Sandra Milena Vesga Sanchez

* Visitar diariamente las Empresas asignadas para realizar las afiliaciones, novedades, e inclusiones de cada empleado o de su grupo familiar, velando por la atención y el buen servicio para con los mismos una vez son ingresados al sistema.

* Informar a los usuarios o posibles usuarios las ventajas de estar en la Nueva EPS.

* Entregar reporte oportuno de las actividades realizadas

* Brindar acompañamiento y orientación a clientes internos y externos.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Control y archivo de documentos y expedientes administrativos.
• · Elaboración de los documentos requeridos para la respectiva contratación (contrato, poderes, cartas varias), recopilando los datos del aspirante con los formatos asignados, para cumplir con los requisitos de ley y políticas de la empresa.
• · Realizar afiliaciones a EPS, caja de compensación, pensión y ARP, carta apertura de cuenta mediante la recopilación requerida en los formularios de afiliación de cada entidad y llamado a los asesores, para cumplir los requerimientos legales.
• · Realizar los llamados de atención correspondientes a la baja producción y desorden rutas, basándose en los informes de los funcionarios del área operativa (Jefes de ruta e intermedios), para obtener estadísticas asociadas al incumplimiento por parte de los trabajadores de las normas y reglas establecidas por la empresa.
• · Archivar toda documentación del personal activo e inactivo, guardando todo en las carpetas que corresponda, para llevar el control de las mismas y disponer de ellos cuando se requieran.
• · Realizar las cartas laborales de los empleados activo y retirados, así mismo las cartas de retiro de ley (certificación experiencia laboral, carta de retiro cesantías, carta por los últimos tres aportes a la seguridad social, incluyendo la carta de exámenes de retiro).
• · Entregar los carnets de salud y caja de compensación, una vez que la entidad los suministre, para poder acceder a los beneficios que ofrecen los mismos.

* Recibir y tramitar los reportes de accidente de los vehículos adscritos a la empresa, ante la entidad aseguradora.

• Elaborar derechos de petición, demandas en procesos

ejecutivos, de sucesiones, hacerle seguimiento en los

Juzgados

• Hacer cobro pre jurídico de los procesos hipotecarios a cargo

del despacho.

• Hacer conciliaciones y acuerdos de pago de los mismos.

• Revisar, procesos en los juzgados.
• leer el diario judicial, llevar control de los negocios a cargo del despacho, concretar las citas con los clientes y llevar la respectiva agenda.
• Elaborar y responder tutelas , en el área de Salud