PILAR CRISTINA MORA QUIROGA
Resumen profesional
Profesional en Administración de Empresas, con experiencia en procesos administrativos, gestión de nómina, contratación, afiliaciones a seguridad social, liquidaciones, administración de personal y control documental. Trayectoria en la gestión de novedades de nómina, elaboración y legalización de contratos, administración de expedientes laborales, seguimiento a incapacidades, vacaciones y licencias, así como apoyo en procesos contables y administrativos.
Con capacidad para coordinar procesos operativos, asegurar el cumplimiento de la normatividad laboral vigente, elaborar informes de gestión y optimizar procedimientos administrativos. Destacada por el manejo de grandes volúmenes de información, orientación al detalle, organización, confidencialidad y trabajo en equipo.
Datos destacados
25
25
years of post-secondary education
8
8
years of professional experience
Experiencia
Coordinadora administrativa
Constructora ecobulding /Circulo de viajes
Bogotá, Bogotá D.C.
2025.06 - 2026.06
- Coordinación y supervisión de procesos administrativos y operativos de la organización.
- Liderazgo y acompañamiento de equipos de trabajo, garantizando el cumplimiento de lineamientos y objetivos establecidos.
- Apoyo en procesos de selección, contratación y vinculación de personal.
- Gestión y administración de novedades de nómina mas de 150 personas, control de asistencia, permisos, incapacidades y vacaciones.
- Coordinación de afiliaciones, retiros y novedades en seguridad social (EPS, AFP, ARL y cajas de compensación).
- Administración y actualización de expedientes laborales y documentación del personal, asegurando el cumplimiento normativo.
- Elaboración y revisión de contratos laborales, otrosíes, certificaciones y documentación administrativa.
- Seguimiento a procesos disciplinarios, documentación de ingreso y retiro de colaboradores.
- Coordinación con gerencia para la definición de objetivos, seguimiento de resultados y optimización de procesos internos.
- Elaboración de reportes administrativos y manejo de indicadores de gestión mediante Excel avanzado y herramientas ofimáticas.
- Administración de bases de datos, control documental y custodia de información confidencial.
- Apoyo en procesos contables y administrativos, seguimiento a pagos, proveedores y control presupuestal.
- Implementación de mejoras en procedimientos internos, contribuyendo a la eficiencia y productividad organizacional.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y de la normatividad laboral vigente.
- Seguimiento y control de indicadores de gestión (KPIs), elaboración de informes gerenciales y análisis de resultados.
Analista Administrativa Operativa
Banco de Bogotá - MEGALINEA
Bogotá, Bogotá D.C.
2022.07 - 2025.02
- Administración y seguimiento de procesos operativos y documentales garantizando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Revisión, validación y control de documentación contractual, jurídica y financiera.
- Manejo de plataformas CRM, Mantis, TransUnion y aplicativos internos para seguimiento y trazabilidad de procesos.
- Administración y control de expedientes físicos y digitales, asegurando el adecuado manejo de la información.
- Elaboración de informes de gestión, indicadores y reportes operativos para apoyo en la toma de decisiones.
- Coordinación con áreas jurídicas, notarías, entidades financieras y organismos externos para asegurar el cumplimiento de los procesos.
- Seguimiento al cumplimiento de cronogramas, legalizaciones y procesos administrativos.
- Análisis y validación documental conforme a lineamientos internos y normatividad vigente.
- Manejo y actualización de bases de datos y herramientas ofimáticas para el control y seguimiento de operaciones.
- Atención y gestión de requerimientos de clientes internos y externos.
- Apoyo en auditorías y control documental.
- Optimización y mejora continua de procesos operativos y administrativos.
Auxiliar administrativo de gerencia
Iticom
Bogotá, Bogotá D.C.
2021.03 - 2022.07
- Elaboración, revisión, legalización y archivo de contratos administrativos, comerciales, prestación de servicios, acuerdos de confidencialidad y documentación corporativa.
- Gestión integral de procesos de selección, contratación, afiliación y
vinculación de personal administrativo, técnico y operativo. - Administración de nómina, validación de novedades, liquidaciones, seguridad social, prestaciones sociales y control documental laboral.
- Coordinación de afiliaciones, retiros, novedades y seguimiento en sistemas de EPS, ARL, pensión y cajas de compensación.
- Manejo y organización de archivos físicos y digitales, garantizando
cumplimiento normativo, seguridad documental y auditoría administrativa. - Apoyo en procesos contables y financieros, incluyendo manejo de facturación a clientes, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones administrativas y seguimiento de pagos.
- Gestión de retenciones a proveedores, validación de soportes contables, control de egresos y verificación de obligaciones financieras.
- Supervisión de facturación electrónica, control de cartera y administración documental de clientes y proveedores.
- Coordinación de pagos a proveedores, compras administrativas y control presupuestal básico.
- Programación, supervisión y control operativo del personal técnico,
incluyendo asignación de turnos, recursos y mantenimiento
preventivo/correctivo. - Manejo de comunicaciones corporativas, redacción de informes gerenciales, memorandos, cartas comerciales y seguimiento administrativo.
- Elaboración de reportes financieros y administrativos para apoyo en toma de decisiones gerenciales.
Auxiliar Ayudante Administrativo
Ingetec S.A / Diseño S.A,
Bogotá, Bogotá D.C.
2018.10 - 2020.09
- Administración integral de archivos laborales masivos, gestionando
expedientes de más de 500 colaboradores activos y retirados. - Elaboración, organización, actualización y control de contratos laborales, prórrogas, liquidaciones, certificaciones y documentación contractual conforme a políticas empresariales.
- Apoyo directo en procesos completos de nómina, incluyendo validación de novedades, horas extras, incapacidades, vacaciones, permisos, licencias, descuentos y control de pagos.
- Gestión y cálculo de liquidaciones laborales, prestaciones sociales,
terminaciones de contrato y documentación de retiro. - Coordinación de afiliaciones, novedades y retiros en sistemas de seguridad social (EPS, pensión, ARL y cajas de compensación).
- Implementación y mejora de sistemas de clasificación documental física y digital, optimizando procesos administrativos y auditorías internas.
- Seguimiento y control de vacaciones, licencias, incapacidades y
cumplimiento documental del personal. - Coordinación con departamentos legales, administrativos y de recursos humanos para garantizar cumplimiento normativo laboral.
- Apoyo en procesos de contratación, ingreso de personal, verificación
documental y legalización de expedientes. - Generación de reportes administrativos, bases de datos y seguimiento de indicadores de gestión del talento humano.
Asistente Administrativo
Forero ingenieros SAS,
Bogotá, Bogotá D.C.
2019.09 - 2019.12
- Gestión integral de reclutamiento, selección, contratación y vinculación de personal operativo y administrativo para proyectos de construcción e infraestructura.
- Administración de procesos de contratación masiva, elaborando contratos laborales, renovaciones, liquidaciones y documentación legal conforme a normativas vigentes.
- Manejo completo de nómina para más de 100 colaboradores, incluyendo validación de novedades, horas trabajadas, incapacidades, permisos, licencias, horas extras y control de pagos oportunos.
- Coordinación y ejecución de afiliaciones, traslados y novedades en sistemas de seguridad social: salud, pensión, ARL y cajas de compensación.
- Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo, garantizando cobertura y documentación actualizada del personal.
- Administración y actualización de expedientes laborales físicos y digitales, asegurando control documental eficiente y auditoría permanente.
- Gestión de procesos de dotación, entrega de elementos de protección personal (EPP), control logístico y seguimiento de recursos para el personal en obra.
- Apoyo en facturación, control de gastos, pagos a proveedores y procesos contables administrativos.
- Coordinación documental y administrativa de proyectos, optimizando tiempos de respuesta y cumplimiento operativo.
- Atención y soporte continuo a colaboradores en procesos administrativos, laborales y de seguridad social.
Formación
Profesional administración de empresas -
CUN - Corporacion unificada nacional de educacion superior
Bogotá, DC 2001.05 - 2026.03
Diplomado especialización Gerencia administrativa -
Cun- Corporacion unificada nacional de educacion superior
Bogotá, DCDiplomado especializacion Gerencia de proyectos -
Cun- Corporacion unificada nacional de educacion superior
Bogotá, DCTecnólogo en Gestión Administrativa -
Sena
BogotaBachiller en Educación Secundaria, énfasis empresa -
Rembrandt
Bogotá, DCEnfatiza tus habilidades clave
- Liderazgo y trabajo en equipo
- Organización y planeación
- Orientación al logro y cumplimiento de objetivos
- Capacidad analítica y atención al detalle
- Manejo confidencial de la información
- Comunicación asertiva y relaciones interpersonales
- Resolución de problemas y toma de decisiones
- Adaptabilidad y mejora continua
- Gestión eficiente del tiempo y priorización de tareas
- Proactividad y orientación al servicio
- Microsoft Excel Avanzado, Word, Access, PowerPoint y Outlook
- Google Workspace (Drive, Sheets, Docs y Calendar)
- Kactus, Sinco ERP, Sisco, Alegra, World Office, Helisa,Novasoft, SAP,SARLAF, Siigo
- Facturación electrónica
- Plataformas de seguridad social (EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación) MiPlanilla, Aportes en Línea, Plataformas PILA
- CRM y herramientas de gestión documental
Cronología
Coordinadora administrativa
Constructora ecobulding /Circulo de viajes
2025.06 - 2026.06
Analista Administrativa Operativa
Banco de Bogotá - MEGALINEA
2022.07 - 2025.02
Auxiliar administrativo de gerencia
Iticom
2021.03 - 2022.07
Asistente Administrativo
Forero ingenieros SAS,
2019.09 - 2019.12
Auxiliar Ayudante Administrativo
Ingetec S.A / Diseño S.A,
2018.10 - 2020.09
Profesional administración de empresas -
CUN - Corporacion unificada nacional de educacion superior
2001.05 - 2026.03
Diplomado especialización Gerencia administrativa -
Cun- Corporacion unificada nacional de educacion superior
Diplomado especializacion Gerencia de proyectos -
Cun- Corporacion unificada nacional de educacion superior
Tecnólogo en Gestión Administrativa -
Sena
Bachiller en Educación Secundaria, énfasis empresa -
Rembrandt