PAULA CAMILA BUITRAGO GARCIA

Servicios los profesionales de carácter temporal como instructor técnico en el área de prevención y control ambiental y afines. Encargado de diseñar, implementar y evaluar actividades que se incluirán en los procesos de planeación, ejecución, evaluación y mejora continua en el desarrollo de la formación titulada y complementaria regular presencial, en el marco de los procesos de formación profesional integral.

Servicios profesionales en el rol de instructor técnico en el área de monitoreo ambiental y afines, aportando en la planeación, ejecución, evaluación y mejora continua de los procesos de formación titulada y complementaria regular presencial atendiendo las políticas institucionales y la normatividad vigente.

Servicios profesionales para el sostenimiento, monitoreo y mejoramiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, como Dinamizador CF del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA) ejecutando, gestionando, y controlando a nivel del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial del Sena Girardot - Regional Cundinamarca,

1. Apoyar la realización de acciones de sensibilización, divulgación, transferencia de conocimiento e inducción/reinducción al personal administrativo e instructores en lo concerniente a los temas técnicos del SIGA. 2. Acompañar al Líder de Proceso en la identificación, análisis, evaluación y tratamiento de las oportunidades, los riesgos de proceso, de corrupción y de seguridad de la información. 3. Apoyar la realización de los ejercicios de evaluación del desempeño por dependencias y de la rendición de cuentas a la ciudadanía y la consolidación de informes de gestión requeridos por la entidad y entes de control relacionados con los sistemas de gestión del SENA. 4. Apoyar la programación, realización y documentación de las visitas de verificación, auditorías internas a las instalaciones de las sedes a cargo o que sean designadas desde la Dirección General, para establecer oportunidades de mejora que aseguren el cumplimiento de los lineamientos institucionales y los requisitos legales. 5. Apoyar la consolidación, reporte y verificación de la información documentada requerida por el MIPG y los sistemas de gestión que conforman el SIGA asegurando la oportunidad, calidad y pertinencia de esta.6. Apoyar el monitoreo de hallazgos por las diferentes fuentes de mejora y asistir a la alta dirección en la formulación de los planes de mejoramiento para que realicen el análisis de causa, registren las acciones e implementen las actividades requeridas. 7. Apoyar el diligenciamiento, consolidación y reporte periódico de los avances en la ejecución de las actividades del Plan Anual de Mantenimiento y Mejora del SIGA – PAM, y de los planes de acción de los sistemas que conforman el SIGA. 8. Apoyar el seguimiento al Plan de Acción, indicadores y todas las actividades relacionadas con los sistemas que conforman el SIGA. Esta información deberá ser actualizada en la plataforma CompromISO o el que haga sus veces. 9. Participar activamente en las transferencias de conocimiento impartidas por la Dirección General en relación con los sistemas de gestión con los que cuenta la Entidad, cumpliendo con el porcentaje de aprobación establecido y generando las correspondientes evidencias de participación en las sesiones. 10. Cumplir las obligaciones definidas en la información documentada de sistema integrado de gestión y autocontrol para este rol.

• Elaboración de material didáctico y de estudio para utilizar en clase y reforzar el aprendizaje.
• Orientación y asesoramiento académico a los estudiantes.
• Realización de investigaciones educativas para publicaciones en revistas especializadas.
• Participación en comités de mejora continua del currículo escolar.
• Coordinación de proyectos escolares interdisciplinares para fomentar el aprendizaje colaborativo.

• Diseño e implementación de programas de capacitación sobre prácticas de auditoría y control interno.
• Supervisión de procesos de auditoría interna y cumplimiento regulatorio.
• Coordinar y liderar la planeación, ejecución de proyectos ambientales ambientales

Propósito del cargo: Prestar servicios de apoyo a la gestión del sistema integrado de calidad, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y seguridad en la Información Acciones desempeñadas del cargo en el marco del modelo de atención: • Socializar con el equipo de trabajo que realiza las actividades definidas en el contrato, la información básica del ICBF (Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas del Sistema Integrado de Gestión SIGE) así como dar a conocer los diferentes documentos (lineamientos técnicos, manuales, procedimientos, guías, formatos entre otros) necesarios para la operación de los servicios • Proponer, implementar, mejorar y monitorear el sistema integrado de gestión de la entidad para el servicio. • Coordinar el diseño, documentación y puesta en operación de proceso y procedimientos para dar cumplimiento a sistema integrado de calidad, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y seguridad en la Información. • Socializar la Política de Salud y Seguridad en el Trabajo del ICBF, en virtud de la ejecución del objeto del contrato o convenio. • Garantizar la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución del contrato . • Cumplir con la política ambiental del ICBF, implementando buenas prácticas ambientales relacionadas con el ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de residuos.Certificar el cumplimiento, seguimiento y revisión de los asuntos correspondientes a seguridad de la información enmarcado en la normativa interna vigente en virtud de la ejecución del objeto del contrato. • Elaborar Informe para el supervisor, en el momento que ocurran incidentes de seguridad que afecten la disponibilidad, integridad y/o confidencialidad de la información del ICBF, en el marco de la ejecución del contrato. • Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en materia de Seguridad de la información. • Prever el plan de recuperación y contingencia del servicio contratado ante los eventos que puedan afectar el cumplimiento de la ejecución de este.

• Desarrollo de planes de gestión responsable de residuos.
• Control de la adecuación de las actividades y proyectos a las regulaciones ambientales.
• Desarrollo de estrategias de recuperación ambiental de ecosistemas degradados.
• Realización de controles de impacto ambiental en obras y proyectos.
• Apoyo de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la mitigación de riesgos.

Realizar acciones de sensibilización e inducción/ re inducción al personal administrativo y operarios en el sistema de gestión, especialmente los relacionados con: implementación de la formación documentada de los procesos, análisis y satisfacción de sus necesidades y expectativas, riesgos operativos y de corrupción, salidas no conformes, planes de mejoramiento y tablas de retención documental.  Estructurar los procedimientos, documentos, guías y formatos de acuerdo a las necesidades de la empresa.  Documentar los riegos de proceso y corrupción en cada uno de los procesos de la empresa.  Preparar al personal administrativo y operativo en las auditorías internas y acompañar los procesos de auditorías externas  Apoyar la realización de los ejercicios de evaluación del desempeño y seguimiento a las metas e indicadores de alta calidad y socializar los resultados de las mismas para que tomen acciones de mejora dentro de la empresa.  Realizar trimestralmente monitoreo, seguimiento evaluación a la gestión que los líderes de proceso reporten como resultado de las orientaciones recibidas por el gestor de calidad