PAULA ANDREA ARENAS RIOS
Resumen profesional
Profesional en Administración de Empresas con sólida experiencia en la gestión administrativa, financiera y operativa. Especializada en el análisis y control del flujo de caja, optimización de costos y mejora continua de procesos, contribuyendo a la eficiencia y sostenibilidad financiera de las organizaciones.
He apoyado la toma de decisiones estratégicas mediante el análisis financiero, seguimiento presupuestal y fortalecimiento de controles internos. Cuento con experiencia en la coordinación de procesos, negociación con proveedores y acompañamiento a equipos de trabajo para el cumplimiento de objetivos en entornos dinámicos.
Me caracterizo por mi enfoque analítico, orientación a resultados y capacidad para identificar oportunidades de mejora que generen valor y eficiencia en la operación.
Datos destacados
25
25
years of professional experience
13
13
years of post-secondary education
Experiencia
Gerente Administrativa
DANNIK SAS
2025.04 - 2026.02
- Responsable de la dirección administrativa, financiera y operativa de la compañía, ejerciendo la representación legal y asegurando el cumplimiento de políticas internas y normativas.
- Coordinación y optimización de procesos organizacionales, apoyo a la toma de decisiones estratégicas junto con la Gerencia General.
- Gestión de análisis financiero, control de costos, flujo de caja, elaboración de informes financieros, así como relacionamiento con entidades bancarias.
- Coordinación de la gestión comercial mediante apoyo en definición de precios.
- Supervisión del control de inventarios, logística y almacenamiento, garantizando la adecuada rotación y manejo de productos.
- Administración del talento humano, incluyendo nómina, permisos, vacaciones, evaluación de desempeño y promoción de bienestar laboral.
- Liderazgo de procesos de importación, negociación con proveedores nacionales y extranjeros, seguimiento a operaciones internacionales de productos médico- quirúrgicos.
Coordinadora Administrativa
AREAS ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIONES S.A.S
2022.08 - 2025.04
- Responsable de la gestión administrativa y financiera, incluyendo control de caja, conciliaciones, programación de pagos y elaboración de informes para la toma de decisiones.
- Coordinación de procesos contables, manejo documental y supervisión de trámites administrativos de obra.
- Administración de nómina, seguridad social y contratistas, garantizando cumplimiento legal.
- Apoyo a la gestión comercial mediante elaboración de cotizaciones y control de recursos e inventarios, optimizando la operación organizacional.
Secretaria Académica
INSTITUCION EDUCATIVA LESTONNAC
2022.01 - 2022.07
- Gestión académica y administrativa, incluyendo manejo de bases de datos estudiantiles y plataforma SIMAT.
- Elaboración de certificados de notas, constancias y certificaciones de escolaridad.
- Apoyo en la generación de informes estadísticos para la rectoría.
- Atención al público y soporte en procesos académicos y administrativos relacionados con el SIMAT.
Coordinadora de Almacén
GLOBALCOM LTDA.
2004.10 - 2013.10
- Administrar, planificar, coordinar correctamente las compras y la gestión de inventarios, velar por el oportuno despacho de la mercancía, así como la supervisión de todas las actividades inherentes a la logística, distribución, transporte a fines de alcanzar la optimización de las operaciones de Almacén, garantizando la calidad del servicio y las ventas.
Auxiliar Administrativa
CONSORCIO AR ARQUITECTOS RISARALDA
2003.10 - 2004.09
- Apoyo al área administrativa y contable, incluyendo la gestión de nómina y aportes parafiscales, garantizando el adecuado funcionamiento de la oficina.
- Desarrollo de funciones administrativas como la actualización, registro y archivo de información física y digital, elaboración de documentos, atención telefónica y gestión de correspondencia física y electrónica, brindando soporte a los diferentes procesos organizacionales.
Auxiliar de Activaciones
CONEXCEL BULEVAR LTDA.
2001.04 - 2003.09
- Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos operativos del departamento, incluyendo recepción de ventas, manejo de caja, verificación de datos y control de bodega.
- Encargado(a) de la activación de líneas celulares y del envío y legalización de contratos con Comcel, así como de la organización documental.
- Gestión de autorizaciones para casos especiales según matriz de escalonamiento, atención y solución de quejas y reclamos de usuarios, y soporte a la fuerza de ventas, gerentes comerciales y red de subdistribución.
Formación
Administración de Empresas - Administración
Universidad Cooperativa de Colombia
Pereira 2010.01 - 2013.11
Técnico Profesional en Gestión Empresarial - Administración y Finanzas
Corporación Instituto de Admón. y Finanzas CIAF
Pereira 2007.01 - 2009.11
Gestión Empresarial - Administración
SENA
2002.02 - 2002.11
Word – Excel - undefined
SENA
Bachiller Comercial - Comercial
Colegio Hernando Vélez Marulanda
Pereira 1994.02 - 1999.11
Enfatiza tus habilidades clave
- Manejo de personal
- Pensamiento analítico
- Comunicación efectiva
- Orientación a objetivos
- Gestión administrativa
- Orientación al cliente
- Toma de decisiones
Personalizado
Número de identificación: CC. 42.150.236 de Pereira
Idiomas
Español
Nativo
C2
Cronología
Gerente Administrativa
DANNIK SAS
2025.04 - 2026.02
Coordinadora Administrativa
AREAS ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIONES S.A.S
2022.08 - 2025.04
Secretaria Académica
INSTITUCION EDUCATIVA LESTONNAC
2022.01 - 2022.07
Administración de Empresas - Administración
Universidad Cooperativa de Colombia
2010.01 - 2013.11
Técnico Profesional en Gestión Empresarial - Administración y Finanzas
Corporación Instituto de Admón. y Finanzas CIAF
2007.01 - 2009.11
Coordinadora de Almacén
GLOBALCOM LTDA.
2004.10 - 2013.10
Auxiliar Administrativa
CONSORCIO AR ARQUITECTOS RISARALDA
2003.10 - 2004.09
Gestión Empresarial - Administración
SENA
2002.02 - 2002.11
Auxiliar de Activaciones
CONEXCEL BULEVAR LTDA.
2001.04 - 2003.09
Bachiller Comercial - Comercial
Colegio Hernando Vélez Marulanda
1994.02 - 1999.11
Word – Excel - undefined
SENA