SANDRA MILENA JUYO MELO

Auxiliar Administrativo

Fraternidad Misionera De La Cruz -Instituto Educación y vida

Bogotá, Bogotá D.C.

01.2018 - Actual

Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas
Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
Registro y control de entrada y salida de documentos.
Coordinación de logística para eventos corporativos y reuniones.
Registro de información y actualización del archivo.
Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.

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