Pilar Osorio

• Administración general de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos.
• Elaboración y análisis de informes de ventas, control de ingresos y seguimiento de resultados.
• Organización y manejo de la logística operativa, incluyendo abastecimiento de insumos y coordinación de actividades diarias.
• Planeación y apoyo en la ejecución de eventos comerciales y promocionales de la marca.
• Control de inventarios y apoyo en la toma de decisiones administrativas.
• Coordinación de tareas administrativas, manejo de documentación y apoyo a la gestión empresarial en general.
• Manejo de personal a cargo, asignación de funciones y seguimiento de resultados.

•Digitalización de expedientes y archivos, asegurando calidad de imagen y correcta indexación de campos.
•Gestión de bases de datos documentales, actualización de registros y control de versiones de documentos.
•Archivo, custodia y recuperación eficiente de documentos siguiendo normas de organización y plazos.
•Revisión de documentos para verificar integridad, legibilidad, datos obligatorios y cumplimiento normativo.
•Atención a solicitudes internas de documentación, preparación de expedientes y envío dentro de plazos.
•Aplicación de políticas de confidencialidad y protección de datos en el manejo de la documentación.
•Elaboración de reportes e inventarios documentales, listados de archivos y estados de tramitación
•Colaboración con otros departamentos para estandarizar formularios, flujos documentales y procedimientos

•Elaboración y seguimiento de levantamiento de Actas.

• Supervisar el desempeño diario del equipo, asegurando cumplimiento de metas y estándares de calidad.

• Coordinar horarios, turnos y distribución de tareas para optimizar la productividad del equipo.

• Capacitar y acompañar al personal nuevo y actual en procesos, productos y herramientas.

• Resolver incidencias operativas y conflictos internos, tomando decisiones rápidas y efectivas.

• Realizar reuniones de seguimiento con el equipo para alinear objetivos y retroalimentación.

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativas legales y procedimientos de seguridad.

• Acompañar y asesorar individualmente a colaboradores en su desarrollo profesional y desempeño.

• Coordinar la comunicación entre áreas involucradas para garantizar una operación fluida y eficiente

· Definir los mecanismos de coordinación para el desarrollo de los contratos.

· Realizar con los contratistas la planeación de labores y cronogramas.

· Aprobar las hojas de vida conforme a las exigencias pactadas.

· Verificar licencias y permisos vigentes, para la iniciación de los contratos.

· Cumplir con las disposiciones que se relacionen con el ejercicio de la Supervisión o interventoría al interior del FNA.

· Supervisar que el contratista administre los recursos de personal, equipos, implementos y demás servicios necesarios para el normal desarrollo de este de acuerdo con las previsiones contenidas en los documentos de invitación y en la oferta, según la naturaleza del contrato.

· Mantener organizado el archivo con toda la información utilizada para el control físico y financiero del contrato.

· Controlar el avance del contrato con base en el cronograma de ejecución aprobado y recomendar los ajustes necesarios cada vez que sea requerido.