Ruben Olaya Castillo - Auxiliar departamento técnico

Resumen profesional

Profesional con experiencia en el área técnica y administrativa, con más de 10 años de trayectoria en INSURCOL S.A.S desempeñando funciones relacionadas con compras nacionales e internacionales, manejo de inventarios, procesos de importación y exportación, gestión documental y elaboración de presupuestos y ofertas comerciales. Con conocimientos en manejo de SAP, indicadores de gestión y apoyo operativo en procesos administrativos y técnicos. Persona organizada, responsable y orientada al cumplimiento de objetivos, con capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes entornos laborales.

Datos destacados

3

years of post-secondary education

11

years of professional experience

Experiencia

Auxiliar departamento técnico

Ingeniería, suministros y representaciones de Colombia S.A.S

Bucaramanga, Santander

2015.01 - 2026.05

Atención y servicio al cliente.
Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
Elaboración de informes y reportes.
Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
Realización de tareas administrativas.
Gestión de documentación y archivos.
Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
Evaluación y selección de proveedores basada en criterios de calidad, precio y tiempo de entrega.
Gestión, evaluación y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones.
Actualización de la base de datos de materiales, productos y servicios, y control de stock.
Tramitación de las gestiones necesarias con los agentes de aduanas para los despachos de importación y exportación.
Preparación de la documentación asociada a operaciones de exportación e importación.
Optimización del proceso operativo logístico para garantizar el mejor servicio en tiempo y forma.
Seguimiento de pedidos y atención posventa.
Supervisión del cumplimiento de los plazos y las condiciones de entrega.
Cumplimiento de normativas aduaneras y comerciales en diferentes países.
Elaboración de documentación comercial y aduanera necesaria para la importación/exportación.
Manejo de herramientas informáticas específicas para la gestión de comercio exterior.
Coordinación de logística internacional, incluyendo transporte, almacenaje y distribución.
Gestión de la documentación relativa a facturas, certificados, exportaciones e importaciones.
Preparación de presupuestos para la compra de productos.
Evaluación y contratación de nuevos proveedores.
Control del cumplimiento de los plazos de entrega.
Emisión, gestión y registro de la documentación de compra.
Coordinación de la elaboración de documentos de licitación, asegurando su calidad y precisión.
Registro, procesamiento y gestión del envío de pedidos.
Supervisión del estado de los pedidos y seguimiento hasta su entrega.
Recepción de pedidos a través de distintos canales de comunicación.
Verificación de la disponibilidad de los productos y registro del inventario.
Coordinación y verificación de que la facturación es correcta y precisa.
Uso de software de gestión de inventario para actualizar y mantener registros precisos.
Gestión eficiente de pedidos y seguimiento de los mismos hasta su entrega.
Preparación y envío de documentación necesaria para la exportación e importación de productos.
Coordinación con el departamento de logística para optimizar rutas de entrega.
Optimización de los flujos de mercancía para asegurar la disponibilidad de stock.
Seguimiento de las compras, garantizando que todos los productos llegan en tiempo y forma.
Manejo de software de gestión de almacén.

Formación

Tecnólogo en electricidad industrial -

Servicio Nacional de Aprendizaje

Giron

2014.01 - 2017.05

Ingeniería Electrónica -

Universidad Abierta y a Distancia UNAD

Bucaramanga

2021.02 -

Enfatiza tus habilidades clave

Manejo de SAP y herramientas ofimáticas
Gestión de compras nacionales e internacionales
Control y administración de inventarios
Trámites de importación y exportación con aduanas

Elaboración de presupuestos y ofertas comerciales
Análisis y seguimiento de indicadores de gestión
Organización y gestión documental
Trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de objetivos

Idiomas

Inglés

Intermedio avanzado

B2

Cronología