¡Hola! Soy
Ruby Amparo Garzón Rubiano
Resumen profesional
Especialista en Alta Gerencia, Profesional con amplia experiencia en el sector público y privado, en la gestión de proyectos complejos, la optimización de procesos logísticos y el liderazgo de equipos multidisciplinarios. Contratista con sólida trayectoria en la planeación, coordinación y supervisión de trabajos diversos, destacada por la capacidad de negociación con proveedores, el control de tiempos y la administración eficiente de recursos. Comprometida con la mejora continua, el aprendizaje constante y la orientación a resultados, aportando organización, responsabilidad y visión estratégica para el cumplimiento de objetivos y el desarrollo de proyectos exitosos.
Datos destacados
17
years of professional experience
1
year of post-secondary education
Experiencia
Alcaldía Municipal de SoachaSoacha, Cundinamarca
CONTRATISTA PROFESIONAL MIPG Y PQRSD
12.2025 - 05.2026
Resumen laboral
- Apoyar la respuesta a los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad de la secretaria
- Asesorar a la secretaria en la implementación del sistema de gestión de calidad.
- Llevar un control y hacer el seguimiento de las respuestas dadas a las PQRSD que deba contestar la secretaria
- Apoyar la revisión de las hojas de vida en la plataforma SIGEP II de los futuros contratistas
- Apoyar el seguimiento y diligenciar la base de datos de contratación que se encuentra a cargo de la Secretaria
- Dar respuesta a las PQRSD asignadas por el supervisor del contrato.
CODALTECMADRID, CUNDINAMARCA
Contratista Profesional en mision para la FAC
06.2024 - 07.2025
Resumen laboral
- Desarrollo de Prototipos y Fabricación de un Sistema de Protección Balística Nivel IV para las Aeronaves de la Fuerza Aeroespacial Colombiana.
- Apoyo Administrativo y Control Fiscal: Responsable de la ejecución de actividades administrativas y desarrollo documental de procedimientos e informes. Control fiscal de elementos en el proyecto.
- Gestión de Proyectos: Coordinación y supervisión de proyectos de alta complejidad, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
- Negociación con proveedores para adquisición de materiales y servicios.
- Cumplimiento de los objetivos y realización de documentación, elaboración de artículos para revistas científicas.
- Elaboración de documentos IEEE basado en cada objetivo del proyecto
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE MADRID CUND (EAAAM-ESP)
Prestación de Servicios Profesionales de Apoyo y Acompañamiento
01.2022 - 12.2024
Resumen laboral
- Visitas a los presidentes de Juntas de Acción Comunal, perspectiva de la empresa, socialización de tarifas, notificación de medidores detenidos, actualización de usuarios junto con Alcaldía 'planeacion'.
- Coordinar visitas a las Jac, apoyo y acompañamiento a los conjuntos, asistir a las reuniones y asambleas.
- Prestación de Servicios profesionales de apoyo y acompañamiento de las relaciones externas con clientes y/o usuarios comerciantes en Madrid Cundinamarca, implementando estrategias de negocios para afianzar integralmente la labor de fidelización de usuarios.
- Realizar y documentar el plan estratégico para fidelizar los conjuntos y los barrios, realizando diferentes jornadas de limpiezas y solicitudes de limpieza de pozos y alcantarillas de forma organizada y cumpliendo con los tiempos acordados con la comunidad.
UNIVALLEmadrid, CUN
Contratista profesional en mision para la FAC
11.2023 - 02.2024
Resumen laboral
- Seguimiento financiero de rubros y contrapartidas utilizando herramientas ofimáticas.
- Elaboración de informes financieros a solicitud del investigador principal.
- Apoyo en la contratación de bienes y servicios, desde la recopilación de cotizaciones hasta la entrega final.
- Actualización de la matriz de comunicaciones según los lineamientos del líder del proyecto.
- Administración y actualización del repositorio documental del proyecto.
- Elaboración y gestión de documentos asociados al proyecto, incluyendo presentaciones, formatos y actas.
- Investigador Principal: T1. Edwin Alexander Casallas.
- Misión para la Fuerza Aeroespacial Colombiana. Proyecto: Diseño y fabricación de un Unmanned Aerial System (UAS) para la seguridad perimetral de las Unidades Militares Aéreas (UMAS).
- Celular: 313 227 71 63
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE MADRID CUND (EAAAM-ESP)
Profesional para la Gestión Acompañamiento de PQRS y a las Relaciones Externas
01.2022 - 11.2023
Resumen laboral
- Conocer las necesidades de las 82 Juntas Comunal, en cuanto a los servicios prestados por la EAAAM-ESP generando compromisos y acciones preventivas para cada una.
- Acompañamiento a Planeación Municipal para toma de información en todos los predios del municipio, revisando también que cada uno de estos cuentes con nuestros servicios.
- Revisar predios demolidos y notificar a la empresa. Recibir Peticiones Quejas y Reclamos para dar pronta solución.
CONGRUPO S.A.Cota, CUN
Supervisora Centro de Distribución
12.2012 - 04.2016
Resumen laboral
- Distribución diaria de las tareas para cada uno de los empleados y asignación del personal a las distintas zonas de trabajo.
- Coordinación y supervisión del almacenamiento y transporte de mercancías.
- Generación de informes y KPIs para reportar a la dirección de la compañía.
- Desarrollo de estrategias para optimizar los procesos de distribución.
- Organización logística para ofrecer un abastecimiento óptimo.
- Mantenimiento y administración de inventarios de la empresa.
- Cooperación regular con el departamento de ventas y compras para adaptar la distribución a las necesidades de la compañía.
- Gestión de documentación, tasas, y de procedimientos aduaneros en los casos de distribución internacional.
- Monitorización y supervisión de todos los procesos de distribución.
Cooperativa Colanta Ltda Funza, CUN
Jefe de Distribución y _Ventas
06.2009 - 07.2011
Resumen laboral
- Control del cumplimiento de las metas y los objetivos establecidos.
- Dirección del equipo de trabajo y supervisión de su desempeño.
- Coordinación de las actividades diarias para asegurar su correcto desarrollo.
- Gestión de incidencias y resolución de problemas con rapidez y eficacia.
- Liderazgo y desarrollo del personal, manteniendo un ambiente positivo y motivador.
- Gestión de los recursos materiales y humanos disponibles para aumentar la productividad.
- Liderazgo en la transformación digital de procesos internos para aumentar la eficiencia.
- Análisis de datos de mercado para la toma de decisiones estratégicas.
- Coordinación de la logística de distribución para optimizar tiempos y costos.
- Implementación de programas de calidad para mejorar los productos o servicios ofrecidos.
- Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
- Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
- Supervisión del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
- Supervisión del orden, la limpieza y el buen estado de las instalaciones.
- Dirección y administración general del área.
- Atención cordial a clientes, garantizando su satisfacción y su consecuente fidelización.
Formación
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADABogotá
Especialista en Alta Gerencia
05.2016 - 06.2017
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIABogotá
Profesional en Comercio Internacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
Seminario taller DIPLOMADO GERENCIA INTERNACIONAL DE NEGOCIOS
ESCUELA DE GOBERNANTESBogotá, DC
SEMINARIO ATENCIÓN AL CIUDADANO from SERVICIO AL CLIENTES
02.2022 - 02.2022
TECNALIA-COLOMBIABogotá, DC
CURSO FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN from PROYECTOS
10.2024 - 11.2024
Enfatiza tus habilidades clave
- Liderazgo y Trabajo en Equipo
- Gestión de Proyectos
- Análisis y Mejora de Procesos
- Toma de Decisiones
- Manejo de Herramientas Tecnológicas
- Comunicación Efectiva
- Orientación al Cliente
- Aprendizaje Continuo
- Compartir Conocimientos
- Liderazgo
- Gestión de proyectos
- Dotes para la negociación
- Resolución eficaz de problemas
- Verificación de calidad
- Coordinación y supervisión de personal
- Pensamiento estratégico
- Adaptabilidad
- Gestión de contratos
- Comunicación eficaz
- Proactividad y dinamismo
- Captación de clientes
- Coordinación de actividades
Idiomas
Inglés
Principiante
A1
Cronología
CONTRATISTA PROFESIONAL MIPG Y PQRSD
Alcaldía Municipal de Soacha
12.2025 - 05.2026
TECNALIA-COLOMBIA
CURSO FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN from PROYECTOS
10.2024 - 11.2024
Contratista Profesional en mision para la FAC
CODALTEC
06.2024 - 07.2025
Contratista profesional en mision para la FAC
UNIVALLE
11.2023 - 02.2024
ESCUELA DE GOBERNANTES
SEMINARIO ATENCIÓN AL CIUDADANO from SERVICIO AL CLIENTES
02.2022 - 02.2022
Prestación de Servicios Profesionales de Apoyo y Acompañamiento
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE MADRID CUND (EAAAM-ESP)
01.2022 - 12.2024
Profesional para la Gestión Acompañamiento de PQRS y a las Relaciones Externas
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE MADRID CUND (EAAAM-ESP)
01.2022 - 11.2023
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Especialista en Alta Gerencia
05.2016 - 06.2017
Supervisora Centro de Distribución
CONGRUPO S.A.
12.2012 - 04.2016
Jefe de Distribución y _Ventas
Cooperativa Colanta Ltda
06.2009 - 07.2011
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
Profesional en Comercio Internacional
01.2007
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
Seminario taller DIPLOMADO GERENCIA INTERNACIONAL DE NEGOCIOS
10.2007