Paula Jaramillo Arciniegas
Resumen profesional
Responsable de gestión y coordinación de equipos y operaciones empresariales. Poseo sólidos conocimientos administrativos y habilidades de comunicación efectiva con empleados, clientes y proveedores. Busco consolidar estas aptitudes en un puesto que brinde oportunidades de desarrollo.
Profesional con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia profesional. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, y por ofrecer una buena atención al cliente, incluyendo la solución de posibles incidencias. En busca de una nueva oportunidad laboral con la que desarrollar mi carrera.
Líder de proyectos y equipos con experiencia en distintos entornos empresariales. Destaco por mis capacidades de gestión eficiente de personal, resolución efectiva de problemas y planificación estratégica de las operaciones. En busca de una nueva oportunidad laboral.
Datos destacados
15
15
years of professional experience
2022
2022
years of post-secondary education
Experiencia
Gerente administrativa y Comercial
Inversiones Enarhe sas - Entremontañas
Medellín
12.2022 - Actual
- Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
- Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
- Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias.
- Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
- Gestión de presupuestos, control de gastos y administración de recursos.
- Análisis de datos de mercado para la toma de decisiones estratégicas.
- Optimización de las operaciones administrativas mediante el desarrollo de estrategias.
Consultora de administración de Obra
MC OBRAS CIVILES SAS
09.2021 - 03.2022
- Negociación de Contratos de Obra y cantidades
- Control de costos y gastos Mensuales
- Pagos a proveedores Ferreterías y compras menores a 20 Millones
- Gestión de adquisición de material para las obras a cargo del contrato
- Presentación de informes semanal, mensual y final de ejecución
- Entrega de informes financieros mensuales
- Liquidación del contrato de obra general de las sedes a cargo
- Supervisión e Personal Operativo y profesional
- En la ejecución del contrato se realizó la gestión y administración de las sedes que incluyen la alcaldía de Medellín, se realizó la ejecución del contrato por valor de $1.705.000.000.oo M/cte, se realizó el control de presupuesto en cada frente, control administrativo, informes mensuales de ejecución y cobros entregados a la alcaldía para el pago de este.
- Entrega de informes financieros finales y liquidación ante la alcaldía y Mc obras civiles junto con el contratista del proyecto.
Consultor empresarial
9AM ARQUITECTURA SAS –ALH TALLER
10.2017 - 09.2021
- Elaboración y seguimiento de presupuesto mensual
- Negociación de contratos de diseños
- Control de costos y gastos Mensuales
- Pagos de Nóminas y Seguridad Social
- Manejo de Personal Administrativo
- Proyecciones de Caja
- Evaluación de los resultados de los proyectos implantados, y de su impacto sobre la empresa.
- Desarrollo de planes de negocio y su correspondiente seguimiento financiero.
- Definición de planes estratégicos para optimizar el rendimiento operativo y organizativo empresarial.
- Confección de reportes de actividad e informes solicitados, detallados por sectores.
Consultora de administración de Obra
MC OBRAS CIVILES SAS
12.2017 - 02.2020
- Elaboración de propuestos de Obra
- Negociación de Contratos de Obra
- Control de costos y gastos Mensuales
- Pagos de Nóminas y Seguridad Social
- Control de proveedores
- Compra de Material de Obra
- Supervisión e Personal Operativo
- Durante este tiempo diseñamos una estrategia de control de presupuesto con los nuevos clientes, la construcción de restaurantes de renombre en la ciudad, asi como reformas en colegios y con entidades del estado, también incorporamos bases de datos con precios actualizados en el mercado para optimizar las cotizaciones y brindar claridad a clientes potenciales ofreciendo un servicio global en reformas, cada proyecto anclado a la programación de obra para su ejecución.
Gerente administrativa
ELAURA SAS – RESTAURANTE OCIO MED
07.2013 - 07.2017
- Control de Inventarios
- Análisis de costos y gastos Mensuales
- Control de Gastos
- Costeo de Productos Y bebidas
- Pagos a proveedores
- Pagos de Nóminas y Seguridad Social
- Pagos de propinas
- Manejo de Personal Operativo y administrativo
- Cierres de Cajas
- Cierres contables y facturación
- Control de flujo de caja
- Proyecciones Gastos y costos
- Proyección de Ventas
- Supervisión de eventos
- En el proceso de apertura realizamos la contratación directa del personal, capacitación del personal de servicio, y se realizó todo el esquema de trabajo administrativo para el funcionamiento de la empresa.
- Una vez en funcionamiento realizamos una estrategia de ventas con el equipo, basados inicialmente en conocer el presupuesto mensual y anual, el valor diario de apertura, también identificando los meses con más flujo de clientes y como llegar a los clientes potenciales, en este caso hombres y mujeres de nivel económico medio-alto y alto, ejecutivos y empresarios y de esta manera brindarles la mejor experiencia en un ambiente relajado y cómodo.
- Control de Presupuesto, revisión y control de estados financieros, coordinación de inventarios entre las diferentes áreas.
- Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
- Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
- Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
Coordinadora Logística
ESTUDIO DE COCINA OSCAR PEREZ
10.2012 - 06.2013
- Manejo de bancos, caja mayor.
- Conciliaciones bancarias
- Pagos a terceros
- Cobros y manejo de cartera
- Inventarios
- Atención al cliente, organización de eventos manejo de personal
- Coordinación de logística en eventos y clases
- Implementación de procesos para la mejora continua en la cadena de suministro.
- Pagos seguridad social y parafiscales
- Manejo de recursos humanos
- Manejo de Caja Menor
- Nos enfocamos en la realización de eventos, el contacto directo con el cliente potencial enfocándonos en diseñar propuestas personalizadas y presentándolas al cliente, adicionalmente implementamos un costeo directo y asi tuvimos un crecimiento en los eventos en un 50% anual, integrando clientes como Grupo Sura, Bancolombia, Colsanitas y Grupo Argos.
- Elaboración de informes de rendimiento logístico que facilitan la toma de decisiones.
Administradora de Obra
OPTIMA CONSTRUCCIONES LTDA
05.2011 - 07.2012
- Causación de facturas, comprobantes de egreso y recibos de caja.
- Conciliaciones bancarias
- Pagos a terceros
- Cobros y conciliaciones de cartera.
- Manejo de Caja Menor
- Liquidación de Nomina
- Pagos seguridad social y parafiscales
- Elaboración de contratos de obra y personal
- Liquidación de contratos de obra
- Manejo de recurso humano
- Procesos disciplinarios
- Llamados de atención
- Análisis de Presupuestos
Auxiliar Administrativa de Proyectos
A.KORN ARQUITECTOS S.A.S
07.2007 - 06.2010
- Manejo programa contable NOVASOFT
- Causación de facturas
- Causación comprobantes de egreso, recibos de caja, notas créditos y débitos
- Manejo de cuentas por pagar
- Pagos a proveedores
- Elaboración de flujos de caja
- Liquidación de contratos de mano de obra
- Conciliaciones Bancarias y Fiduciarias
- Manejo de fiduciaria, entrega de pagos realizados, solicitud de desembolso.
- Solicitud crédito Constructor
- Proyecciones presupuestales
- Elaboración Presupuesto de Administración en Edificios
- Análisis presupuestales
- Proyectos: Edificio Mantra, Edificio Zurya
Formación
Administradora de Empresas -
INSTITUCION UNIVERSITARIA CEIPA
CURSO - CURSO INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON PowerBI
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
MEDELLIN 01.2025 - 03.2025
Bachiller Académico -
INTITUCION EDUCATIVA LICEO NACIONAL
Ibagué Enfatiza tus habilidades clave
- Liderazgo y gestión de equipos
- Resolución de problemas
- Habilidades de comunicación
- Comunicación efectiva
- Pensamiento analítico
- Dirección de equipos
- Auditorías internas
- Interpretación de estados financieros
- Gestión de presupuestos
- Capacidades organizativas
Personalizado
- SMART – IDIOMAS INGLES, Ingles A2, 2018
- Certificación APTIS - INGLES B2 2020
- CURSO TALLER “NOVASOFT 2010”, Novasoft S.A., 2010
- SENA, Desarrollo de la mentalidad empresarial, análisis de mercados nacionales e internacionales y contabilidad básica., 2005
Cronología
CURSO - CURSO INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON PowerBI
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
01.2025 - 03.2025
Gerente administrativa y Comercial
Inversiones Enarhe sas - Entremontañas
12.2022 - Actual
Consultora de administración de Obra
MC OBRAS CIVILES SAS
09.2021 - 03.2022
Consultora de administración de Obra
MC OBRAS CIVILES SAS
12.2017 - 02.2020
Consultor empresarial
9AM ARQUITECTURA SAS –ALH TALLER
10.2017 - 09.2021
Gerente administrativa
ELAURA SAS – RESTAURANTE OCIO MED
07.2013 - 07.2017
Coordinadora Logística
ESTUDIO DE COCINA OSCAR PEREZ
10.2012 - 06.2013
Administradora de Obra
OPTIMA CONSTRUCCIONES LTDA
05.2011 - 07.2012
Auxiliar Administrativa de Proyectos
A.KORN ARQUITECTOS S.A.S
07.2007 - 06.2010
Administradora de Empresas -
INSTITUCION UNIVERSITARIA CEIPA
Bachiller Académico -
INTITUCION EDUCATIVA LICEO NACIONAL