VALENTINA ROJAS OSPINA
Resumen profesional
Profesional en Comercio Internacional y Especialista en Negocios Internacionales, con énfasis en logística internacional. Cuento con experiencia en la gestión de compras, importaciones y exportaciones, coordinación de operaciones logísticas internacionales y transporte nacional, así como en la aplicación de la normativa aduanera y cambiaria.
Me destaco por mi orientación a resultados, capacidad analítica y habilidad para optimizar procesos, identificar oportunidades de mejora e implementar soluciones eficientes. Tengo facilidad para el trabajo en equipo, la adaptación a entornos dinámicos y la gestión de relaciones con proveedores, clientes y aliados estratégicos. Complemento mi perfil con un alto sentido de compromiso, responsabilidad, integridad y aprendizaje continuo, aportando una actitud proactiva y enfocada en el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Datos destacados
16
16
years of post-secondary education
12
12
years of professional experience
Experiencia
Coordinadora de negocios internacionales
TRILLADORA, COMERCIALIZADORA Y PROCESADORA COLOMBIANA DE CAFE S.A. - CAFEXCOOP S.A.
Tuluá, Valle del Cauca
2022.09 - 2026.07
- Conseguir nuevos clientes para el mercado de exportación través de ferias internacionales y nacionales, base de datos de clientes, macrorruedas de negocios, alianzas con otras empresas, etc.
- Gestionar, establecer y cumplir con los acuerdos comerciales de los clientes de exportación teniendo en cuenta la capacidad de la organización para cumplirlos.
- Tramitar y garantizar el cumplimiento de la documentación reglamentaria y requisitos legales exigidos para cada exportación hacia los diferentes países.
- Coordinar la logística de transporte y entrega de productos de exportación.
- Aplicar y garantizar el cumplimiento de las actividades del sistema de gestión integral (Calidad, BPM, cafés sostenibles y orgánicos, inocuidad, SGSST y BASC) para dar cumplimiento a los requerimientos normativos y estratégicos en el área de exportación.
- Participar activamente en los diferentes comités para proponer y llevar a cabo mejoras en los procesos.
- Evaluar cada operación de exportación a los clientes con el fin de conocer el grado de satisfacción y poder tomar acciones que conduzcan a su fidelización.
Coordinadora de comercio exterior
COLREMAQ SUGAR CANE S.A.S.
Palmira, Valle del Cauca
2019.07 - 2022.09
- Gestionar el proceso de compras y logística internacional, desde el montaje de la orden de compra hasta la llegada de la carga a la compañía.
- Elaboración de liquidaciones y preliquidaciones de costos de las cargas de importación e ingreso al ERP.
- Elaboración y presentación del reporte de la cuenta de compensación al Banco de la Republica y generación del correspondiente a la DIAN.
- Comunicación y negociación con agencia de adunas, agentes de carga, navieras, aerolíneas y empresas transportadoras, para asignar y hacer seguimiento a las importaciones y exportaciones.
- Cotizaciones tanto de importación como de exportación para el área comercial.
- Contacto con clientes del exterior para informar el estatus de los despachos y requerimientos de las exportaciones.
Jefe de logística
INVERSIONES ESCALA DE COLOMBIA S.A.S.
Cali, Valle del Cauca
2021.07 - 2022.02
- Seguimiento y elaboración del informe diario de descargue de las motonaves de productos a granel (maíz, torta de soya, frijol soya) importados por las empresas socias de Inversiones Escala.
- Revisar las liquidaciones de tiempos de operación de las motonaves de cargas a granel (LAYTIME) enviadas por los proveedores para aprobar
- Solicitar correcciones antes de emitir notas contables.
- Elaboración y presentación de los reportes de la cuenta de compensación al Banco de la Republica y generación del correspondiente a la DIAN.
- Cotizar y negociar tarifas de fletes terrestres nacionales.
- Actualizar, controlar e informar inventario disponible en las bodegas de los operadores logísticos de carga importada en contenedores por Escala.
- Coordinar traslados de materia prima de Escala desde la bodega del operador logístico en Buenaventura hasta las plantas.
- Autorizar cargues de materia prima de los socios en las bodegas de los operadores logísticos.
Servicio al cliente LG (In House Transporte)
PANTOS LOGISTICS COLOMBIA S.A.S.
Palmira, Valle del Cauca
2019.02 - 2019.06
- Asignación de contenedores de importación del cliente LG que estaban por arribar a las diferentes transportadoras y realizar los cambios de modalidad Inbound a entrega directa cuando fueran requeridos.
- Solicitar a la agencia de aduanas los cambios de planillas para las entregas directas.
- Gestión del OPEN - solicitar citas a clientes tradicionales para la entrega de mercancía e informarlas a la transportadora para consecución de vehículos, seguridad, LG y equipo de trabajo de Pantos.
- Elaborar el Cubo de acuerdo con la información de los despachos correspondientes, y enviarlo a las partes involucradas para el alistamiento de carga y programación de vehículo.
- Hacer seguimiento a la transportadora para cumplimiento de las citas, reportar novedades y devoluciones a LG.
- Recuperación de POD (remesas de entrega) con las transportadoras y envió de estos a LG para el cierre de la venta.
- Crear los servicios prestados a LG en el sistema GSI de Pantos para realizar los respectivos cobros.
Asistente de Comercio Exterior
IMPORINOX S.A.S.
Cali, Valle del Cauca
2014.11 - 2019.02
- Revisión de los documentos de proveedores corroborando que cumplieran con las normas colombianas.
- Comunicación y negociación con agencia de adunas, agentes de carga, navieras, puertos, operador logístico en Buenaventura y empresas transportadoras.
- Actualización del seguimiento de las importaciones en tránsito, en puerto y en el operador logístico para informar a las áreas interesadas.
- Realizar liquidaciones y preliquidaciones de importaciones y exportaciones.
- Diligenciar documentación mediante las plataformas bancarias, para la compra de divisas, solicitud de créditos, desembolsos a proveedores en el exterior, pago de obligaciones financieras, (giros directos, giros financiados, cartas de crédito, etc.); y posteriormente enviar notas codificadas al Departamento Contable y demás tramites de acuerdo con el régimen cambiario.
- Elaboración y presentación de los reportes de la cuenta de compensación al Banco de la Republica y a la DIAN.
- Elaboración de diferentes formatos para el control de obligaciones financieras, cupos de bancos, consolidado de importaciones.
- Revisar, confirmar ISO de los proveedores del exterior y actualizar el directorio de proveedores de Inoxidable y presentar directorios parciales.
- Manejar la base de datos de importaciones de inoxidable en Colombia, extraer información y presentar estadísticas según productos de la compañía.
- Elaboración de ordenes de cargue y distribuciones de carga para las sucursales.
- Realizar todo el proceso de exportación después de cerrada la venta como la elaboración de documentos, contacto con el cliente, seguimiento a las diferentes empresas involucradas, etc.
Auxiliar de Comercio Exterior (Contrato de aprendizaje)
SUMINISTROS GLAS S.A.
Medellín, Antioquia
2014.02 - 2014.08
- Apoyo al área de comercio internacional en el montaje y seguimiento oportuno de pedidos realizados al exterior, teniendo en cuenta la verificación de los documentos indispensables para la nacionalización de los productos tales como: Factura comercial, lista de empaque, documento de trasporte, certificado de origen, certificado de análisis, póliza de seguro, entre otros.
- Diligenciar los diferentes cuadros diseñados para realizar el seguimiento de las importaciones y exportaciones, e informar el estado de estas a las áreas interesadas como la comercial.
- Comunicación con los agentes de aduanas, agentes de carga, embarcadores, navieras y bancos con el fin de entregar y recibir información apropiada para la importación de los productos
- Exportación de estos, así mismo solicitando las facturas y notificando cuando el pago se haya realizado para obtener liberaciones, certificaciones de fletes y demás documentos necesarios.
- Realizar cotizaciones y hacer la respectiva revisión de tarifas para generar nuevos embarques de importación, esto con el fin de desarrollar las capacidades de análisis y evaluación de la mejor oferta en tiempo y costo.
- Elaboración de mandatos y poderes cuando se requieran para el manejo con las navieras y/o nuevos proveedores de carga y aduana.
- Apoyo en la evaluación de proveedores y el cumplimiento de estos en sus compromisos de entrega.
Formación
Diplomado - Actualización aduanera, gestión y cumplimiento del riesgo en el comercio exterior
AES - Asociación de Empresas Seguras
Virtual 2025.08 - 2025.11
Especialización - negocios internacionales con énfasis en logística internacional
Universidad Libre Seccional Cali
Cali 2018.08 - 2021.09
Diplomado - logística y distribución física internacional
Politécnico superior de Colombia
Virtual 2018.07 - 2018.08
Profesional - Comercio Internacional
Unidad Central del Valle del Cauca (UCEVA)
Tuluá 2009.01 - 2016.01
Bachiller técnico - especialidad en comercio
Colegio Escuela Mercantil
Tuluá 2003.01 - 2009.01
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Toma de decisiones
- Profesionalidad y responsabilidad
- Proactividad e iniciativa
- Comunicación asertiva
Idiomas
Inglés
Intermedio
B1
Cronología
Diplomado - Actualización aduanera, gestión y cumplimiento del riesgo en el comercio exterior
AES - Asociación de Empresas Seguras
2025.08 - 2025.11
Coordinadora de negocios internacionales
TRILLADORA, COMERCIALIZADORA Y PROCESADORA COLOMBIANA DE CAFE S.A. - CAFEXCOOP S.A.
2022.09 - 2026.07
Jefe de logística
INVERSIONES ESCALA DE COLOMBIA S.A.S.
2021.07 - 2022.02
Coordinadora de comercio exterior
COLREMAQ SUGAR CANE S.A.S.
2019.07 - 2022.09
Servicio al cliente LG (In House Transporte)
PANTOS LOGISTICS COLOMBIA S.A.S.
2019.02 - 2019.06
Especialización - negocios internacionales con énfasis en logística internacional
Universidad Libre Seccional Cali
2018.08 - 2021.09
Diplomado - logística y distribución física internacional
Politécnico superior de Colombia
2018.07 - 2018.08
Asistente de Comercio Exterior
IMPORINOX S.A.S.
2014.11 - 2019.02
Auxiliar de Comercio Exterior (Contrato de aprendizaje)
SUMINISTROS GLAS S.A.
2014.02 - 2014.08
Profesional - Comercio Internacional
Unidad Central del Valle del Cauca (UCEVA)
2009.01 - 2016.01
Bachiller técnico - especialidad en comercio
Colegio Escuela Mercantil
2003.01 - 2009.01