamar a la EPS y gestionar traslado del personal en caso de daños o riesgos laborales.