Oscar Javier Cortes Baquero

• Desarrollar todas las actividades tendientes a mantener actualizado el Plan Anual de Adquisiciones para el proyecto asignado.
• Elaborar, verificar, realizar seguimiento y consolidación de los documentos requeridos en todas las etapas del proyecto (precontractual, contractual y postcontractual), tales como actas de comités, informes, modificaciones contractuales y documentos de liquidación, asegurando su correcta consolidación, gestión y archivo.
• Gestionar y tramitar la documentación financiera necesaria para la proyección y ejecución del contrato, incluyendo registro presupuestal, certificados de disponibilidad, liberación de recursos, saldos por legalizar, seguimiento a pagos, cumplimiento al PAC, solicitud de balances económicos y financieros, entre otros.
• Verificar que el contratista presente las solicitudes de pago con los soportes exigidos y cumpla con las disposiciones legales, incluyendo facturación electrónica conforme a la normativa DIAN, en los casos que corresponda.
• Realizar las actividades de soporte al supervisor del contrato, en la gestión del plan de inversión del anticipo, la constitución de la fiducia o patrimonio autónomo y la adecuada amortización, conforme a la Ley y a las condiciones contractuales.
• Desarrollar todas las actividades tendientes a mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con los contratos de los proyectos asignados, asegurando su revisión, remisión periódica y disponibilidad para la entidad.
• Gestionar y apoyar los trámites requeridos para el proceso de liquidación de los contratos asignados, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa aplicable.
• Participar en los comités, actividades y demás instancias de reunión que le sean solicitadas, de forma virtual o presencial según sea el caso dada la complejidad del asunto.
• Gestionar la elaboración, revisión, seguimiento y control de las comunicaciones asignadas, asegurando su respuesta en el menor tiempo posible o su remisión al área competente cuando se requiera concepto, conforme a las competencias que le correspondan.
• Llevar a cabo las demás actividades que le sean encomendadas por el supervisor del contrato, de acuerdo con el objeto contractual.

• Realizar los diferentes procesos archivisticos de los documentos producidos para alimentar la cuenta fiscal según los lineamientos del área documental.
• Entregar, debidamente organizados, todos los archivos y documentos desarrollados durante la ejecución del contrato al supervisor del mismo, para efectos de la expedición del último recibo a satisfacción.
• Efectuar las pruebas y cruces de información necesarias en los registros financieros con el fin de lograr que los datos se presenten de manera fidedigna y de acuerdo con la realidad financiera de la Unidad.
• Realizar seguimiento a las diferentes tareas que involucran el Sistema de Viaticos y Comisiones Sivico para el pago de cada uno de los comisionados contable y presupuestalmente.
• Desarrollar herramientas ofimáticas para el Grupo de Gestión Económica y Financiera en donde se minimicen tiempos y riesgos para la ejecución de pagos.
• Desarrollar las actividades relacionadas con la plataforma SECOP || para la ejecución presupuestal y los pagos del grupo financiero.
• Realizar el análisis y seguimiento de la información generada por las áreas del Grupo de Gestión Económica y Financiera, con el fin de presentar análisis para la toma de decisiones de la coordinación.
• Prestar apoyo profesional y financiero para la gestión eficiente de las transacciones contables y presupuestales en la plataforma SIIF Nación II.
• Apoyar en la elaboración de oficios para solicitud y entrega de información financiera y generar los informes que se requieran para presentación a las dependencias y/o a los entes de control.
• Apoyar y establecer mecanismos de mejora en las bases y macros empleadas para obligar los pagos y/o comisiones de los diferentes contratistas, jurídicos y/o comisionados.

Coordinador Grupo Cartera Constructor, Administración integral de la Cartera Constructor y elaboración de reportes a Centrales de Riesgo y Entes de Control.

• Contribuir a las decisiones de la dirección mediante el diseño y seguimiento de indicadores utilizando herramientas de análisis de datos y software de gestión para automatizar la recopilación y el seguimiento de indicadores.
• Mantener actualizados los procedimientos de manera regular para asegurar de que estén alineados con las prácticas actuales de la entidad.
• Identificar y proponer mejoras en los procedimientos y/o aplicativos para conseguir mayores niveles de productividad en la ejecución de las tareas.
• Realizar pruebas al aplicativo de soporte respetando las metodologías y ciclos de desarrollo.
• Gestionar el adecuado registro de las transacciones utilizando sistemas de contabilidad automatizada para garantizar la precisión en el registro de transacciones implementando controles internos para evitar errores humanos.
• Registrar y controlar los valores de los diferentes parámetros ingresados en el sistema.
• Gestionar el control de la aplicación de las unidades construidas en los diferentes proyectos de manera que se tenga controlado el valor de la garantía de los créditos principalmente a través del control de prorratas y subrogaciones.
• Realizar los cobros de los compromisos adquiridos por los constructores.
• Realizar control del cierre contable y de las operaciones ingresadas en el sistema de soporte automatizado el cierre contable y verificando la integridad de los datos ingresados en el sistema y validar. periódicamente para identificar diferencias que se puedan presentar
• Generar informes a entes internos y externos.
• Atender solicitudes de entes de control dentro de los términos previstos por la entidad.
• Genera indicadores de gestión del estado de la cartera y los proyectos los cuales deben de ser relevantes y proporcionen información útil para la toma de decisiones.

Seguimiento al recaudo de la Cartera Titularizada referente al giro y la actualización de los saldos de los portafolios vigentes entre el Fondo Nacional del Ahorro y la Titularizadora de Colombiana, Administración Cobertura FOGAFIN y Administración Cobertura FNG

• Gestionar el giro del recaudo diario de los Portafolios de la Titularizadora
• Reporte de saldos mensuales de los Portafolios U4, N8 y N20.
• Reporte de recaudo y giro a Fogafin de los créditos con cobertura en variación de UVR.
• Actualización de saldos de los créditos con cobertura del Fondo Nacional de Garantías Anexo 7.
• Pago de comisiones cobertura al Fondo Nacional de Garantías Anexo 6.
• Reclamación de siniestros de garantía Anexo 8

• Realizar Conciliación histórica mensual de la Cobertura Frech.
• Analizar y detallar los créditos que generan diferencia entre el valor reconocido y cobrado al Banco de la República.
• Presentar informes y propuestas para ajustes contables a la cuenta por cobrar al Banco de la República por concepto de las diferencias en la conciliación histórica.
• Realizar revisión de la UVR.
• Apoyar requerimientos de información interna y a entes de Control.
• Apoyar la realización de pruebas y ajustes funcionales.
• Cumplir con las políticas y lineamientos de seguridad y salud en el trabajo de la Entidad.
• Las demás funciones que le sean asignadas relacionadas con el propósito del cargo

Responsable capacitar y realizar acompañamiento en la creación de unidades productivas dirigidas a población vulnerable.

Seguimiento de operaciones de cobertura celebradas por la Secretaria de Hacienda.