Vicky Triana
Resumen profesional
Profesional con más de siete años de experiencia en el sector público, desempeñándose como Secretaria Ejecutiva, con sólida trayectoria en la gestión documental, control de archivos físicos y digitales, y administración de correspondencia oficial conforme a la normativa vigente. Especializada en la coordinación de comisiones de servicio, legalización de viáticos y apoyo administrativo a la alta dirección, contribuyendo a la optimización de procesos y a la eficiencia institucional. Me destaco por mis habilidades en comunicación efectiva, organización y resolución de problemas, con enfoque en la mejora continua, el cumplimiento normativo y la atención oportuna a usuarios internos y externos. Actualmente, fortalezco mis competencias en administración de Seguridad y Salud en el Trabajo, demostrando compromiso, adaptabilidad y desempeño eficiente en entornos dinámicos.
Datos destacados
8
8
years of professional experience
2024
2024
years of post-secondary education
Experiencia
Coordinadora del Grupo de Comisiones
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
Bogotá
2024.11 - 2025.06
- Lidere la planeación, seguimiento y legalización de comisiones de servicio nacionales e internacionales.
- Coordine viáticos para funcionarios y contratistas garantizando cumplimiento normativo.
- Implementé mejoras que optimizaron tiempos de respuesta y trazabilidad documental.
- Brinde acompañamiento directo a más de 20 dependencias.
- Articulación constante con la Secretaría General en temas estratégicos.
- Fomentando siempre la actitud positiva y el buen clima de trabajo.
- Resolución de imprevistos para asegurar el normal desarrollo de la jornada laboral.
- Supervisión de procedimientos y del cumplimiento de los estándares de calidad.
Secretaria Ejecutiva
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
Bogotá
2017.03 - 2022.12
- Apoyé áreas como la oficina de Prensa y Comunicaciones, Asuntos Internacionales y Gestión Documental.
- Manejé archivo físico y digital institucional.
- Coordiné logística de eventos y comisiones oficiales.
- Fortalecí la comunicación interna y atención al ciudadano.
- Redacción de documentos y elaboración de informes solicitados por la dirección.
- Atención de llamadas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
- Manejo de herramientas y sistemas especializados para desempeñar distintas funciones.
- Tratamiento adecuado y eficiente de información importante para las operaciones de la compañía.
- Coordinación de programas y asistencia en la realización de evaluaciones internas.
- Organización de eventos corporativos, desde la concepción hasta la ejecución.
- Realización de tareas administrativas generales como el control de inventario de suministros de oficina.
- Implementación de herramientas tecnológicas para optimizar procesos administrativos.
- Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos.
- Supervisión de la recepción y distribución de documentos importantes.
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
Formación
Administración - Seguridad y Salud en el Trabajo
Universidad Minuto de Dios
BogotáBachiller Académico - undefined
Colegio Nidia Quintero de Turbay
BogotáEnfatiza tus habilidades clave
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Liderazgo
- Organización documental
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas
- Toma de decisiones
- Profesionalidad y responsabilidad
- Liderazgo y motivación
- Delegación de tareas
- Formación de personal
- Coordinación de equipos
- Gestión administrativa
Personalizado
- Lenguaje Claro para Servidores Públicos, DNP, 2023
- Excel Intermedio, SENA, 2021
- Servicio al Cliente, SENA, 2020
Cronología
Coordinadora del Grupo de Comisiones
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
2024.11 - 2025.06
Secretaria Ejecutiva
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
2017.03 - 2022.12
Bachiller Académico - undefined
Colegio Nidia Quintero de Turbay
Administración - Seguridad y Salud en el Trabajo
Universidad Minuto de Dios