STEPHANIE LORENA ANTELIZ PÁRAMO

•Brindar apoyo administrativo en las etapas precontractual, contractual y poscontractual.

• Gestionar la actualización del PAA y eventos de cotización en SECOP II.

• Administrar bases de datos contractuales y garantizar la trazabilidad de la información.

• Gestionar solicitudes de CDP mediante ORFEO y SENDA.

• Elaborar informes de gestión y respuestas a requerimientos internos y externos.

• Realizar seguimiento a supervisiones, modificaciones y liquidaciones contractuales.

• Responsable del seguimiento y control de los procesos contractuales en coordinación con la administración territorial.
• - Gestionar el seguimiento y control de los procesos contractuales de la DTAN usando herramientas administrativas actualizadas, en cumplimiento de los requisitos legales.
• - Verificar en plataformas los documentos de los procesos contractuales de la DTAN, según los planes de mejora derivados de auditorías.
• - Registrar y controlar los contratos de suministro de la DTAN, asegurando una facturación eficiente y la presentación oportuna de cuentas.
• - Revisar y gestionar la debida liquidación y cierre administrativo de los procesos contractuales suscritos por la DTAN en vigencias anteriores.
• - Consolidar la información de los contratos de prestación de servicios de la DTAN y sus áreas protegidas para apoyar la creación de usuarios en los aplicativos, según lo establecido en cada contrato.
• - Verificar la información contractual de la DTAN según los planes de mejora de auditorías internas y recomendaciones de entes de control.

• Responsable de llevar a cabo actividades relacionadas con la gestión eficiente de los recursos financieros, en coordinación con la administración territorial.
• - Atender y gestionar requerimientos de entidades de control y de la Dirección Territorial sobre información financiera y tributaria.
• - Revisar cuentas de pago, registrar obligaciones en el sistema financiero y actualizar mensualmente la matriz de descuentos de contratistas y proveedores para reportarla a pagaduría.
• - Revisar la boletería de las áreas ecoturísticas, verificando tarifas según la resolución vigente y actualizar la matriz de recaudos por ingresos ecoturísticos.
• - Apoyar en la revisión del balance financiero en la plataforma SECOP II, de los contratos que no estén liquidados en SECOP II de las vigencias solicitadas.

• Responsable del apoyo a la subdirección de seguridad jurídica en la gestión de los trámites administrativos de competencia de la dependencia
• De la respectiva unidad de gestión territorial.
• - Apoyar la verificación y preparación de documentos para trámites administrativos y financieros de la Subdirección de Seguridad Jurídica, en coordinación con el supervisor del contrato.
• - Apoyar el diligenciamiento de bases de datos sobre trámites administrativos y financieros de la Subdirección de Seguridad Jurídica y las UGT, en coordinación con el supervisor del contrato.
• - Apoyar la recopilación de información para elaborar informes de la Subdirección de Seguridad Jurídica y las UGT, en coordinación con el supervisor del contrato.
• - Apoyar la organización de documentación física y digital de trámites de la Subdirección de Seguridad Jurídica y las UGT, en coordinación con el supervisor del contrato.
• - Apoyar el seguimiento y elaboración de reportes técnicos, y gestionar derechos de petición, consultas y demás solicitudes de la Subdirección de Seguridad Jurídica y las UGT.
• - Asistir a reuniones, juntas
• Comités cuando sea convocado por la Subdirección de Seguridad Jurídica
• La UGT, en coordinación con el supervisor del contrato.
• - Presentar los informes de las actividades desarrolladas durante el plazo de ejecución establecido.

• Responsable del seguimiento y control de los equipos misionales y transversales de la UGT Santander, garantizando el cumplimiento de las metas centrales.
• - Apoyar en la formulación y seguimiento de indicadores y metas para evaluar el cumplimiento de funciones de las UGT.
• - Apoyar la elaboración de reportes, estadísticas, informes y presentaciones que se relacionen con el objeto del contrato.
• - Apoyar el seguimiento, control y monitoreo de los procesos y procedimientos de las UGT.
• - Apoyar la elaboración y seguimiento de planes de trabajo para el cumplimiento de las metas a cargo de la UGT.
• - Apoyar y participar en reuniones y comités, dando seguimiento a los compromisos según las directrices del supervisor.
• - Apoyar en la realización de los informes de gestión con ocasión a las actividades desarrolladas durante la vigencia del contrato.

• Responsable de la gestión del talento humano y procesos organizacionales de la IPS, apoyando capacitaciones, acompañamiento y evaluaciones junto con la directora de talento humano.
• - Logré llevar a cabo de forma virtual procesos de inducción y reinducción al personal nuevo y ya vinculado.
• - Logré realizar tareas administrativas referentes a la gestión del personal como liquidación de nómina, control de horario, tramitación de sanciones entre otras.
• - Logré en acompañamiento de la gerente de recursos humanos adecuar un plan de capacidad para la eficiencia de la compañía.

• Responsable del área administrativa, enfocándose en facturación, inventario y archivo, asegurando su orden y actualización para control del gerente administrativo.
• - Logré ingresar efectivamente las facturas en el software TNS, facilitando un cuadre preciso de las cuentas de la empresa.
• - Organización del inventario usando tablas de Excel para mantener el orden al recibir pedidos de proveedores.
• - Logré mantener el archivo de la empresa organizado para su uso en el momento de ser solicitado.

• Responsable de la gestión comercial para la venta de programas de mantenimiento de aire acondicionado, usando CRM y actualizando la base de datos de usuarios.
• - Logré el contacto con más de 10 empresas para llegar a acuerdos de venta de los programas de mantenimiento.
• - Realicé el uso de CRM manteniendo un control de la base de datos de los clientes vinculados al proceso.
• - Logré contactar con un porcentaje de más del 75% de personas a través de telemercadeo alcanzando el cierre de citas enfocadas a la venta.

• Responsable del área administrativa enfocada en la gestión operativa de pólizas de vida, salud, autos y empresariales, incluyendo renovaciones, financiaciones, cartera, telemercadeo y cotizaciones.
• - Logré contactar a más del 75% de personas vía telemercadeo, logrando cierres efectivos y aumentando el rendimiento de la compañía.
• - Mantuve actualizados los negocios logrados mediante una gestión eficaz de cartera, financiación y renovación.
• - Participé en campañas de pólizas de vida captando nuevos prospectos y aumentando las ventas junto con el asesor.

• Responsable del recaudo efectivo de cartera a través de promesas de pago como agente externo para Telefónica Movistar, que incluía la fidelización y todo el proceso de factura electrónica para los distintos aliados.
• - Logré el uso y manejo de servicios BPO para el recaudo de cartera y fidelización de usuarios.
• - Logré un alto estándar en las acciones implementadas para un manejo efectivo del servicio al cliente.

• Responsable de la digitalización de imágenes de las áreas de contabilidad y finanzas llevando a cabo el proyecto de la mano de Microcolsa empresa aliada en el proceso.
• - Digitalicé más de 6,000 documentos físicos, ingresándolos a Docuware para acceso digital de los empleados.
• - Participé en la capacitación para orientar a los empleados en el uso de la nueva plataforma digital de archivos financieros y contables.