¡Hola! Soy
Diana Primiciero
Resumen profesional
Profesional con sólidas aptitudes de gestión y supervisión de procesos y personal de oficina. Soy una persona organizada y resolutiva, con un gran compromiso con la mejora continua. En busca de una oportunidad para desarrollar más estas cualidades e impulsar mi avance laboral.
Datos destacados
16
years of professional experience
7
years of post-secondary education
Experiencia
SOCICON SASBogotá, Bogotá D.C.
Coordinadora administrativa
06.2024 - Actual
Resumen laboral
- Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
- Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
- Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
- Identificación de oportunidades de mejora en el área a cargo.
- Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
- Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
- Implementación de directrices administrativas y de procedimiento para el personal.
- Coordinación de equipos de trabajo y asignación de tareas para cumplir objetivos.
- Realización de compras y negociación con proveedores para optimizar costos.
- Supervisión y mejora de procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
- Monitoreo y reporte del desempeño de proyectos para asegurar su éxito.
- Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
- Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
- Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
- Supervisión de la selección y contratación de personal, y de los planes de formación.
CIVILIZACION TECNICA Y ARQUITECTURA SASBogotá, Bogotá D.C.
Coordinadora de proyectos
07.2021 - 04.2024
Resumen laboral
- Coordinación de tareas, recursos, información y equipos para realizar el proyecto de principio a fin.
- Seguimiento de los proyectos según el cronograma, y solución de los posibles problemas.
- Priorización de proyectos, coordinando y dirigiendo su ejecución.
- Asignación de tareas a los equipos internos y apoyo en la gestión de agendas.
- Cumplimiento de los procesos y buenas prácticas tanto de la empresa como de cada proyecto.
- Gestión de presupuestos, asegurando la optimización de recursos financieros.
- Negociación con proveedores y partners para la adquisición de servicios y materiales.
- Formación de equipos de trabajo, potenciando el desarrollo profesional de los integrantes.
- Supervisión de la calidad de entregables, asegurando el cumplimiento de estándares.
- Coordinación de equipos multidisciplinarios para el logro de objetivos del proyecto.
- Implementación de metodologías ágiles para la eficiencia en la ejecución de proyectos.
- Elaboración de informes de avance y resultados para la dirección ejecutiva.
- Coordinación de la comunicación interna y externa relacionada con el proyecto.
- Preparación, ejecución y control de los proyectos asignados en tiempo, forma, alcance y calidad.
- Gestión del equipo a cargo y coordinación directa con las partes interesadas.
- Producción de informes del progreso del proyecto, y gestión de la documentación vinculada.
- Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos.
- Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
CIVILIZACION TECNICA Y ARQUITECTURA SASBogotá, Bogotá D.C.
Administradora de empresas
05.2019 - 07.2021
Resumen laboral
- Preparación de eventos y organización de reuniones para motivar al personal, agilizar procesos y garantizar el flujo de trabajo.
- Programación de compras a proveedores de suministros y equipamiento de conformidad con el presupuesto asignado.
- Organización general de los recursos asignados y planificación de objetivos.
- Gestión del personal, adjudicación de funciones, selección de nuevos miembros y organización del área de recursos humanos.
- Gestión de equipos para alcanzar los objetivos de la empresa.
- Mejora de procesos internos para aumentar la productividad.
- Gestión de relaciones con proveedores y clientes, negociando contratos y acuerdos.
- Administración eficaz de los recursos técnicos, materiales y humanos disponibles.
- Establecimiento de metas y objetivos, y búsqueda de oportunidades de crecimiento.
- Dirección, coordinación y supervisión de las tareas del personal a cargo.
- Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
- Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
- Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
CIVILIZACION TECNICA Y ARQUITECTURA SASBogotá, Bogotá D.C.
Responsable de licitaciones y selección de proveedores
08.2014 - 04.2019
Resumen laboral
- Supervisión de procesos de adjudicación y firma de acuerdos con proveedores seleccionados.
- Gestión y liderazgo en equipos de trabajo para procesos de licitación y selección de proveedores.
- Diseño de bases de licitaciones públicas y privadas, adaptándolas a las necesidades del proyecto.
- Coordinación de actividades post-contratación, como seguimiento y resolución de disputas.
- Coordinación de la elaboración de documentos de licitación, asegurando su calidad y precisión.
CIVILIZACION TECNICA Y ARQUITECTURA SASBogotá, Bogotá D.C.
Asistente administrativo
03.2008 - 07.2014
Resumen laboral
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Apoyo en la implementación de sistemas de gestión de calidad y procesos de mejora continua.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
Formación
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADABogotá, DC
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
06.2015 - 12.2021
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOSBogotá, DC
ESPECIALISTA EN GERENCIA DE RIESGOS LABORALES, SST
01.2022 - 12.2022
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Coordinación de personal
- Priorización de tareas
- Actitud de servicio
- Actitud proactiva y dinámica
- Excelente comunicación oral y escrita
- Integridad y responsabilidad
- Trato cordial y amable
- Liderazgo y motivación de personal
- Coordinación de equipos
- Habilidades de comunicación
- Sólidas habilidades interpersonales
- Manejo de personal
- Liderazgo y gestión de equipos
- Orientación a objetivos
- Técnicas de negociación
- Capacidad de trabajo en equipo
- Coordinación de tareas
Cronología
Coordinadora administrativa
SOCICON SAS
06.2024 - Actual
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
ESPECIALISTA EN GERENCIA DE RIESGOS LABORALES, SST
01.2022 - 12.2022
Coordinadora de proyectos
CIVILIZACION TECNICA Y ARQUITECTURA SAS
07.2021 - 04.2024
Administradora de empresas
CIVILIZACION TECNICA Y ARQUITECTURA SAS
05.2019 - 07.2021
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
06.2015 - 12.2021
Responsable de licitaciones y selección de proveedores
CIVILIZACION TECNICA Y ARQUITECTURA SAS
08.2014 - 04.2019
Asistente administrativo
CIVILIZACION TECNICA Y ARQUITECTURA SAS
03.2008 - 07.2014