Mireya Fabiola Matamoros Tibaquirá

Prestar la respectiva asesoría en los asuntos relacionados con el grupo pensional, coordinar el grupo en la expedición de certificaciones para la emisión de bono pensional, levantamiento de la información para el cálculo actuarial de retirados y por omisión de afiliación, en el proceso de normalización al sistema de seguridad social y atención de peticiones. Apoyar en la presentación de informes antes los organismos de control.

Realizar las actividades relacionadas con la normalización de aportes en pensión por lo extrabajadores de las extintas Telecom y Teleasociadas, gestionando antes las administradoras el reporte de novedades para disminución y determinación de la deuda presunta y real por pagar; así como, la revisión y verificación de la nómina de pensionados e indemnizaciones sustitutivas, con el fin autorizar el pago y giro de los recursos conforme a la normatividad legal vigente aplicable.

• Coordinar la normalización y validación de aportes y cotizaciones pensionales de extrabajadores, garantizando el cumplimiento de normativas legales.
• Gestionar procesos de revisión, autorización y liquidación de beneficios sociales vinculados a las historias laborales.
• Revisar y autorizar la expedición de certificaciones laborales para firma del Jefe de Recursos Humanos del Ministerio de Agricultura que se expiden a solicitud de parte legítimamente interesada o requerida por otras entidades empleadoras para efectos de información y/o liquidación de bonos pensionales o por entes juzgadores para ser tenidos como pruebas en los procesos judiciales pertinentes.
• Coordinar el proceso de recuperación de los medios magnéticos requeridos por el Seguro Social, correspondientes a los aportes efectuados por la entidad entre los años 1995 y 1999. Personal a cargo: tres profesionales abogados y dos analistas.

Analizar las solicitudes recibidas de ex funcionarios de la extinta Caja Agraria, Juzgados y Entidades Externas, asignar al colaborador de la división competente y coordinar el proceso de investigación para su atención. Revisar y autorizar la expedición de certificaciones laborales para firma del Jefe de Recursos Humanos del Ministerio de Agricultura que se expiden a solicitud de parte legítimamente interesada o requerida por otras entidades empleadoras para efectos de información y/o liquidación de bonos pensionales o por entes juzgadores para ser tenidos como pruebas en los procesos judiciales pertinentes.

• Elaboración de reportes e informes internos.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.

• Gestión de bases de datos y archivos en formato físico y digital.
• Presentar informes a la Gerencia sobre el estado, presupuesto y ejecución del recaudo de la cartera Normal y al Cobro.
• Realizar aplicación de pagos en el sistema de Cartera y reportar al área correspondiente para el ajuste contable. Reportar los ajustes contables para la conciliación de saldos.
• Manejo del Portafolio de Clientes de Bogotá. Verificar, analizar y recomendar las propuestas de pago que permiten la recuperación efectiva de la cartera.
• Elaborar liquidación y realizar proyección del estado de las obligaciones, así como de acuerdos de pago y realizar seguimiento. Realizar gestión pre jurídica para el inicio del cobro por la vía judicial.
• Participar en la organización y evaluación de estrategias para ejecución de brigadas, campañas de publicidad y convocatorias a los deudores. Atender en forma escrita los requerimientos instaurados por los deudores y allegados a través de los entes de control.

• Liderar la coordinación y administración de cuotas partes pensionales garantizando el cumplimiento normativo y legal.
• Implementar mejoras en la gestión de cuotas partes pensionales basadas en análisis técnicos y evaluaciones de riesgos.
• Elaborar informes detallados sobre la gestión y estado de las cuotas partes pensionales conforme a las obligaciones.
• Supervisar procesos financieros y contables relacionados con la liquidación, distribución, cobro y pago de cuotas pensionales.
• Desarrollar y mantener bases de datos precisas para el seguimiento de pagos y movimientos de cuotas partes pensionales.
• Evaluación y mejora continua de los procesos internos para elevar los estándares de calidad.